Top 14 logiciels de gestion de stock gratuits pour 2023

Si vous souhaitez vous facilier la vie dans la gestion de votre inventaire, alors vous allez aimer notre comparatif des logiciels de gestion de stock gratuits.

Vous gérez un site e-commerce ou une boutique physique ?

Utiliser un outil de gestion de stock est primordial pour bien des raisons à la fois pour avoir une développement sain de votre entreprise mais également pour toujours y voir clair dans vos stocks notamment.

Cependant, il existe de nombreuses solutions pour la gestion de stock.

Le choix d’un logiciel peut vite s’avérer complexe.

En plus d’un choix difficile, si vous faites le mauvais choix de plateforme de gestion de stock, alors cela pourra avoir un impact côté business négatif.

C’est pourquoi notre équipe a testé pour vous, selon une méthodologie rigoureuse, les top logiciels de gestion de stock. (retrouvez notre méthodologie en fin d’article)

Dans cet article, nous allons vous guider à travers les meilleurs logiciels de gestion de stock et sur les éléments à avoir en tête pour faire votre choix.

Logiciel de gestion de stock définition

Un logiciel de gestion de stock permet à une entreprise de gérer facilement les inventaires produits, les stocks, les ré-approvisionnements, les délais de livraison et bien d’autres aspects logistiques essentiels.

Ce type d’outil de gestion de stocks est principalement utilisé par les boutique physiques et e-commerce pour simplifier le pilotage de l’entreprise et des stocks.

Découvrez désormais, les meilleurs logiciels de gestion de stock gratuits.

Top 14 des logiciels de gestion de stock gratuits

monday.com

monday.com est un logiciel de gestion de stock gratuit tout-en-un.

En effet, monday.com dispose d’un Work OS hautement customizable, permettant de couvrir tous les cas d’usages immaginables. (ou presque)

Notre équipe connaissait déjà monday.com pour la gestion de projet et a été agréablement surpris de son efficacité pour gérer les stocks simplement.

Bien sûr, on est vite limité car l’outil n’est pas spécialisé que en gestion de stock, mais pour la plupart des cas d’usages, il fait parfaitement le travail.

Les intégrations nombreuses sont un véritables plus car elles permettent de garder tous vos outils à jour.

Le logiciel de gestion de stock est gratuit et intuitif car l’interface a été pensé pour plaire au plus grand nombre.

Vous aimerez également le côté collaboratif.

En effet, vous pourrez inviter toute votre équipe et suivez en direct le niveau de votre stock et inventaire pour chaque produit.

monday.com dispose d’un plan gratuit pour toujours jusqu’à 2 personnes.

Dolibarr

Dolibarr est un outil de gestion d’inventaire et de stock gratuit (open source) pour gérer facilement votre entreprise.

Dolibarr peut être classé parmi les logiciels ERP ou gestion d’entreprise.

Dolibarr est un logiciel à télécharger sur votre machine à l’inverse de monday.com qui peut être utilisé en mode SaaS dans le navigateur.

En plus de la gestion de stocks, Dolibarr gère de nombreux aspects de votre entreprise comme les devis et factures, le CRM et bien d’autres.

Exact

Exact est un logiciel de gestion de stock gratuit.

Comme Dolibarr et monday.com, Exact permet de gérer tous les aspects de votre entreprise et est considéré comme un logiciel ERP.

Avec Exact, vous pourrez gérer facilement vos stocks, votre niveau d’inventaire et le réapprovisionnement. De plus, la comptabilité sera simple à gérer avec cet outil complet.

L’inconvénient de cette solution est son prix pas ou peu transparent.

Sortly

Sortly est un logiciel de gestion de stock complet et très puissant.

En effet, à l’inverse des logiciels de cette liste, Sortly est essentiellement centré sur la gestion d’inventaires, qui en fait une solution bien plus poussée.

Parmi les fonctionnalités principales, on retrouve :

Gestion de stocks
Réapprovisionnement simplifé
Tracking des produits via code bar et QR code
Rapports complets et précis

Sortly est intégré à tous vos autres systèmes et quelques clics ce qui en fait une solution intéressante.

Au niveau du prix, Sortly dispose d’un plan gratuit jusqu’à 100 produits ce qui permet de tester sereinement le logiciel de gestion de stock.

Monstock

Monstock est un logiciel d’inventaire gratuit et de stock en français très customizable.

Cet outil est un logiciel très complet et s’adapte à presque toutes les industries, du retail au BTP.

Parmi les fonctionnalités phares, on retrouve :

Gestion des produits
Gestion de équipements
Génération de codes barres
Application mobile pour un meilleur suivi

De plus, monstock dispose d’un essai gratuit pendant 14 jours.

Inventoria

Inventoria est un logiciel de gestion de stock payant.

Inventoria permet à votre entité de gérer facilement les stocks de votre business sans prise de tête.

Cependant, ce logiciel peut paraître un peu dépassé lorsqu’on le compare aux autres solutions comme monday.com, Sortly ou Zoho.

Notre équipe n’a pas testé directement ce logiciel durant notre essai, cependant une analyse approfondie a été réalisée.

Au niveau du prix, vous devrez compter plus d’une centaine de dollars pour pouvoir le télécharger sur votre machine.

Zoho inventory

Zoho inventory est un outil de gestion de stock gratuit pour les entreprises en croissance.

Zoho est connu pour sa suite de logiciels en mode SaaS poussés dans tous les domaines.

Zoho inventory est la branche de gestion de stock de Zoho.

Parmi les fonctionnalités on retrouve :

Le suivi de bout en bout des produits
La gestion en temps réel des stocks
Le suivi de votre CA simplement via les rapports
Gestion des entrepôts et de la comptabilité

Bref, la solution est complète et intuitive. Notre équipe a vraiment apprécié ce logiciel simple d’utilisation.

En terme de prix, Zoho propose un plan gratuit jusqu’à 25 commandes par mois pour commencer à tester la solution.

Ensuite le premier plan payant est à 49€/mois.

Openconcerto

Openconcerto est un outil de gestion d’entreprise complet et 100% avec une brique gestion de stock gratuite.

Vous pourrez cependant opter pour de l’accompagnement à l’installation qui sera payante mais qui est optionnelle bien entendu.

Pour gérer vos stocks, Openconcerto vous permettra de gérer toute la partie commerciale simplement avec comme outils principaux :

La gestion des devis/factures
CRM intégré
Gestion du niveau des stocks
Système de caisse
Et bien d’autres

L’outil est donc complet, mais n’est pas en mode SaaS, ce qui peut être embêtant si vous travaillez en équipe.

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Openflex

Openflex se décrit comme une suite de logiciels dans le cloud.

Openflex dispose d’une suite de logiciels de gestion de stock.

On ne va pas se mentir, on est loin du joli SaaS à la monday.com ou Odoo.

Parmi les fonctionnalités principales de Openflex, on retrouve :

Module de gestion complexe des stocks
Gestion des approvisionnements
Données 100% sécurisées
Gestion de plusieurs entrepôts

Openflex est un logiciel un peu plus old school que les autres de cette liste mais peut totalement faire l’affaire si vous avez un budget serré.

Openflex a un coût cependant, 249,99€ mais pour une utilisation à vie !

Il peut donc rapidement devenir moins cher que les autres logiciels de gestion de stock.

Erplain

Erplain est un logiciel de gestion de stock gratuit très performant pour les petites entreprises.

Erplain est idéal pour les grossistes et distributeurs.

Notre équipe a apprécié particulièrement l’interface de Erplain et le nombre de fonctionnalités poussées pour la gestion de stock comparé aux autres outils.

Parmi les fonctionnalités principales :

Gestion des commandes
Gestion des achats et des fournisseurs
Caisse enregistreuse
Reporting et analyse
Intégrations poussées (Shopify notamment)

Cette solution convient parfaitement également aux e-commerçants sous Shopify.

Les plans commencent à 24€/mois.

Intuendi

Intuendi est un logiciel de gestion de stock en anglais.

Cependant la solution est très poussée et intelligente puisqu’elle va par exemple évaluer votre rentatbilité en fonction de votre niveau de stock et vous alertera lorsque les stocks seront bas.

Vous aurez également un prévisionnel sur l’écoulement du stock.

En prenant en compte la demande future, le stock disponible, les délais et la couverture souhaitée, Intuendi réduira les surstocks et évitera les stocks « morts » pour les produits dont la fin de vie est planifiée.

Les prix ne sont pas communiqués.

Odoo

Odoo est un logiciel d’inventaire et de stock gratuit.

Odoo est une solution intéressante puisqu’elle dispose de beaucoup de fonctionnalités et encore une fois est intelligente.

On retrouve :

Gestion des stocks/approvisionnements
Routage avancé
Traçabilité des produits
Valorisation du stock en temps réel
Rapports avancés

Bref Odoo est une bonne solution pour ceux qui veulent gérer leurs stocks simplement.

En terme de prix, Odoo est disponible à partir de 24€/mois.

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Inflow Inventory

inFlow Inventory est un logiciel de gestion des stocks et des commandes conçu pour les entreprises de commerce de détail, de gros et de fabrication.

Il permet de suivre et de contrôler les stocks, de gérer les commandes clients et fournisseurs, et d’optimiser les processus d’achat et de vente.

inFlow Inventory offre une interface utilisateur conviviale et une configuration rapide pour aider les entreprises à démarrer facilement.

Le logiciel propose des fonctionnalités clés telles que la gestion des stocks en temps réel, la création de bons de commande, la génération de rapports détaillés, la facturation et la gestion des expéditions.

Il permet également d’organiser les produits en catégories, de gérer les niveaux de réapprovisionnement et de suivre les articles par numéro de série ou lot.

Stockiteasy

Stockiteasy est un logiciel de gestion de stock et de gestion de magasin qui dispose d’une version entièrement gratuite et en français.

Stock It Easy est un logiciel de gestion de stock conçu pour les PME, les centres de formation et les écoles. Sa conception intuitive assure une utilisation aisée, permettant une initiation rapide à la gestion des stocks.

Son utilisation de base permet des encodages simples pour la gestion des stocks, de la base de données d’articles, des clients et des fournisseurs. Pour des besoins spécifiques, Stock It Easy offre des réglages et fonctionnalités répondant à la plupart des cas d’utilisation.

Le logiciel permet de gérer plusieurs entrepôts, offrant des rapports, des classements, des documents, des inventaires par entrepôt, tout en conservant une vue globale du stock.

C’est une bonne option si votre budge est limité ou même inexistant.

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Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de stock ?

Un logiciel de gestion de stock est essentiel pour la santé et la bonne gestion de votre business.
Parmi les avantages principaux, on retrouve les suivants :

Pilotage de votre entreprise clair

Le pilotage clair de votre entreprise est un élément clé pour le développement de votre business.

En utilisant une solution de gestion de stocks, vous saurez à tout moment le nombre de commandes, l’état de vos stocks, prévoir les potentiels ruptures pour éviter les baisses de CA par exemple, etc…

Gestion des approvisionnements simplifiée

Un des soucis les plus communs lorsque l’on gère une boutique est gérer les approvisionnements, les délais de livraison, les retards, et même les retards de paiement fournisseur par exemple.

Avec un outil de gestion de stocks, vous n’aurez plus à vous soucier de ça parce que celui-ci peut vous alerte de niveaux bas de stocks, auto-commander de nouveaux produits par exemple, relancer les impayés, et bien d’autres.

Réduction des frustrations clients

Quoi de plus frustrant que de vouloir commander un produit en ligne, mais que le stock n’est pas affiché, ou pire, le commandé et recevoir un message ensuite pour nous prévenir de la rupture de stock !

Avec un logiciel de gestion de stocks, vous réduirez fortement les frictions/frustrations clients et apporterez de la transparence entre vous et vos clients.

Augmentation de votre chiffre d’affaires

Une meilleure gestion de votre magasin, une meilleure transparence et plus de disponibilités résulteront forcément en plus de chiffre d’affaires pour votre entreprise.

En effet, les synergies positives de ce type de logiciel ne sont pas à négliger.

Est-ce qu’un logiciel de gestion de stock gratuit peut me suffire ?

Il est difficile à dire si un logiciel de gestion de stock gratuit peut suffire, tout dépend de l’échelle de votre entreprise, votre nombre de clients, votre nombre de produits mais dans la plupart des cas, vous devrez opter pour une solution payante de gestion de stocks.

En effet, la plupart propose des outils avec une version d’essai gratuite mais pour une utilisation poussée, vous devrez opter pour un plan payant.

Cependant, ce type de dépense pour votre entreprise peut rapidement être rentable car un logiciel de gestion de stock vous fera gagner clarté, du temps et in-fine de l’argent.

Méthodologie de test des logiciels de gestion de stock

Pour vous fournir ce classement détaillé, notre équipe a travaillé d’arrache pied en appliquant une méthodologie rigoureuse de test.

Également, l’idée était de mettre sur un pied d’égalité tout les logiciels de gestion de stock de cette liste.

Nous avons commencé par nous inscrire, puis nous avons testé de simuler un stock de 20 produits différents reliés à un site e-commerce.

Nous avons donc testé les différentes intégrations également.

Même cas d’usage pour chaque logiciel !

Cela nous a permi de rapidement voir les forces et faiblesses de chaque solution.

Nous espérons que ce classement vous aidera à faire le choix de votre futur logiciel de gestion de stock.

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