Si vous recherchez une alternative à Trello, c’est article est fait pour vous.
Trello a longtemps été un des leaders dans matière de gestion de tâches en mode kanban et à d’ailleurs été le premier à révolutionner cette façon de travailler.
J’ai personnellement utilisé Trello pendant de nombreuses années, avant de migrer vers des solutions plus développées.
Avec Trello, la priorisation de tâches est devenu un jeu d’enfant avec le classique « To do », « Doing », « Done » qui permet de trier en 3 colonnes ses tâches à effectuer.
Cependant, avec la démocratisation des outils de gestion de projets et de tâches, de nombreux concurrents ont vu le jour rattrapant rapidement Trello et en proposant des fonctionnalités bien plus poussée.
Dans cet article, vous allez découvrir les meilleures alternatives à Trello et pourquoi il peut être intéressant de tester une autre solution pour gérer vos tâches quotidiennes.
Trello c’est quoi ?
Trello est un outil de gestion de projets et de tâches très simple à utiliser.
Ce logiciel américian a été créé en 2011 et s’est rapidement imposé comme le leader sur le marché de la gestion de projets en équipe.
De part ses qualités collaboratives et simplistes, Trello est un basique à utiliser aussi bien en entreprise qu’en perso pour gérer votre to do list.
Parmi les fonctionnalités principales, on retrouve bien entendu la gestion des tâches en mode kanban, mais depuis quelques années Trello a tenté de faire évoluer son offre en proposant une vue calendrier et une vue en mode tableau.
Cependant, l’offre de Trello n’a pas évolué aussi vite que ses concurrents.
10 meilleures alternatives à Trello gratuites
monday.com
monday.com est l’alternative à Trello par excellence.
Ce logiciel de gestion de projets et d’entreprise a été créé en 2012, soit légèrement après Trello.
C’est une des nos alternatives favorites à Trello et pour de bonnes raisons. 🤓
L’outil est tout simplement ultra complet ! Et son interface est aux petits oignons, comme on aime, hyper simplifiée.
monday.com dispose de nombreuses fonctionnalités vous permettant de gérer vos projets à la perfection ce qui en fait une alternative à Trello complète.
Parmi les fonctionnalités phares de l’application, vous retrouverez :
- Le mode kanban
- Le mode gantt
- Vue calendrier
- Vue tableau
- Vue d’ensemble de l’avancée des tâches
- Assignation claire des tâches
- Mode collaboratif avancée
- Intégrations poussées avec vos outils préférés
Avec monday.com, vous pourrez faire aussi bien de la gestion de projet que du time tracking par exemple.
Comme vous pouvez le voir, monday.com est un logiciel très puissant et qui permet de standardiser le travail en équipe et à distance.
En terme de prix, monday.com est disponible gratuitement jusqu’à 2 utilisateurs puis le premier plan payant commence à 9€/mois/user.
Clickup
Clickup est un logiciel de gestion de tâches équivalent à Trello voire bien plus puissant.
Ce logiciel se veut être un logiciel qui permet de remplacer toutes vos autres applications, un genre de tout-en-un qui permet de gérer différents aspects de votre entreprise.
Si l’on le compare à Trello, il n’y a pas photo, l’outil est bien plus complet avec par exemple :
- Le mode kanban
- La gestion de projets à grande echelle
- Les commentaires sur les projets, images
- La gestion des documents à la Google Docs et Google sheets
- La gestion des fichiers à la Google drive
- Et bien plus
Clickup fonctionne en modules que vous pouvez activer sur demande. L’outil est utlra puissant et complet et en fait une alternative puissante à Trello.
En plus, Clickup dipose d’un plan gratuitement avec de nombreuses fonctionnalités.
Voir les tarifs ci-dessous :
Wrike
Wrike est une puissante alternative à Trello, offrant une gamme plus étendue de fonctionnalités de gestion de projet pour ceux qui trouvent les capacités de Trello limitées.
Conçu pour les équipes qui nécessitent des outils de gestion de projet plus robustes, Wrike propose des fonctionnalités avancées telles que la planification des projets, le suivi du temps, la gestion des ressources et des rapports personnalisables.
Il excelle dans les environnements où la collaboration complexe et le suivi détaillé des projets sont essentiels, avec une interface qui, bien que plus complexe que celle de Trello, offre une grande flexibilité et des options de personnalisation.
Les plus :
- Outils de gestion de projet avancés et détaillés.
- Forte capacité de personnalisation pour adapter l’outil aux besoins spécifiques des équipes.
- Intégrations multiples avec d’autres logiciels.
Les moins :
- Courbe d’apprentissage plus raide par rapport à Trello.
- Peut être excessif pour les équipes à la recherche d’une solution simple et intuitive.
Pour qui ?
Wrike est une excellente alternative pour les équipes moyennes à grandes qui ont besoin de fonctionnalités de gestion de projet plus complexes et qui peuvent bénéficier de ses capacités avancées de planification et de reporting.
En terme de prix, Wrike est généreux et propose un plan gratuit puis le premier plan payant débute à 9,8$/mois/user.
Notion
Notion est une alternative à Trello intéressante.
Ce logiciel en mode SaaS est hautement collaboratif est permet de gérer vos projets, tâches et documents simplement.
L’idée de Notion est de partir d’une feuille blanche et de créer ce que vous souhaitez. Tableau kanban, Tableau, Simple document, Calendrier, de nombreuses possiblités s’offrent à vous grâce à Notion.
Vous pourrez même créer un site web via Notion ! Cet outil libère la créativité de votre équipe et permet de rester aligné simplement.
Au niveau du prix, Notion est disponible gratuitement et le premier plan payant commence à 7,5€/mois/user.
Slite
Slite est un peu le petit frère de Notion français.
En effet, le fonctionnement est le même que Notion, c’est à dire que vous pourrez créer à la fois des tableaux kanban, des documents pour gérer votre knowledge base, importer vos fichiers et bien d’autres.
L’interface cependant est bien plus finie que Notion est il est bien plus agréable de travailler sur Slite que Notion.
Slite est donc de ce fait une très bonne alternative à Trello et gratuite si c’est pour vos projets personnels.
Le premier plan payant commence à 6$/mois/user.
Todoist
Todoist est la plateforme de gestion de to do list.
En effet, si vous utilisiez Trello pour un usage personnel, alors Todoist peut être une bonne alternative puisque cet outil est extrêment pratique pour gérer vos tâches en mode liste au quotidien.
Doté d’une extension Chrome, Todoist est idéal pour les amoureux de la productivité.
Au niveau des prix, Todoist est diponible en version gratuite.
Asana
Asana a été de dès ses débuts une des alternatives principales à Trello sur le marché.
En effet, Asana a su développer dès son lancement de nombreuses fonctionnalités innovantes de gestion des tâches telles que la vue kanban, la frise chronologique, le calendrier et bien d’autres.
Un des atouts de Asana aujourd’hui est son prix, sa volume gratuite est très poussée. Vous pouvez tout de même passer premium si vous le souhaitez pour 10,99$/mois/user pour débloquer les fonctionnalités les plus avancées.
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Basecamp
Basecamp est une alternative intéressante à Trello.
En effet, bien que ce logiciel SaaS ne soit disponible qu’en anglais, les fonctionnalités poussées en font une alternative à Trello qui tombe sous le sens.
Parmi les fonctionnalités on retrouve :
- La gestion des tâches
- Chat de projets
- Programmation des tâches
- Automatisation des workflow
- Gestion des documents et fichiers
Bref, Basecamp est une solution complète qui pourra remplacer parfaitement Trello si vous êtes à l’aise en anglais.
Le pricing de cette solution est intéressant puisque vous aurez 30 jours d’essai gratuit, puis le prix est de 99$/mois pour un nombre illimité d’utilisateurs.
Cela peut être rapidement rentable si vous avez beaucoup de collaborateurs.
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Smartsheet
Smartsheet se distingue comme une alternative à Trello, en particulier pour ceux qui recherchent une fonctionnalité semblable à celle des feuilles de calcul avec des capacités de gestion de projet étendues. Smartsheet combine la familiarité des feuilles de calcul avec des outils de gestion de projet robustes comme la gestion des tâches, la collaboration en temps réel, et les automatisations. Cela en fait une option attrayante pour les équipes qui sont habituées à travailler avec Excel mais ont besoin de plus de puissance et de fonctionnalités collaboratives.
Les plus :
- Interface basée sur des feuilles de calcul, facile à utiliser pour ceux familiers avec Excel.
- Capacités puissantes d’automatisation et de reporting.
- Bonnes options pour la gestion de la charge de travail et le suivi des ressources.
Les moins :
- Le modèle de feuille de calcul peut être limitatif pour certains types de projets créatifs.
- Les coûts peuvent s’accumuler rapidement avec l’ajout de fonctionnalités et d’utilisateurs supplémentaires.
Pour qui ?
Smartsheet est particulièrement adapté aux équipes qui apprécient la structure des feuilles de calcul mais ont besoin de fonctionnalités supplémentaires de gestion de projet que Trello ne peut offrir.
Airtable
Airtable combine la simplicité d’une interface de feuille de calcul avec la puissance d’une base de données, ce qui en fait une alternative unique à Trello.
J’aime personnellement beaucoup cette solution car elle est ultra flexible et me fait penser à un Google sheets dopé !
Airtable permet aux utilisateurs de créer des bases de données personnalisées pour tout, des contenus de calendrier éditorial aux pipelines de gestion de projets.
Avec ses vues personnalisables, telles que la vue en grille, Kanban, calendrier, et galerie, et ses riches options d’intégration, Airtable offre une flexibilité considérable dans la gestion de projets et d’autres tâches.
Les plus :
- Extrêmement flexible, permettant aux utilisateurs de créer et de gérer des projets de manière très personnalisée.
- Interface visuelle avec plusieurs options de visualisation, y compris une vue de type Kanban similaire à Trello.
- Fonctionnalités de base de données puissantes pour une organisation de données complexe.
Les moins :
- Peut nécessiter un temps d’adaptation pour exploiter pleinement ses capacités, en particulier pour ceux non familiers avec les bases de données.
- Bien qu’il offre une version gratuite, les fonctionnalités les plus avancées nécessitent un abonnement payant.
Pour qui ?
Airtable est idéal pour les équipes créatives et les entreprises qui cherchent une solution de gestion de projet et de données flexible et visuelle, qui va bien au-delà de la gestion simple des tâches proposée par Trello.
Quels avantages à utiliser une alternative à Trello ?
Comme vu précédemment, Trello est et restera une solution de gestion de projets puissante aussi bien pour les tâches personnelles que professionnelles.
Cependant, des nombreuses alternatives ont percé ces derniers temps avec comme par exemple monday.com, Clickup, Basecamp est bien d’autres.
Les avantages sont nombreux de passer de Trello à monday.com ou une autre solution puisque vous aurez bien plus de fonctionnalités sur ce type de solution.
De plus, Trello est une solution intéressante, mais ces nouveaux logiciels proposent une version plus collborative de leur application en voyant en temps réel les modifications par exemple, ou en voyant qui est connecté à l’application.
Bref, plus de fonctionnalités souvent implique plus de productivité !
Alors qu’attendez-vous ?
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