Logiciel RH gratuit : 8 meilleurs outils pour gérer vos talents

Un logiciel RH gratuit est un outil en ligne qui permet de gérer les différentes tâches liées aux ressources humaines d’une entreprise sans coût d’acquisition.

Ces logiciels offrent généralement des fonctionnalités de base telles que la gestion des temps, la paie, le recrutement, la formation, l’évaluation des performances et bien d’autres encore.

Un logiciel RH gratuit présente plusieurs avantages pour les entreprises.

Tout d’abord, il est accessibles sans frais, ce qui permet aux entreprises de réaliser des économies importantes sur leurs budgets.

De plus, ces outils sont généralement simples d’utilisation et ne nécessitent pas de compétences techniques particulières pour être utilisés.

Enfin, ils permettent d’améliorer la productivité et l’efficacité des équipes RH en automatisant certaines tâches chronophages.

Top 8 des meilleurs logiciels RH gratuits

Deel

Deel est un logiciel RH gratuit qui se spécialise dans la gestion des contrats et des paiements pour les employés internationaux et les travailleurs indépendants.

Deel est une des solutions les plus célèbres du monde pour la gestion RH et il a été logique que notre équipe se tourne directement vers cette solution, pour comprendre si elle en vaut vraiment la peine. (et c’est le cas)

Il a été développé pour aider les entreprises à naviguer dans le paysage complexe des réglementations du travail et des taxes internationales.

En se concentrant sur ces aspects spécifiques, Deel simplifie grandement la gestion des équipes à distance et réduit les erreurs potentielles liées aux contrats et aux paiements.

Avec Deel, vous pouvez créer des contrats conformes aux réglementations locales de chaque pays où se trouvent vos employés ou travailleurs indépendants.

Le logiciel intègre également un système de gestion des paiements qui permet de gérer facilement les virements internationaux et de s’assurer que les taxes appropriées sont retenues et déclarées.

De plus, Deel offre des avantages aux employés, tels que l’accès à des comptes bancaires internationaux, des cartes de débit et des services de change.

Avantages supplémentaires de Deel :

Assistance en matière de conformité fiscale et de réglementation du travail
Intégration avec les principaux logiciels de paie et de gestion des ressources humaines
Tableau de bord centralisé pour suivre les paiements, les contrats et les documents

Inconvénients :

Moins adapté aux entreprises travaillant uniquement avec des employés locaux
Fonctionnalités RH limitées par rapport à d’autres solutions

Eurécia

Eurécia est un logiciel RH français qui propose une solution modulaire pour la gestion des ressources humaines.

La version gratuite d’Eurécia inclut un module dédié à la gestion des congés et des absences, permettant de suivre et gérer les demandes de congés, les compteurs de jours et les règles de validation.

Ce module gratuit d’Eurécia permet aux managers et aux employés de suivre les soldes de congés, de demander des congés et de suivre leur approbation en temps réel.

Les règles de validation peuvent être personnalisées pour s’adapter aux spécificités de votre entreprise, et le logiciel gère automatiquement les congés payés, les RTT, les congés maternité, paternité et autres types d’absences.

En plus du module gratuit, Eurécia propose d’autres modules payants, tels que la gestion des temps, la gestion des notes de frais, la paie et la gestion des compétences.

Ces modules peuvent être ajoutés à la version gratuite selon les besoins de votre entreprise, ce qui permet une grande flexibilité et une évolutivité selon vos besoins.

Avantages :

Interface intuitive et en français
Gestion des congés et absences efficace
Règles de validation personnalisables

Inconvénients :

Fonctionnalités limitées dans la version gratuite
Nécessité de passer à un abonnement payant pour accéder à d’autres modules

Lucca

Lucca est un autre logiciel RH français qui propose une gamme de solutions modulaires pour la gestion des ressources humaines.

Parmi les modules disponibles, on trouve la gestion des congés et absences, la gestion des temps et activités, la paie, le suivi des formations, le recrutement et la gestion des notes de frais.

La version gratuite de Lucca se concentre principalement sur la gestion des congés et absences, permettant un suivi précis et automatisé pour les entreprises.

L’interface de Lucca est conviviale et intuitive, facilitant l’adoption par les employés et les managers.

Les fonctionnalités de la version gratuite incluent la gestion des soldes de congés, les demandes de congés, les calendriers partagés, et les règles de validation personnalisables.

De plus, Lucca propose des options d’intégration avec d’autres logiciels RH et des systèmes de paie pour assurer une gestion fluide des processus RH.

Avantages supplémentaires de Lucca :

Support en français et interface en français
Adaptabilité et évolutivité grâce aux modules supplémentaires payants
Gestion automatisée des congés et absences, réduisant les erreurs et les tâches administratives

Inconvénients :

Modules supplémentaires payants
Fonctionnalités limitées pour les utilisateurs gratuits

Payfit

Payfit est un logiciel RH spécialisé dans la gestion de la paie et des congés.

Payfit ne propose pas de version gratuite mais l’outil est vraiment performant et combine très bien paie et gestion des salariés.

Avantages :

Spécialisé dans la paie et les congés
Convient aux entreprises de moins de 50 salariés
Mises à jour régulières pour rester conforme à la législation

Inconvénients :

Fonctionnalités RH limitées en dehors de la paie et des congés
Nécessité de passer à un abonnement payant pour les entreprises de plus de 50 salariés

OrangeHRM

OrangeHRM est un logiciel RH open-source qui propose une version gratuite de sa solution.

Il offre des fonctionnalités telles que la gestion des temps, le suivi des performances, le recrutement et la formation.

Avantages :

Solution open-source
Large éventail de fonctionnalités RH
Communauté active pour le support

Inconvénients :

Interface moins moderne que d’autres solutions
Peut nécessiter des compétences techniques pour l’installation et la configuration

Bitrix24

Bitrix24 est un logiciel RH gratuit qui offre des fonctionnalités de base pour la gestion des ressources humaines, ainsi que des outils de collaboration et de communication pour les équipes. La version gratuite permet de gérer jusqu’à 12 utilisateurs.

Avantages :

Outils de collaboration et de communication intégrés
Version gratuite pour les petites équipes
Fonctionnalités RH de base

Inconvénients :

Limité à 12 utilisateurs pour la version gratuite
Certaines fonctionnalités avancées nécessitent un abonnement payant

Zoho People

Zoho People est un logiciel RH faisant partie de la suite d’applications Zoho.

La version gratuite offre des fonctionnalités de base pour la gestion des temps, les congés, les performances et le recrutement, pour un maximum de cinq utilisateurs.

Avantages :

Intégration avec d’autres applications Zoho
Version gratuite pour les petites équipes

Fonctionnalités RH de base

Inconvénients :

Limité à 5 utilisateurs pour la version gratuite
Certaines fonctionnalités avancées nécessitent un abonnement payant

Apptivo

Apptivo est un logiciel RH gratuit offrant une suite complète d’outils pour la gestion des ressources humaines, incluant le recrutement, la gestion des temps, la paie et les performances.

La version gratuite permet de gérer jusqu’à trois utilisateurs et inclut les fonctionnalités de base.

Avantages :

Suite complète d’outils RH
Version gratuite pour les petites équipes
Intégration avec d’autres applications Apptivo

Inconvénients :

Limité à trois utilisateurs pour la version gratuite
Certaines fonctionnalités avancées nécessitent un abonnement payant

Comment choisir votre futur logiciel RH gratuit ?

Évaluez vos besoins

Avant de choisir un logiciel RH gratuit, il est important de déterminer quels sont les besoins de votre entreprise en matière de gestion des ressources humaines.

Identifiez les tâches que vous souhaitez automatiser ou optimiser et les fonctionnalités qui vous semblent indispensables.

Comparez les fonctionnalités

Comparez les fonctionnalités offertes par les différents logiciels RH gratuits présentés dans cet article.

Assurez-vous de choisir un logiciel qui répond à vos besoins spécifiques en termes de fonctionnalités et qui offre une interface utilisateur intuitive et facile à utiliser.

Pensez à l’évolutivité

Lorsque vous choisissez un logiciel RH gratuit, il est important de considérer l’évolutivité de l’outil.

Si votre entreprise connaît une croissance rapide, il peut être judicieux de choisir un logiciel qui offre des options d’abonnement payant pour accéder à des fonctionnalités supplémentaires et répondre aux besoins futurs de votre entreprise.

Vérifiez la conformité réglementaire

Assurez-vous que le logiciel RH gratuit que vous choisissez est conforme aux réglementations locales et nationales en matière de gestion des ressources humaines.

Ceci est particulièrement important pour les entreprises qui emploient des travailleurs internationaux ou qui sont soumises à des réglementations spécifiques dans leur secteur d’activité.

Pourquoi utiliser un logiciel RH gratuit ?

L’utilisation d’un logiciel RH gratuit présente plusieurs avantages pour les entreprises :

Économies financières : Les logiciels RH gratuits permettent de réaliser des économies importantes en réduisant les coûts d’acquisition et de maintenance des solutions RH.
Simplicité d’utilisation : Les logiciels RH gratuits sont souvent conçus pour être simples à utiliser, même pour les personnes sans compétences techniques particulières.
Amélioration de l’efficacité : L’automatisation des tâches RH grâce à un logiciel gratuit permet de gagner du temps et d’améliorer l’efficacité des équipes en charge des ressources humaines.
Accès à des fonctionnalités de base : Les logiciels RH gratuits offrent généralement des fonctionnalités de base qui répondent aux besoins essentiels des entreprises en matière de gestion des ressources humaines.

Est-ce qu’un logiciel RH peut être gratuit ?

Il est possible de trouver des logiciels RH gratuits qui offrent des fonctionnalités de base pour la gestion des ressources humaines.

Cependant, il est important de garder à l’esprit que ces logiciels gratuits peuvent avoir des limitations en termes de fonctionnalités, de nombre d’utilisateurs ou de capacité d’évolutivité.

De plus, il est courant que les éditeurs de logiciels RH gratuits proposent des options d’abonnement payant pour accéder à des fonctionnalités avancées ou pour étendre les capacités du logiciel.

Ainsi, même si un logiciel RH peut être gratuit à l’origine, il est possible que vous ayez besoin de passer à une version payante pour répondre aux besoins croissants de votre entreprise.

Il est aussi important de prendre en compte les coûts cachés liés à l’utilisation d’un logiciel RH gratuit.

Par exemple, la mise en place et la configuration du logiciel peuvent nécessiter du temps et des ressources, et certaines solutions gratuites peuvent nécessiter des compétences techniques pour être correctement installées et gérées.

Un logiciel RH peut donc être gratuit, mais il est essentiel d’évaluer les fonctionnalités, l’évolutivité et les coûts potentiels associés à l’utilisation de ces solutions pour déterminer si elles sont adaptées aux besoins de votre entreprise.

Opter pour un logiciel RH gratuit peut être une excellente solution pour les petites et moyennes entreprises qui cherchent à optimiser leur gestion des ressources humaines sans investir dans des outils coûteux.

Prenez le temps d’évaluer les fonctionnalités, la facilité d’utilisation et l’évolutivité de chaque logiciel pour déterminer quelle solution est la plus adaptée à votre entreprise.

N’oubliez pas de prendre en compte la conformité réglementaire et les coûts potentiels liés à l’utilisation d’un logiciel RH gratuit.

En fin de compte, le bon logiciel RH gratuit vous aidera à améliorer l’efficacité et la productivité de vos équipes RH, tout en réalisant des économies sur votre budget.

Méthode de test des logiciels RH gratuits

Pour vous fournir ce classement détaillé, notre équipe a testé de manière rigoureuse et systématique les logiciels RH gratuits.

C’est à dire que pour chaque solution a été analysée en profondeur puis lorsque c’était possible, testée.

Il n’a pas été possible de tester toutes les solutions RH de cette liste car certaines proposent une version payante avec un onboarding lourd que nous ne pouvions pas effectuer.

Cependant, l’équipe Odyssée digitale a été rigoureuse et méthodique dans les différents tests.

L’idée est de vous apporter le plus de valeur possible et de faciliter le choix de votre futur logiciel RH.

Logiciel RH gratuit : 8 meilleurs outils pour gérer vos talents

Qu’est-ce qu’un logiciel RH gratuit ?

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