Vous recherchez un logiciel RH gratuit pour optimiser la gestion des ressources humaines au sein de votre entreprise ?
Ne cherchez plus !
Notre équipe a testé pour vous les meilleurs logiciels RH du marché en suivante une méthodologie précise et systématique.
Dans cet article, nous vous présentons les meilleurs outils pour vous aider à gérer efficacement vos employés sans dépenser un centime.
Top 12 logiciels RH gratuits
Deel
Deel est un logiciel RH gratuit qui se spécialise dans la gestion des contrats et des paiements pour les employés internationaux et les travailleurs indépendants.
Deel est une des solutions les plus célèbres du monde pour la gestion RH et il a été logique que notre équipe se tourne directement vers cette solution, pour comprendre si elle en vaut vraiment la peine. (et c’est le cas)
Il a été développé pour aider les entreprises à naviguer dans le paysage complexe des réglementations du travail et des taxes internationales.
Deel est une plateforme RH internationale, permettant de scaler facilement les ressources humaines.
En se concentrant sur ces aspects spécifiques, Deel simplifie grandement la gestion des équipes à distance et réduit les erreurs potentielles liées aux contrats et aux paiements.
Avec Deel, vous pouvez créer des contrats conformes aux réglementations locales de chaque pays où se trouvent vos employés ou travailleurs indépendants.
Le logiciel intègre également un système de gestion des paiements qui permet de gérer facilement les virements internationaux et de s’assurer que les taxes appropriées sont retenues et déclarées.
De plus, Deel offre des avantages aux employés, tels que l’accès à des comptes bancaires internationaux, des cartes de débit et des services de change.
Avec Deel, vous pourrez donc gérer aussi bien les onboarding, les salaires, les documents des salariés, et bien plus.
Avantages de Deel :
- Assistance en matière de conformité fiscale et de réglementation du travail
- Intégration avec les principaux logiciels de paie et de gestion des ressources humaines
- Tableau de bord centralisé pour suivre les paiements, les contrats et les documents
Eurécia
Eurécia est un logiciel RH français qui propose une solution modulaire pour la gestion des ressources humaines.
La version gratuite d’Eurécia inclut un module dédié à la gestion des congés et des absences, permettant de suivre et gérer les demandes de congés, les compteurs de jours et les règles de validation.
Ce module gratuit d’Eurécia permet aux managers et aux employés de suivre les soldes de congés, de demander des congés et de suivre leur approbation en temps réel.
Les règles de validation peuvent être personnalisées pour s’adapter aux spécificités de votre entreprise, et le logiciel gère automatiquement les congés payés, les RTT, les congés maternité, paternité et autres types d’absences.
En plus du module gratuit, Eurécia propose d’autres modules payants, tels que la gestion des temps, la gestion des notes de frais, la paie et la gestion des compétences.
Ces modules peuvent être ajoutés à la version gratuite selon les besoins de votre entreprise, ce qui permet une grande flexibilité et une évolutivité selon vos besoins.
Avantages :
- Interface intuitive et en français
- Gestion des congés et absences efficace
- Règles de validation personnalisables
Inconvénients :
- Fonctionnalités limitées dans la version gratuite
- Nécessité de passer à un abonnement payant pour accéder à d’autres modules
Lucca
Lucca est un autre logiciel RH français qui propose une gamme de solutions modulaires pour la gestion des ressources humaines.
Parmi les modules disponibles, on trouve la gestion des congés et absences, la gestion des temps et activités, la paie, le suivi des formations, le recrutement et la gestion des notes de frais.
La version gratuite de Lucca se concentre principalement sur la gestion des congés et absences, permettant un suivi précis et automatisé pour les entreprises.
L’interface de Lucca est conviviale et intuitive, facilitant l’adoption par les employés et les managers.
Les fonctionnalités de la version gratuite incluent la gestion des soldes de congés, les demandes de congés, les calendriers partagés, et les règles de validation personnalisables.
De plus, Lucca propose des options d’intégration avec d’autres logiciels RH et des systèmes de paie pour assurer une gestion fluide des processus RH.
Avantages supplémentaires de Lucca :
- Support en français et interface en français
- Adaptabilité et évolutivité grâce aux modules supplémentaires payants
- Gestion automatisée des congés et absences, réduisant les erreurs et les tâches administratives
Inconvénients :
- Modules supplémentaires payants
- Fonctionnalités limitées pour les utilisateurs gratuits
Payfit
Payfit est un logiciel RH spécialisé dans la gestion de la paie et des congés.
Payfit ne propose pas de version gratuite mais l’outil est vraiment performant et combine très bien paie et gestion des salariés.
Avantages :
- Spécialisé dans la paie et les congés
- Convient aux entreprises de moins de 50 salariés
- Mises à jour régulières pour rester conforme à la législation
Inconvénients :
- Fonctionnalités RH limitées en dehors de la paie et des congés
- Nécessité de passer à un abonnement payant pour les entreprises de plus de 50 salariés
OrangeHRM
OrangeHRM est un logiciel RH open-source qui propose une version gratuite de sa solution.
Il offre des fonctionnalités telles que la gestion des temps, le suivi des performances, le recrutement et la formation.
Avantages :
- Solution open-source
- Large éventail de fonctionnalités RH
- Communauté active pour le support
Inconvénients :
- Interface moins moderne que d’autres solutions
- Peut nécessiter des compétences techniques pour l’installation et la configuration
Bitrix24
Bitrix24 est un logiciel RH gratuit qui offre des fonctionnalités de base pour la gestion des ressources humaines, ainsi que des outils de collaboration et de communication pour les équipes. La version gratuite permet de gérer jusqu’à 12 utilisateurs.
Avantages :
- Outils de collaboration et de communication intégrés
- Version gratuite pour les petites équipes
- Fonctionnalités RH de base
Inconvénients :
- Limité à 12 utilisateurs pour la version gratuite
- Certaines fonctionnalités avancées nécessitent un abonnement payant
Zoho People
Zoho People est un logiciel RH faisant partie de la suite d’applications Zoho.
La version gratuite offre des fonctionnalités de base pour la gestion des temps, les congés, les performances et le recrutement, pour un maximum de cinq utilisateurs.
Avantages :
- Intégration avec d’autres applications Zoho
- Version gratuite pour les petites équipes
- Fonctionnalités RH de base
Inconvénients :
- Limité à 5 utilisateurs pour la version gratuite
- Certaines fonctionnalités avancées nécessitent un abonnement payant
Apptivo
Apptivo est un logiciel RH gratuit offrant une suite complète d’outils pour la gestion des ressources humaines, incluant le recrutement, la gestion des temps, la paie et les performances.
La version gratuite permet de gérer jusqu’à trois utilisateurs et inclut les fonctionnalités de base.
Avantages :
- Suite complète d’outils RH
- Version gratuite pour les petites équipes
- Intégration avec d’autres applications Apptivo
Inconvénients :
- Limité à trois utilisateurs pour la version gratuite
- Certaines fonctionnalités avancées nécessitent un abonnement payant
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Bizneo RH
Bizneo RH est une solution complète de gestion des ressources humaines gratuite et payante qui a été conçue pour optimiser et simplifier toutes les tâches et opérations liées aux RH.
Cette plateforme offre une gamme étendue de modules, des systèmes de recrutement à la gestion des talents, en passant par la paie et les évaluations des performances.
Sa conception modulaire permet aux entreprises d’adapter la solution à leurs besoins spécifiques, garantissant ainsi une approche personnalisée de la gestion des RH.
Grâce à son interface intuitive, Bizneo RH facilite non seulement la gestion quotidienne des tâches RH, mais aussi la prise de décisions stratégiques basées sur des données précises.
Avantages :
- Modularité: Adaptez la solution en fonction des besoins spécifiques de votre organisation, en sélectionnant uniquement les modules nécessaires.
- Analytique avancée: Avec ses tableaux de bord et rapports, prenez des décisions basées sur des données réelles et fiables.
- Automatisation: Gagnez du temps en automatisant des tâches répétitives comme la gestion des feuilles de temps ou des absences.
- Intégrations: S’intègre aisément avec d’autres systèmes, offrant une solution RH centralisée et connectée.
Inconvénients :
- Tarification: Selon la taille de l’entreprise et les modules choisis, les coûts peuvent s’accumuler.
- Formation nécessaire: Malgré une interface conviviale, une formation peut être nécessaire pour exploiter pleinement toutes les fonctionnalités.
Pour qui : Bizneo RH convient à une large gamme d’entreprises, des PME aux grandes corporations. Il est particulièrement utile pour les départements RH qui cherchent à moderniser leurs processus, à automatiser des tâches chronophages et à obtenir une vue d’ensemble claire des performances et des besoins de leur personnel.
Pour les organisations souhaitant une solution RH flexible et évolutive, Bizneo RH est un choix judicieux.
Teamdeck
Teamdeck est un logiciel de gestion des ressources et logiciel RH gratuit tout-en-un conçu spécifiquement pour les équipes.
Il allie la planification des ressources, le suivi du temps et la gestion des congés en une seule et même plateforme.
Doté d’une interface claire et intuitive, Teamdeck rend la visualisation de la disponibilité des ressources, la planification des projets et l’optimisation des capacités plus fluides.
Cette plateforme répond aux besoins des gestionnaires de projets et des chefs d’équipe qui souhaitent avoir un aperçu clair des ressources disponibles, tout en s’assurant que le personnel est utilisé de manière optimale.
Les outils analytiques intégrés offrent une perspective précise des performances, permettant aux utilisateurs de prendre des décisions éclairées pour leur équipe.
Avantages :
- Vue centralisée: La combinaison de la planification des ressources, du suivi du temps et de la gestion des congés permet une vue holistique de l’ensemble de l’équipe.
- Flexibilité: Facilité d’ajustement des calendriers et des tâches, ce qui est particulièrement utile lors des changements imprévus.
- Outils analytiques: Les rapports intégrés fournissent des insights précieux sur la performance de l’équipe et l’utilisation des ressources.
- Intégrations: Possibilité de se connecter à d’autres outils tels que les applications de gestion de projets ou les calendriers.
Inconvénients :
- Courbe d’apprentissage: Certains utilisateurs peuvent nécessiter une période d’adaptation pour se familiariser pleinement avec toutes les fonctionnalités.
- Tarification: Le modèle tarifaire peut ne pas convenir à toutes les tailles d’entreprises, surtout pour les très petites équipes.
Pour qui : Teamdeck est idéal pour les gestionnaires de projets, les chefs d’équipes et les responsables des ressources humaines qui souhaitent avoir une visibilité claire sur la disponibilité et l’utilisation de leur équipe.
Que ce soit pour les agences, les entreprises de logiciels ou toute organisation nécessitant une planification des ressources efficace, Teamdeck offre un ensemble d’outils robustes pour garantir que les projets sont bien dotés et que les équipes restent productives.
People HR
People HR est un logiciel RH gratuit innovant, conçu pour les petites et moyennes entreprises.
Ce logiciel offre une approche simplifiée de la gestion des ressources humaines, avec des fonctionnalités telles que le suivi des absences, la gestion des performances et le recrutement.
Sa facilité d’utilisation et son interface intuitive rendent la gestion des tâches RH quotidienne plus efficace et moins chronophage.
People HR permet également une personnalisation selon les besoins spécifiques de chaque entreprise, assurant ainsi une expérience utilisateur optimale.
Les points forts de People HR comprennent :
- Interface utilisateur intuitive : facilite la navigation et l’utilisation quotidienne.
- Gestion des performances : aide à suivre et à évaluer les performances des employés de manière efficace.
- Suivi des absences : simplifie la gestion des congés et des absences.
BambooHR
BambooHR est un logiciel RH gratuit bien établi, particulièrement adapté aux petites et moyennes entreprises.
BambooHR offre une solution complète pour gérer divers aspects des ressources humaines, tels que le suivi des candidatures, les avantages sociaux, et les performances des employés.
Ce logiciel se distingue par son interface utilisateur conviviale et ses fonctionnalités automatisées, qui facilitent la gestion des tâches RH au quotidien.
Le logiciel est conçu pour simplifier les processus RH complexes et permettre aux entreprises de se concentrer sur leur croissance et leur développement.
BambooHR offre également une grande flexibilité en permettant aux utilisateurs de choisir les modules qui correspondent le mieux à leurs besoins spécifiques.
Principales caractéristiques de BambooHR :
- Gestion des avantages sociaux : simplifie la gestion des avantages et assure la conformité.
- Suivi des candidatures : rend le processus de recrutement plus efficace et organisé.
- Évaluations des performances : facilite le suivi et l’amélioration des performances des employés.
Comment choisir votre futur logiciel RH gratuit ?
Évaluez vos besoins
Avant de choisir un logiciel RH gratuit, il est important de déterminer quels sont les besoins de votre entreprise en matière de gestion des ressources humaines.
Identifiez les tâches que vous souhaitez automatiser ou optimiser et les fonctionnalités qui vous semblent indispensables.
Comparez les fonctionnalités
Comparez les fonctionnalités offertes par les différents logiciels RH gratuits présentés dans cet article.
Assurez-vous de choisir un logiciel qui répond à vos besoins spécifiques en termes de fonctionnalités et qui offre une interface utilisateur intuitive et facile à utiliser.
Pensez à l’évolutivité
Lorsque vous choisissez un logiciel RH gratuit, il est important de considérer l’évolutivité de l’outil.
Si votre entreprise connaît une croissance rapide, il peut être judicieux de choisir un logiciel qui offre des options d’abonnement payant pour accéder à des fonctionnalités supplémentaires et répondre aux besoins futurs de votre entreprise.
Vérifiez la conformité réglementaire
Assurez-vous que le logiciel RH gratuit que vous choisissez est conforme aux réglementations locales et nationales en matière de gestion des ressources humaines.
Ceci est particulièrement important pour les entreprises qui emploient des travailleurs internationaux ou qui sont soumises à des réglementations spécifiques dans leur secteur d’activité.
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Qu’est-ce qu’un logiciel RH gratuit ?
Un logiciel RH gratuit est un outil en ligne qui permet de gérer les différentes tâches liées aux ressources humaines d’une entreprise sans coût d’acquisition.
Ces logiciels offrent généralement des fonctionnalités de base telles que la gestion des temps, la paie, le recrutement, la formation, l’évaluation des performances et bien d’autres encore.
Un logiciel RH gratuit présente plusieurs avantages pour les entreprises.
Tout d’abord, il est accessibles sans frais, ce qui permet aux entreprises de réaliser des économies importantes sur leurs budgets.
De plus, ces outils sont généralement simples d’utilisation et ne nécessitent pas de compétences techniques particulières pour être utilisés.
Enfin, ils permettent d’améliorer la productivité et l’efficacité des équipes RH en automatisant certaines tâches chronophages.
Pourquoi utiliser un logiciel RH gratuit ?
L’utilisation d’un logiciel RH gratuit présente plusieurs avantages pour les entreprises :
- Économies financières : Les logiciels RH gratuits permettent de réaliser des économies importantes en réduisant les coûts d’acquisition et de maintenance des solutions RH.
- Simplicité d’utilisation : Les logiciels RH gratuits sont souvent conçus pour être simples à utiliser, même pour les personnes sans compétences techniques particulières.
- Amélioration de l’efficacité : L’automatisation des tâches RH grâce à un logiciel gratuit permet de gagner du temps et d’améliorer l’efficacité des équipes en charge des ressources humaines.
- Accès à des fonctionnalités de base : Les logiciels RH gratuits offrent généralement des fonctionnalités de base qui répondent aux besoins essentiels des entreprises en matière de gestion des ressources humaines.
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Est-ce qu’un logiciel RH peut être gratuit ?
Il est possible de trouver des logiciels RH gratuits qui offrent des fonctionnalités de base pour la gestion des ressources humaines.
Cependant, il est important de garder à l’esprit que ces logiciels gratuits peuvent avoir des limitations en termes de fonctionnalités, de nombre d’utilisateurs ou de capacité d’évolutivité.
De plus, il est courant que les éditeurs de logiciels RH gratuits proposent des options d’abonnement payant pour accéder à des fonctionnalités avancées ou pour étendre les capacités du logiciel.
Ainsi, même si un logiciel RH peut être gratuit à l’origine, il est possible que vous ayez besoin de passer à une version payante pour répondre aux besoins croissants de votre entreprise.
Il est aussi important de prendre en compte les coûts cachés liés à l’utilisation d’un logiciel RH gratuit.
Par exemple, la mise en place et la configuration du logiciel peuvent nécessiter du temps et des ressources, et certaines solutions gratuites peuvent nécessiter des compétences techniques pour être correctement installées et gérées.
Un logiciel RH peut donc être gratuit, mais il est essentiel d’évaluer les fonctionnalités, l’évolutivité et les coûts potentiels associés à l’utilisation de ces solutions pour déterminer si elles sont adaptées aux besoins de votre entreprise.
Opter pour un logiciel RH gratuit peut être une excellente solution pour les petites et moyennes entreprises qui cherchent à optimiser leur gestion des ressources humaines sans investir dans des outils coûteux.
Prenez le temps d’évaluer les fonctionnalités, la facilité d’utilisation et l’évolutivité de chaque logiciel pour déterminer quelle solution est la plus adaptée à votre entreprise.
N’oubliez pas de prendre en compte la conformité réglementaire et les coûts potentiels liés à l’utilisation d’un logiciel RH gratuit.
En fin de compte, le bon logiciel RH gratuit vous aidera à améliorer l’efficacité et la productivité de vos équipes RH, tout en réalisant des économies sur votre budget.
Méthode de test des logiciels RH gratuits
Pour vous fournir ce classement détaillé, notre équipe a testé de manière rigoureuse et systématique les logiciels RH gratuits.
C’est à dire que pour chaque solution a été analysée en profondeur puis lorsque c’était possible, testée.
Il n’a pas été possible de tester toutes les solutions RH de cette liste car certaines proposent une version payante avec un onboarding lourd que nous ne pouvions pas effectuer.
Cependant, l’équipe Odyssée digitale a été rigoureuse et méthodique dans les différents tests.
L’idée est de vous apporter le plus de valeur possible et de faciliter le choix de votre futur logiciel RH.
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