Dans cet article, vous allez découvrir les meilleures alternatives à Microsoft Project pour gérer vos projets en toute sérénité.
Microsoft Project fait partie de la suive Microsoft 365.
Ce logiciel puissant de gestion de projet est utiliser de nos jours par des millions de clients à travers le monde ce qui en fait une solution de classe mondiale pour bon nombre d’entreprises.
Cependant, si vous avez utiliser MS project dernièrement, vous vous êtes peut être rendu compte de certaines limitations.
De plus, en comparant rapidement MS project face à ses principaux concurrents, on peut être tenté d’aller voir ailleurs.
C’est ce que l’on va voir dans cet article complet.
Découvrez dès maintenant les meilleures alternatives à Microsoft Project du marché et comment choisir la votre.
Qu’est-ce que Microsoft Project ?
Microsoft Project, aussi appelé MS Project est un logiciel de gestion de projet développé par Microsoft en 1984.
Il a depuis totalement évolué est fait partie désormais de la suite Cloud Microsoft 365.
Ce logiciel de gestion et de planning d’entreprise a été conçu pour faciliter la tâche aux chef(fe)s de projet pour mener à bien une collaboration.
Parmi les fonctionnalités intéressantes de MS Project, on retrouve :
- La vue Gantt
- La création de graphique avancée
- La vue board (kanban)
- Lister les tâches
- Assigner des tâches
Le gros point bloquant de MS Project est aujourd’hui le côté collaboratif qui est si important à distance.
En effet, celui-ci pourrait être grandement amélioré.
Désormais voyons les meilleures alternatives à MS Project sur le marché actuellement.
Top 10 meilleures alternatives à Microsoft Project
monday.com
monday.com est également une des meilleures alternatives à Microsoft Project et cela pour de nombreuses raisons.
monday.com est une plateforme hautement collaborative, c’est à dire que vous pourrez bosser à plusieurs et en live. Vous n’aurez qu’à vous loggez sur votre espace et le tour est joué.
monday dispose évidemment de nombreuses fonctionnalités de gestion de tâches, de planning et de projet (bien plus que MSP).
De plus l’interface est si simple et claire que les nouveaux utilisateurs ne mettront que quelques heures à s’y habituer.
Parmi les fonctionnalités principales :
- Tableau kanban
- Vue gantt
- Vue dashboard
- Assignation des deadlines, tâches
- Différente vues en fonction du niveau d’accès
- CRM intégré et bien plus
monday.com est un logiciel all-in-one qui ne couvre pas seulement les besoins en gestion de projets mais va plus loin en offrant une expérience digitale fluide.
Miro
Miro se distingue comme une alternative à Microsoft Project visuelle et collaborative, réinventant la planification de projet.
Contrairement à l’approche linéaire de MS Project, Miro propose un espace de travail infini où les équipes peuvent créer des diagrammes de Gantt interactifs, des tableaux Kanban et des mind maps sur un même canvas.
Cette flexibilité permet une vue d’ensemble du projet impossible à obtenir avec MS Project.
Miro excelle dans la facilitation des sessions de brainstorming et de planification en équipe, grâce à ses outils de dessin et de note en temps réel. Sa fonction de vote intégrée démocratise la prise de décision, un aspect absent de MS Project.
Avantages :
- Favorise la créativité et la collaboration visuelle
- Intégration facile avec une multitude d’outils tiers
- Adapté aux méthodologies agiles et traditionnelles
Inconvénients :
- Moins structuré que MS Project pour les grands projets complexes
- Courbe d’apprentissage pour exploiter pleinement son potentiel
Pour qui ? Idéal pour les équipes créatives et les startups qui privilégient la flexibilité et la collaboration visuelle dans leur gestion de projet.
ClickUp
ClickUp émerge depuis quelques années comme une alternative MS Project complète, combinant gestion de projet, productivité et collaboration dans une seule plateforme.
Là où MS Project peut sembler rigide, on trouve clairement que ClickUp brille par sa personnalisation poussée.
Les utilisateurs peuvent créer des vues personnalisées (liste, tableau, calendrier, Gantt) adaptées à chaque membre de l’équipe ou phase du projet.
ClickUp surpasse MS Project avec ses fonctionnalités d’automatisation avancées, permettant de créer des workflows complexes sans codage. Son système de tâches récurrentes et de dépendances dynamiques offre une flexibilité inégalée dans la planification.
Avantages :
- Suite complète d’outils de productivité intégrés (docs, chat, goals)
- Automatisations puissantes pour rationaliser les workflows
- Prix compétitif avec un plan gratuit généreux
Inconvénients :
- Peut sembler complexe au début en raison de la multitude de fonctionnalités
- Synchronisation occasionnellement lente lors de projets volumineux
Pour qui ? Parfait pour les équipes multidisciplinaires cherchant une solution tout-en-un pour remplacer non seulement MS Project, mais aussi d’autres outils de productivité.
Zoho Projects
Zoho Projects se positionne comme une alternative à Microsoft Project accessible et riche en fonctionnalités, idéale pour les petites et moyennes entreprises.
Contrairement à la complexité de MS Project, Zoho Projects offre une interface intuitive sans sacrifier les fonctionnalités essentielles.
Son module de gestion des ressources surpasse celui de MS Project en offrant une vue plus claire de la charge de travail et de la disponibilité des équipes.
Zoho Projects se démarque par son intégration native avec la suite Zoho, offrant une synergie entre gestion de projet, CRM et facturation, une polyvalence absente de MS Project.
Avantages :
- Interface utilisateur conviviale avec une courbe d’apprentissage douce
- Fonctionnalités robustes de suivi du temps et de facturation
- Excellente intégration avec d’autres outils Zoho
Inconvénients :
- Moins adapté aux projets très complexes ou de grande envergure
- Personnalisation limitée comparée à certains concurrents
Pour qui ? Zoho Projects est idéal pour les PME et les équipes cherchant une solution de gestion de projet complète et abordable, sans la complexité de MS Project.
Trello
Trello est un des logiciels de gestion de projets les plus anciens du marché.
Trello a révolutionné la gestion des tâches en ré-inventant le tableau kanban ce qui en fait une alternative idéale à MS Project.
En plus de gérer parfaitement vos tâches et tout ça de manière collaborative, Trello permet aussi d’avoir une vue en mode gantt et liste pour plus de lisibilité.
Vous pourrez assigner des tâches, recevoir des rappels, mettre des deadlines, des objectifs et bien plus pour chaque carte créer.
L’autre avantage de Trello, ce sont les intégrations en nombre qui en font une plateforme ultra intégrée.
Asana
Asana est une plateforme collaborative intuitive pour gérer vos tâches personnelles ou professionnelles et est une superbe alternative à Microsoft project.
Voyons ça plus en détails.
Asana est une entité américaine créée en 2008, ce qui en fait un acteur ancien sur le marché de la gestion de projet.
Asana s’est développée pour aider les équipes marketing à booster leur productivité lors de la réalisation de campagnes marketing à distance.
Depuis cette époque, Asana n’a cessé de s’améliorer pour aujourd’hui proposer une plateforme de gestion d’entreprise complète allant de la gestion des campagnes marketing à la gestion d’entreprise pour les dirigeants en passant par l’automatisation de certaines tâches.
Asana est une solution intéressant, plus onéreuse que Clickup ou monday mais qui reste une très bonne plateforme.
Proofhub
Proofhub est une des meilleures alternatives à Microsoft Project.
Ce logiciel américain est idéal si vous souhaitez simplement une solution collaborative de gestion de tâches avec toutes les fonctionnalités qui vont avec. (et dans le cloud bien sûr)
Proofhub est une excellente solution de gestion de projets pour tous les départements d’une entreprise. En effet, de l’équipe marketing à l’équipe dev chacun y trouvera son compte avec cet outil.
La plateforme est plutôt belle et intuitive.
Vous n’aurez également pas à acheter de formations pour mettre vos équipes à niveau car l’outil est très simple.
En terme de prix, Proofhub est disponible à partir de 45$/mois.
Wrike
Wrike est un logiciel de gestion de projet complet et permet aux équipes de gagner en productivité !
Si on le compare à MS project, Wrike n’a rien à envier à Microsoft. En effet, ce logiciel est très puissant et complet et permet de gérer différents aspects des tâches et planning d’entreprise :
- Assignation des tâches
- Rappels en temps réel
- Vue kanban, calendrier, liste
- Vue d’ensemble et objectifs
- Nombreuses intégrations tierces
La solution est disponible en français.
Basecamp
Basecamp est un logiciel de gestion de projet et de communication d’entreprise très efficace.
Cet outil a une approche différente des autres alternatives à Microsoft project de cette liste.
En effet, Basecamp centre son approche autour de la communication plus que la gestion des projets et sur la transparence que l’outil apporte au sein de l’entreprise.
Bien sur, vous retrouvez toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour venez un projet à bien à distance comme :
- La vue calendaire
- Les to-dos
- L’assignation des tâches et les rappels des deadlines
- Les groupes de chats
- La vue d’ensemble sur l’avancée
Attention toutefois, ce logiciel est dispo uniquement en anglais.
A lire également : Top meilleurs logiciels kanban gratuits
Teamgantt
TeamGantt se démarque comme une alternative à Microsoft Project axée sur la simplicité et l’efficacité, réinventant l’expérience du diagramme de Gantt.
Contrairement à la complexité souvent reprochée à MS Project, TeamGantt mise sur une interface épurée et intuitive.
Sa fonction de glisser-déposer pour la création et la modification de tâches rend la planification de projet accessible même aux novices.
TeamGantt innove avec sa fonction de superposition de projets, permettant de visualiser plusieurs projets sur un seul diagramme, une fonctionnalité absente de MS Project. Cette vue d’ensemble facilite la gestion des ressources et l’équilibrage des charges de travail entre les projets.
L’outil se distingue également par ses capacités de collaboration en temps réel. Les membres de l’équipe peuvent commenter directement sur les tâches, partager des fichiers et recevoir des notifications, créant un environnement de travail plus dynamique que celui offert par MS Project.
Avantages :
- Interface utilisateur intuitive réduisant considérablement la courbe d’apprentissage
- Visualisation multi-projets pour une meilleure gestion des ressources
- Fonctionnalités de collaboration intégrées favorisant la communication d’équipe
Inconvénients :
- Peut manquer de certaines fonctionnalités avancées pour les projets très complexes
- Options de personnalisation limitées comparées à des solutions plus robustes
Pour qui ? TeamGantt est idéal pour les équipes de taille petite à moyenne recherchant une solution de gestion de projet centrée sur le diagramme de Gantt, mais souhaitant éviter la complexité de MS Project.
Il convient particulièrement aux gestionnaires de projet qui privilégient la clarté visuelle et la facilité d’utilisation dans leur planification.
Comment choisir une alternative à Microsoft Project en ligne ?
Pour choisir votre alternative à MS Project, vous allez devoir vous poser les bonnes questions avant tout.
C’est à dire que vous allez lister exactement votre besoin et vos douleurs sur MS Project actuellement, puis mettre en parallèle les bons outils.
Répondez simplement à ces questions :
- Quelles sont mes problématiques actuelles avec MS Project ?
- Quel est mon budget annuel pour une telle solution ?
- Y-a t’il des intégrations obligatoires à avoir ?
Que ce soit pour faire passer toute votre équipe sur un nouveau logiciel de gestion de projets ou pour simplement gagner de l’argent en changeant de solution car MS Project est trop onéreux, vous trouverez forcément votre bonheur dans notre classement des meilleures alternatives à Microsoft Project.
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