Si vous cherchez une alternative à Airtable, vous êtes au bon endroit.
Airtable est un super outil de gestion de tâches et « tableur sous stéroide ». Cependant, si vous utilisez Airtable depuis un moment, vous avez peut être envie de tester un nouvel outil.
Dans cet article, nous allons passer en revue les meilleures alternatives à Airtable, pourquoi Airtable n’est pas forcément le plus adapté à vos besoins et décrire comment choisir une nouvelle solution de gestion de tâches.
C’est parti !
Qu’est-ce que Airtable ?
Airtable est une plateforme de planification et de gestion de projet pour les entreprises.
Airtable combine des outils de collaboration et de gestion de projet en un seul endroit.
C’est une application puissante et facile à utiliser qui fonctionne sur PC, Mac et smartphones.
Airtable offre un tableau de bord pour la gestion et le suivi des projets, des outils intégrés pour le stockage et le partage de fichiers, ainsi qu’une interface intuitive pour la communication et la collaboration.
Airtable vous permet de vous organiser, d’accélérer vos processus et de créer des rapports pour vous aider à prendre des décisions.
Airtable est une solution efficace pour gérer des projets à l’échelle de l’entreprise.
Airtable est idéal pour les entreprises, les organisations et les individus qui ont besoin d’un outil de gestion de projet pour les aider à rester organisés et à travailler de manière plus productive.
La plateforme est parfaite pour ceux qui recherchent une solution complète qui leur permet de gérer leurs projets, de stocker et de partager des fichiers et de collaborer avec leurs équipes.
11 meilleurs alternatives à Airtable gratuites et payantes
Monday.com
monday.com est une plateforme complète de gestion des tâches qui offre une meilleure alternative à Airtable pour la gestion de projet.
Monday.com permet aux utilisateurs de connecter, gérer et automatiser efficacement leurs projets et processus d’entreprise.
Monday.com offre des fonctionnalités telles que des tableaux de bord interactifs, des vues personnalisables, des outils de visualisation des données et des intégrations d’applications utilisés par une organisation.
En termes de fonctionnalités, Monday.com offre des diagrammes, des tableaux de bord, des schémas fonctionnels, des flux de travail automatisés (particulièrement puissant si vous souhaitez automatiser des relances et autres actions récurrentes), des modèles prédéfinis et des fonctions de discussion et de collaboration.
En bref, ce logiciel est un concentré d’outils collaboratifs les plus utiles les uns que les autres.
Monday.com est conçu pour des entreprises de toutes tailles.
Les clients peuvent choisir parmi trois forfaits différents, en fonction de leurs besoins spécifiques.
Wrike
Wrike est une plateforme collaborative qui permet aux utilisateurs de travailler sur des projets en temps réel.
Wrike offre une alternative puissante à Airtable et aux autres outils de gestion de projet.
Les principales fonctionnalités de Wrike incluent la planification des tâches, les diagrammes Gantt, le suivi des heures et le travail d’équipe. Les utilisateurs peuvent également créer des tableaux et des listes de suivi pour suivre la progression d’un projet.
Wrike est souvent considéré comme une alternative peu coûteuse et efficace à Airtable.
L’utilisation de Wrike peut aider les entreprises à réduire les coûts et à mieux contrôler leurs projets.
En plus de sa flexibilité, certains facteurs clés font de Wrike une bonne alternative à Airtable.
Premièrement, Wrike est très facile à utiliser.
L’interface intuitive permet aux utilisateurs de commencer à travailler sur leurs projets sans avoir à consulter des tutoriels complexes. Deuxièmement, les outils puissants de Wrike offrent un grand nombre de fonctionnalités et de personnalisations utiles qui peuvent faciliter la gestion des projets. Enfin, le service clientèle de Wrike est à la hauteur et en constante évolution.
Clickup
Clickup est une des meilleures alternatives à Airtable qui permet aux utilisateurs d’accéder à des outils performants pour gérer leurs projets, partager des informations internes et améliorer la productivité de leur entreprise.
Clickup offre une solution intuitive qui offre une intégration facile avec tous vos outils actuels, CRM, Slack, etc…
Les principales fonctionnalités de Clickup incluent le suivi des tâches, l’organisation des projets, le calendrier collaboratif, la gestion des documents et la collaboration en temps réel.
Les utilisateurs peuvent créer un calendrier de projet pratique et élaborer facilement des projets et des équipes.
Clickup est idéal pour les utilisateurs qui cherchent à gagner en productivité et à améliorer la gestion des projets et le partage de données.
Cette alternative à Airtable est également particulièrement utile pour les entreprises et les organisations qui recherchent une solution intégrée et facile à utiliser pour gérer leurs projets.
Smartsheet
Smartsheet est également l’une des meilleures alternatives à Airtable. C’est un outil qui offre aux professionnels et entreprises la possibilité de gérer leurs informations, tâches et leurs données en un point central et collaboratif.
Ce logiciel de gestion permet d’organiser, de planifier et de gérer de façon dynamique des projets et workflows complexes.
Smartsheet offre donc des méthodes efficaces pour faciliter la communication et la collaboration entre les différentes parties prenantes d’un projet.
Que propose Smartsheet concrètement ?
Smartsheet permet aux chefs de projet de créer facilement des feuilles de calcul interactives.
Les utilisateurs peuvent organiser leurs données en lignes et en colonnes, les partager avec leurs équipes, les filtrer et les trier pour réaliser des analyses plus en profondeur.
On peut les voir comment des bases de données (équivalent à Airtable).
Smartsheet permet également aux équipes de travailler sur des projets et des feuilles de calcul afin de gérer leurs efforts grâce à des représentations visuelles telles que des diagrammes de Gantt, des tableaux de bord, des diagrammes de tâches et des listes.
Ils peuvent créer facilement des modèles de travail et des workflows personnalisés, ainsi que des formulaires qui peuvent être remplis par leurs collègues.
Peu importe votre secteur d’activité, Smartsheet pourra répondre à vos besoins en terme de gestion de projet.
Google sheets
Google Sheets est une alternative intéressante à Airtable.
Il s’agit d’un outil de feuille de calcul en ligne gratuit.
Les feuilles de calcul fonctionnent comme l’application Microsoft Excel, offrant une variété d’options pour organiser et contrôler le contenu.
Les principales fonctionnalités de Google Sheets incluent : la possibilité de créer et de modifier des feuilles de calcul et d’y insérer des graphiques et des tableaux, la possibilité de partager des feuilles de calcul avec des collègues et des contacts, l’intégration avec d’autres outils Google, et la possibilité de créer des graphiques et des tableaux interactifs.
Google Sheets est destiné aux utilisateurs qui ont besoin d’une solution complète pour gérer et afficher leurs données.
Cela peut être un outil très utile pour les responsables des finances et des opérations, en particulier ceux qui ont souvent besoin d’accéder à des données ou de les sauvegarder à partir d’un emplacement différent.
Un autre avantage est l’accès aux autres solutions Google comme datastudio pour représenter visuellement les données de Google sheets par exemple.
Trello
Trello est un outil très utile qui peut remplacer Airtable.
Il est conçu pour les chef d’équipe/de projet qui ont des projets à gérer et qui souhaitent rester organisés.
Il s’agit d’un organisateur de projet en ligne qui vous permet de planifier et de suivre facilement tous vos projets, de la conception à la mise en œuvre, avec une vue d’ensemble claire de toutes les tâches à faire.
Trello est un outil très intuitif, qui vous permet de créer des tableaux personnalisables pour organiser et planifier vos projets. Trello fonctionne en mode kanban (mais pas que) et permet d’avoir rapidement une vue d’ensemble de l’avancée des tâches sur un projet.
Avec Trello, vous pouvez ajouter des cartes à vos tableaux avec des informations spécifiques à chaque projet, telles que des dates d’échéance, des tags, des étiquettes et bien plus encore.
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Asana
Asana est une plateforme de gestion des tâches reconnue internationalement qui aide les équipes à planifier, organiser et discuter leurs projets, tout en accomplissant leurs objectifs plus facilement.
Ce logiciel SaaS aide des entreprises à travailler plus intelligemment et à accroître leur productivité.
Les principales fonctionnalités d’Asana incluent la organisation des tâches, le gestion des réunions, le collaboration en équipe, le poursuivi des objectifs, le répartition des charges, le suivi des progrès et le suivi des activités.
Asana a développé son produit autour des équipes marketing mais aujourd’hui permet de répondre aux problématiques de nombreux secteurs.
Asana est un excellent outil de gestion de projet et constitue une vraie alternative à Airtable.
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Teamwork
Teamwork est une plateforme créée pour réinventer la collaboration et le travail d’équipe.
Il s’agit d’un outil très flexible qui vous permet d’être plus organisé, plus productif et plus connecté. Teamwork est un outil SaaS qui offre de nombreuses fonctionnalités pour développer la productivité des équipes à distance.
Teamwork est une meilleure alternative à Airtable car il offre un environnement plus intuitif et plus convivial pour les utilisateurs.
Les principales caractéristiques de Teamwork incluent la gestion des projets, la collaboration en temps réel, la gestion des conversations et même une calendrier puissant qui permet aux utilisateurs de planifier facilement les projets et de partager des informations en temps réel.
Teamwork permet également aux utilisateurs de gérer les tâches, de suivre les progrès et de générer des rapports détaillés pour une meilleure visibilité et transparence.
Teamwork propose de nombreuses fonctionnalités avancées au même titre que Airtable, mais le côté intuitif est vraiment dominant sur ce logiciel.
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Proofhub
ProofHub est une solution de gestion de projet et de collaboration puissante et simple à utiliser qui se présente comme une excellente alternative à Airtable.
Contrairement à Airtable, qui est principalement axé sur la gestion de bases de données sous forme de tableaux, ProofHub offre une palette plus étendue de fonctionnalités de gestion de projet, telles que des diagrammes de Gantt, des espaces de discussion, des tableaux Kanban, et des outils de suivi du temps.
Sa capacité à centraliser les communications, les fichiers, les tâches et les notes dans un espace unique en fait une solution très attractive pour les équipes souhaitant un outil de gestion de projet plus complet.
Que vous cherchiez à organiser des projets, à collaborer avec votre équipe de manière plus fluide, ou à suivre les délais et les budgets de manière plus rigoureuse, ProofHub se positionne comme une alternative solide à Airtable.
Avantages :
- Gestion de projet complète : ProofHub offre une large gamme de fonctionnalités qui vont au-delà des tableaux de base, incluant des tableaux Kanban, des diagrammes de Gantt et des outils de suivi du temps.
- Collaboration centralisée : Permet aux équipes de travailler ensemble dans un espace unique, ce qui améliore la communication et la collaboration.
- Personnalisable: À la différence d’Airtable, ProofHub permet une personnalisation extensive des projets, adaptant les flux de travail aux besoins spécifiques de chaque équipe.
- Tarification simple : Contrairement à la tarification basée sur l’utilisateur, comme c’est souvent le cas avec Airtable, ProofHub offre des plans tarifaires sans limite sur le nombre d’utilisateurs.
Inconvénients :
- Moins de fonctionnalités de base de données : Si votre équipe a besoin d’une gestion de base de données robuste, ProofHub, en tant qu’alternative à Airtable, pourrait sembler un peu limité en comparaison.
- Courbe d’apprentissage : Avec une gamme de fonctionnalités plus large, il peut nécessiter un temps d’adaptation pour les nouveaux utilisateurs.
ProofHub est idéal pour les équipes de projet de toutes tailles qui recherchent une solution plus intégrée et centralisée pour la gestion de projet et la collaboration d’équipe. C’est une excellente option pour les entreprises qui trouvent Airtable limité en termes de fonctionnalités de gestion de projet et qui sont à la recherche d’une alternative plus complète pour gérer des projets complexes.
Notion
Notion est un outil de productivité polyvalent qui fusionne les fonctionnalités de gestion de documents, de bases de données, de collaboration d’équipe et de gestion de projet en une seule plateforme.
Contrairement à de nombreux autres outils comme Airtable notamment, Notion permet aux utilisateurs de créer leur propre espace de travail personnalisé à l’aide de blocs modulables.
Que vous ayez besoin de créer une base de connaissances pour votre équipe, de suivre un projet avec un tableau Kanban, ou de prendre des notes pour vous-même, Notion offre une flexibilité presque infinie.
C’est une solution puissante pour les équipes et les individus cherchant à organiser leur travail de manière intuitive et à leur propre manière.
Avantages :
- Flexibilité inégalée : Notion permet une personnalisation profonde de votre espace de travail, de la gestion de projets aux wikis d’équipe.
- Collaboration en temps réel : Les équipes peuvent collaborer sur le même document ou projet simultanément.
- Organisation tout-en-un: Centralise les notes, les documents, les tâches et les projets dans un seul espace.
- Modèles personnalisables : Les utilisateurs peuvent créer et partager des modèles, ce qui facilite la standardisation des processus.
Inconvénients :
- Performance : Avec une utilisation intensive, l’application peut devenir un peu lente.
Notion est parfait pour les équipes qui veulent un espace de travail personnalisable pour gérer leurs projets, leurs documents et leur collaboration, une superbe alternative à Airtable.
Il est également adapté aux individus pour la gestion personnelle des tâches et la prise de notes. Les équipes de rédacteurs, les développeurs, les chefs de projet et les départements de RH peuvent tirer un grand profit de ses fonctionnalités variées.
Basecamp
Basecamp est une solution puissante et conviviale de gestion de projets et de collaboration d’équipe, se présentant comme une alternative à Airtable pour les équipes cherchant un outil plus axé sur la communication et moins sur la structuration en base de données.
Là où Airtable brille en tant que plateforme de bases de données flexibles, Basecamp excelle dans la facilitation de la communication interne et la centralisation du travail de l’équipe.
Son interface est conçue pour être simple et intuitive, évitant la complexité tout en fournissant les outils essentiels pour la gestion de projets, le suivi du temps, le partage de fichiers et la communication organisée.
Avantages :
- Communication centralisée : Basecamp réduit la dépendance aux emails en offrant des espaces de projet distincts où les équipes peuvent communiquer et collaborer efficacement.
- Simplicité d’utilisation : Son interface claire et intuitive rend Basecamp facile à adopter, même pour les personnes non techniques.
- Gestion de tâches efficace : Permet de créer des listes de tâches, d’attribuer des responsabilités et de définir des échéances, ce qui est essentiel pour le suivi des projets.
- Prix forfaitaire : Contrairement à la tarification par utilisateur, Basecamp propose un prix unique pour un usage illimité, ce qui le rend prévisible et abordable pour les grandes équipes.
Inconvénients :
- Fonctionnalités limitées pour la gestion de données complexe : Moins robuste que Airtable en ce qui concerne la gestion de bases de données personnalisables et les vues de tableau.
- Personnalisation limitée : Basecamp offre moins de flexibilité pour adapter l’outil aux besoins spécifiques de l’équipe, contrairement à la personnalisation profonde que permet Airtable.
Basecamp est idéal pour les équipes qui cherchent à centraliser leur communication et la gestion de leurs projets en un seul endroit, sans la nécessité d’une structure de base de données complexe.
Il est particulièrement adapté aux petites et moyennes entreprises, aux équipes à distance, aux chefs de projet et aux équipes créatives qui valorisent la simplicité et la clarté dans leur outil de gestion de projet.
Pourquoi prendre une alternative à Airtable ?
Airtable est un outil de gestion de projet très populaire, mais il n’est pas le seul sur le marché.
Il existe des alternatives à Airtable qui peuvent offrir une expérience utilisateur plus poussée et permettre aux équipes d’utiliser les fonctionnalités dont elles ont besoin pour réussir.
Airtable a de nombreux concurrents qui permettent notamment une plus grande personnalisation, plus d’intégrations, de meilleures vues d’ensemble et une intuitivité supérieure.
Hors, il est clé d’avoir un outil intuitif et facile à utiliser, surtout si vous souhaitez on-boarder toute votre équipe sur la plateforme.
L’autre point important est bien sûr le prix. Airtable peut vite devenir cher si vous avez beaucoup de collaborateurs.
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Comment choisir votre alternative à Airtable ?
Pour choisir votre future alternative à Airtable, il y a beaucoup de choses à prendre en compte.
Tout d’abord, vous devrez regarder le coût et les fonctionnalités offertes par chaque produit afin de définir votre shortlist. La plupart des solutions ont un prix par utilisateur par mois.
Vous voulez être sûr que vous obtenez un bon rapport qualité/prix pour votre argent.
Ensuite, vérifiez la flexibilité et l’intégration des outils disponibles sur le marché.
Par exemple, pouvez-vous intégrer facilement votre solution avec d’autres applications ou services ? Est-ce qu’elle peut être personnalisée ? Quels formats de données prend-elle en charge ?
Enfin, déterminez si elle répond aux besoins spécifiques que vous recherchez – est-ce qu’elle permet une collaboration efficace entre plusieurs utilisateurs ? Offre-t-elle des options avancées telles que la gestion des workflows ou le suivi du temps passé sur un projet ?
Assurez-vous que vous aurez au moins les mêmes fonctionnalités que sur Airtable avant de switcher de solution.
Par chance, la plupart des solutions et alternatives listées ici ont des essais gratuits, alors profitez-en !
Testez par vous même, votre top 3 personnel et prenez votre décision.
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