Si vous cherchez les meilleurs logiciels de gestion d’entreprise gratuits, vous êtes au bon endroit.
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Que vous soyez dirigeant d’une PME ou d’une entreprise plus grande, utiliser les bons outils pour la gérer est primodial.
De nos jours, il existe concrêtement un logiciel pour répondre à chacun de vos besoins. Cependant ce n’est pas l’idéal de switcher entre les logiciels pour effectuer les différentes tâches comme générer une facture, gérer vos comptabilité, votre stock, etc…
C’est pourquoi depuis quelques années, de nombreux logiciels de gestion d’entreprise ont vu le jour.
Véritable logiciel ERP tout-en-un, un logiciel de gestion d’entreprise permet de s’occuper de tous les aspects de votre entreprise en un point centralisé.
Découvrez ensemble les meilleurs outils de gestion du marché et comment choisir votre prochain outil.
Top 13 logiciels de gestion d’entreprise gratuits
monday.com
monday.com est un logiciel de gestion d’entreprise gratuit tout-en-un puissant.
L’avantage de monday.com est sa grande flexibilité dans l’utilisation.
Ce que j’aime, c’est clairement qu’on peut tout faire avec. Je m’explique.
En effet, la plateforme fonctionne par module et modèle ce qui en fait un logiciel de gestion d’entreprise très complet.
Par exemple, avec monday.com, vous pourrez facilement gérer vos projets, tâches, CRM, temps de travail, stocks, ventes et bien d’autres via les différents modules adéquats.
Le seul élément qui n’est à l’heure actuelle pas gérable, c’est la partie facturation, sinon monday est ultra complet et demeure un must-have pour tout entreprise selon moi.
L’autre avantage de monday.com est son prix très attractif.
Jusqu’à 2 utilisateurs la plateforme est gratuite à vie, puis un prix par utilisateur est à payer.
Sellsy
Sellsy est une plateforme de gestion d’entreprise française (créée à la rochelle :D).
Ce logiciel de gestion est hyper complet puisqu’il reprend les éléments essentiels pour gérer une boîte.
Allant du CRM à la facturation en passant par la gestion de projet. Sellsy est un super outil.
Avec Sellsy, vous pourrez aussi piloter votre trésorerie grâce à RocketChart.
Un petit plus que les autres n’ont pas forcément par exemple.
Les prix sont plus élevés que monday je vous l’accorde mais celui-ci couvre tous les besoins de l’entreprise.
En terme de tarifs, Le logiciel de gestion d’entreprise de Sellsy est disponible à partir de 39€/mois/user.
Teamleader
Teamleader est un logiciel de gestion gratuit tout en un très simple d’utilisation.
En effet, Teamleader permet de gérer différentes aspects de votre entreprise allant de la gestion de la relation clients à la gestion de tâches en passant par la facturation.
Parmi les fonctionnalités les plus appréciés :
- Gestion des clients
- Gestion des devis et factures
- Gestion des tâches
- Reception des paiements
Teamleader est idéal pour les entreprises de toutes tailles souhaitant utiliser un logiciel pour tout.
En tant que dirigeant, vous pourrez avoir une vue d’ensemble très clair sur la santé de votre business et pourrez standardiser vos processus pour augmenter la productivité de votre équipe.
Teamleader dispose d’un plan gratuit pour 14 jours puis le premier plan payant commence à partir de 50€/mois.
Sage 50
Sage est un véritable mastodonte sur la marché des logiciels de gestion.
En effet, Sage vous permettra de gérer simplement les différents éléments essentiels de votre entreprise tels que :
- Gestion du capital humain
- Gestion de la relation clients (CRM)
- Gestion des immobilisations
En fait, sage dispose de 3 logiciels ERP différents permettant de s’adapter à tous types d’entreprises.
Avec Sage, vous pourrez également gérer les stocks, gérer les achats, centraliser la comptabilité et bien plus encore.
Sage est disponible en test pendant quelques jours puis vous devrez payer pour accéder au logiciel.
Sage ne divulgue pas publiquement ses prix.
Odoo
Odoo est un outil de gestion d’entreprise open-source.
On entend beaucoup parlé de Odoo en ce moment, notamment via leur grande campagne de communication, mais c’est un très bon logiciel de gestion d’entreprise gratuit !
Odoo dispose d’une version gratuite open-source et d’une version cloud payante.
Ce logiciel regroupe littérallement toutes les fonctionnalités immaginables d’un logiciel.
Parmi les fonctionnalités phares du logiciel, nous retrouvons :
- CRM
- Facturation
- Gestion des ventes
- Création de site web
- Module de comptabilité
- Gestion de projets
- Gestion des notes de frais
- Email marketing
- Et bien d’autre…
Concernant la version cloud, le pricing est de 12,5€/user/mois et ensuite un prix fixe par mois par module débloqué (varie selon les modules).
Odoo revendique 7 millions d’utilisateurs dans le monde, ce qui peut démontrer la robustesse du service proposé.
Axonaut
Axonaut est un logiciel de gestion d’entreprise français.
Axonaut propose différentes fonctionnalités pour permettre la gestion complète de votre entreprise.
Parmi les fonctionnalités principales d’Axonaut, nous retrouvons :
- Gestion commerciale
- Gestion devis et factures
- Gestion de la trésorerie et de la comptabilité
- Gestion des notes de frais
- Gestion de projets
- Ticketing
Ce véritable outil complet de gestion vous simplifiera la vie.
Au niveau du prix, Axonaut propose 2 semaines d’essai puis vous devrez payer une base de 49€/mois puis un prix fixe par utilisateur.
Dune gestion
Dune gestion est une entreprise qui a développé un logiciel de gestion d’entreprise gratuit et puissant pour les PME.
Bien que moins connu du grand public, on vous recommande de prendre une démo avec eux !
En effet, ce logiciel SaaS a visé des PME et startups intègre de nombreux modules intéressants et utiles pour gérer votre entreprise comme :
- Gestion commerciale (CRM)
- Gestion des documents
- Gestion des contacts
- Création de site web
- Gestion de projets
- et bien plus
L’inconvénient de Dune gestion est le manque de transparence à niveau du prix comparé à ses concurrents.
En effet, il est impossible de connaître ou d’estimer le prix d’une telle solution sans demander de démonstration.
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Ubister
Ubister est un outil pour gérer tous les aspects de votre entreprise.
Ubister est disponible en mode SaaS ce qui est idéal pour le travail à distance puisque tous vos collaborateurs peuvent accéder à l’outil simplement.
D’après leur site web, Ubister dispose de nombreuses fonctionnalités comme :
- Gestion des ressources humaines
- Gestion des devis et facturation et comptabilité
- Gestion des achats
- Gestion de projets
Au niveau du prix, vous devrez demander une démonstration pour connaître une estimation.
Ce outil semble intéressant, mais le manque de screenshots produits nous ont empeché de le mettre plus haut dans ce classement puisque nous n’avons pas pu tester la plateforme.
L’outil semble intéressant mais bien moins ergonomique que d’autres plateforme comme monday.com ou teamleader.
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Dolibarr
Dolibarr est un logiciel de gestion d’entreprise gratuit et open-source, particulièrement adapté aux petites et moyennes entreprises.
Nous vous l’avons présenté également dans notre article sur la gestion de stocks.
Il offre une gamme étendue de fonctionnalités, y compris la gestion de la relation client (CRM), la gestion financière, la facturation, la gestion des stocks, et plus encore.
Dolibarr se distingue par sa flexibilité et sa modularité, permettant aux utilisateurs de personnaliser le logiciel en fonction de leurs besoins spécifiques.
Son interface utilisateur est relativement simple et intuitive, ce qui rend le logiciel accessible même pour ceux qui n’ont pas de compétences techniques approfondies.
Les plus :
- Large éventail de fonctionnalités de gestion d’entreprise.
- Hautement personnalisable et modulaire.
- Interface utilisateur simple et intuitive.
Les moins :
- Peut nécessiter des compétences techniques pour l’installation et la configuration initiale.
- Certaines fonctionnalités avancées peuvent nécessiter des modules complémentaires.
Dolibarr est idéal pour les PME à la recherche d’un logiciel de gestion d’entreprise gratuit et personnalisable, capable de couvrir une large gamme de fonctions de gestion.
Sage 100
Sage propose une suite de logiciels de gestion d’entreprise conçus pour répondre aux besoins des petites entreprises, des moyennes entreprises et des grandes entreprises.
Les solutions Sage couvrent divers domaines tels que la comptabilité, la paie, la gestion des ressources humaines, la gestion de la production et la gestion des relations clients.
Sage est reconnu pour sa fiabilité, sa robustesse et sa capacité à fournir des insights commerciaux précieux qui aident les entreprises à prendre des décisions éclairées.
Les plus :
- Suite complète de solutions de gestion d’entreprise.
- Robustesse et fiabilité de la plateforme.
- Capacité à fournir des insights commerciaux et financiers précieux.
Les moins :
- Peut être coûteux, surtout pour les petites entreprises.
- Certaines de ses solutions peuvent être complexes et nécessiter une formation.
Sage est parfait pour les entreprises de toutes tailles qui recherchent une solution de gestion d’entreprise complète et fiable, en particulier celles qui nécessitent des fonctionnalités avancées de comptabilité et de finance.
Cegid
Cegid offre une gamme de logiciels de gestion d’entreprise, ciblant principalement les moyennes et grandes entreprises.
Les solutions Cegid englobent la gestion financière, la gestion des talents, la paie, la gestion fiscale, et la gestion de la chaîne d’approvisionnement.
Cegid se distingue par ses solutions innovantes basées sur le cloud, offrant flexibilité et mobilité, ainsi que par son engagement envers l’intégration de nouvelles technologies comme l’intelligence artificielle pour optimiser les processus de gestion.
Les plus :
- Large éventail de solutions de gestion d’entreprise basées sur le cloud.
- Intégration de technologies avancées comme l’IA.
- Spécialement conçu pour répondre aux besoins des moyennes et grandes entreprises.
Les moins :
- Peut être coûteux pour les petites entreprises.
- Certaines solutions peuvent être plus complexes et nécessiter une formation spécifique.
Cegid est idéal pour les moyennes et grandes entreprises cherchant des solutions de gestion d’entreprise innovantes et complètes, en particulier celles qui sont orientées vers le cloud et l’intégration de nouvelles technologies.
ERPNext
ERPNext est un logiciel de gestion d’entreprise open-source qui offre une solution complète et flexible pour les entreprises de toutes tailles.
En tant qu’outil de gestion d’entreprise gratuit, ERPNext permet de gérer l’ensemble des processus d’entreprise, y compris la comptabilité, les ventes, les achats, les stocks, la production, et même les ressources humaines.
Ce logiciel est particulièrement apprécié pour sa modularité, permettant aux entreprises de personnaliser et d’adapter les fonctionnalités en fonction de leurs besoins spécifiques.
Grâce à son interface utilisateur intuitive et à sa capacité d’intégration avec d’autres outils, ERPNext simplifie la gestion des opérations quotidiennes tout en offrant une visibilité complète sur les performances de l’entreprise.
Les plus :
- Solution open-source, flexible et personnalisable pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises.
- Fonctionnalités complètes couvrant tous les aspects de la gestion d’entreprise.
Les moins :
- La mise en place et la personnalisation peuvent nécessiter des compétences techniques.
- Moins de support dédié par rapport aux solutions propriétaires.
Pour qui ?
ERPNext est idéal pour les petites et moyennes entreprises qui recherchent un outil de gestion d’entreprise gratuit et flexible.
Exact
Exact est un logiciel de gestion d’entreprise conçu pour répondre aux besoins des PME en offrant une solution intégrée pour la comptabilité, la gestion des stocks, les ventes, les achats, et la gestion des ressources humaines.
Exact se distingue par sa capacité à offrir des outils de gestion financière avancés, permettant aux entreprises de suivre leurs performances en temps réel et d’optimiser leurs processus financiers.
Ce logiciel propose également des fonctionnalités de reporting détaillées, facilitant la prise de décisions stratégiques.
Bien que principalement payant, Exact offre une solution robuste pour les entreprises cherchant à centraliser et automatiser leurs processus de gestion.
Les plus :
- Outils avancés pour la gestion financière et la comptabilité.
- Intégration fluide avec d’autres modules pour une gestion complète de l’entreprise.
- Fonctionnalités de reporting détaillées pour des prises de décision informées.
Les moins :
- Coût élevé pour les entreprises qui recherchent une solution gratuite.
- Moins de flexibilité dans la personnalisation par rapport à certaines solutions open-source.
Pour qui ?
Exact est idéal pour les petites et moyennes entreprises qui recherchent un logiciel de gestion d’entreprise complet avec un accent particulier sur la gestion financière.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’entreprise ?
Un logiciel de gestion d’entreprise, également appelé ERP ou progiciel est un outil qui permet de centraliser plusieurs fonctionnalités clés de la gestion d’entreprise en un logiciel simple à utiliser.
Par exemple, un logiciel de gestion d’entreprise permettra de :
- Centraliser les données clients (CRM)
- Générer des devis et factures
- Gérer les stocks
- Gérer la comptabilité
- Gérer le temps de travail des salariés
- Gérer les tâches et les projets
Pour faire simple un logiciel ERP est censé pour simplifier la vie, tout en vous faisant gagner en productivité puisque vous n’aurez pas à changer de logiciel.
De plus, un logiciel ERP coûte généralement moins cher que acheter un licence d’un logiciel pour chaque besoin.
Il est donc généralement moins onéreux d’opter pour un ERP.
Comment choisir un logiciel de gestion d’entreprise gratuit ?
Maintenant que vous connaissez les meilleurs solutions de gestion d’entreprise, vous devez réfléchir à quelle est la solution qui vous convient le mieux.
Pour ce faire, vous devrez vous poser les bonnes questions et analyser les fonctionnalités proposés par les différents logiciels.
Faites une shortlist des fonctionnalités indispensables dont vous avez besoin puis du nombre d’utilisateurs potentiels.
En effet, il est important pour vous de savoir qui va utiliser la plateforme car la plupart des tarifs sont basés par utilisateur par mois.
Voici les fonctionnalités qui nous semblent indispensables :
- Gestion des clients (CRM)
- Gestion de la facturation et de la comptabilité
- Gestion de projets
- Gestion du temps de travail
- Gestion des ressources humaines
Si vous avez également besoin de gérer vos sites web ou autres campagnes marketing via ce logiciel, il est important de le noter car tous les logiciels ne le permettent pas.
Gardez à l’esprit qu’avoir un logiciel pour tout vos besoins est une force puisque cela coutera moins cher et que cela augmentera la productivité de votre entreprise.
Cependant, l’inconvénient est le fait que les fonctionnalités sont souvent moins poussées que si vous utilisez un logiciel dédié pour chaque besoin.
Il peut donc valoir le coup de garder un logiciel séparé pour certains usages comme la gestion des campagnes marketing par exemple.
Si votre logiciel de gestion d’entreprise dispose de nombreuses intégrations, il n’y aura aucun souci à usiter d’autres outils pour certaines tâches précises.
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