14 meilleurs logiciels de planning gratuits en 2023

logiciel de planning

Dans cet article, vous allez découvrir les meilleurs logiciels de planning gratuits.

Que vous soyez freelance ou que vous gériez une équipe, utiliser un logiciel de planning est aujourd’hui clé dans le déroulé d’un projet.

C’est pourquoi depuis quelques années, de nombreux outils de planification ont vu le jour et vous permettent aujourd’hui de gagner un temps précieux en productivité.

De plus ces logiciels de planning permettent notamment de travailler très efficacement en télé-travail à distance ou même en personne via une meilleure organisation générale d’un projet.

D’ailleurs la plupart du temps, les logiciels de planning permettent de gérer les projets et les tâches parfaitement.

Que vous cherchiez un logiciel de planning personnel, un logiciel de planning de chantier ou une application de planning de travail gratuite, vous trouverez votre bonheur dans cet article dédié.

Qu’est-ce qu’un logiciel de planning ?

Un logiciel de planning, ou outil de planification, permet de gérer les tâches d’un projet afin de gagner en productivité.

La plupart du temps, les logiciels de planning permettent également de gérer les planning personnels de votre équipe afin de monitorer l’évolution du travail.

Il existe de nombreux avantages à utiliser une application de planning gratuite ou payante comme un gain de temps en organisation, une meilleure coordination d’équipe et une meilleure productivité globale.

De nos jours, la plupart des entreprises utilisent des outils de planifications, que ce soit pour gérer des projets spécifiques, des travaux ou autres.

Découvrez désormais les meilleurs logiciels de planning.

14 meilleurs logiciels de planning gratuits

monday.com

monday.com planning

monday.com est un des leaders sur le marché des logiciels de planning.

En effet, monday.com est un outil de planification gratuit très complet qui ravira tous les profils.

monday.com permet de gérer les tâches, les plannings personnels, les deadlines et bien plus via une interface très simple d’utilisation.

Ce logiciel est totalement collaboratif car en invitant toute votre équipe, vous garderez tout le monde aligner.

Les principales fonctionnalités de monday sont les suivantes :

  • Tableau kanban
  • Calendrier planning des tâches
  • Vue tableau planning
  • Vue gantt pour les projets
  • Intégrations par dizaines
  • Une plateforme en français

monday.com est comme avoir un véritable super pouvoir pour votre productivité.

On vous conseille fortement de tester, en plus monday.com propose un plan gratuit à vie jusqu’à 2 personnes !

Cliquez sur le bouton ci-dessous pour découvrir ce que monday.com propose.

Clickup

Clickup gestion planning d'équipe

Clickup est un logiciel de planning professionnel et personnel très puissant également.

Clickup est un peu similaire à monday.com dans le sens où cet outil vous permettra de gérer vos projets et tâches de façon optimale avec toute votre équipe.

Clickup dispose de nombreuses intégrations, d’une application mobile, d’une vue calendrier pour gérer votre planning en un clic, d’une vue kanban et bien d’autres.

Le planning en ligne de Clickup est également une autre fonctionnalité intéressante qui permettra en un clin d’oeil de voir les tâches à dépilier pour les prochains jours.

Clickup semble être donc une alternative idéale à monday.com si vous souhaitez booster votre productivité.

Wrike

planning personnel wrike

Wrike est un logiciel de planning complexe et complet.

Wrike est utilisé par des milliers d’entreprises dans le monde et à de nombreuses fonctionnalités pour planifier votre travail.

Parmi les principales fonctionnalités de planification, nous retrouvons :

  • Diagramme de Gantt
  • Mode kanban
  • La gestion des campagnes marketing
  • Vue planning d’équipe
  • Vue calendrier

Wrike dipose de nombreuses intégrations ce qui permet d’automatiser certaine tâches facilement et de synchroniser vos données.

Au niveau des prix, Wrike propose un plan gratuit intéressant puis pour les fonctionnalités plus avancées, vous devrez payer quelques euros par utilisateurs/mois.

À lire également : Top 8 meilleurs outils de planification de projet

Asana

Asana est un logiciel de planification de tâches complet.

Cet outil est souvent cité en tant que meilleurs alternatives à Trello notamment.

Ce logiciel de gestion de tâches propose différentes fonctionnalités intéressantes :

  • Vue liste des tâches
  • Vue timeline (calendrier)
  • Vue kanban

Ce qui est bien avec Asana, c’est la vue d’ensemble qui permet de s’y retrouver facilement et de voir l’avancée des projets en un clin d’oeil.

Vous et votre équipe serez alignés par tout temps.

Cet outil est idéale pour les équipes en télé-travail pour avancer simultanément sur un projet et achever les tâches plus rapidement.

Au niveau de tarif, Asana dispose comme ses concurrents d’un plan gratuit puis pour les fonctionnalités avancées d’un plan payant.

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Trello

Trello est un des premiers logiciels de gestion de tâches et de planning personnel du marché.

En effet, Trello a été un des premiers et leader sur le marché durant de nombreuses années avant de se faire rattraper par ses concurrents.

Historiquement, Trello permettait de gérer essentiellement les tâches en vue kanban en équipe.

Ce qui était très pratique puisque tous les concurrents de Trello ont également développé cette fonctionnalité phare.

Aujourd’hui, Trello dispose également d’une vue calendrier et de nombreuses intégrations ce qui permet d’achever encore plus vite vos tâches.

Trello est un logiciel gratuit de gestion de planning personnel.

Cependant, au niveau des fonctionnalités, Trello reste un peu en dessous de ses concurrents comme monday.com ou clickup.

Teamleader

Teamleader est un outil de planning d’entreprise très intéressant.

En effet Teamleader est bien plus d’un simple outil de gestion de tâches mais permet de gérer toute votre entreprise depuis la plateforme.

Teamleader permet de gérer CRM, facturation, projets, devis, tracker le temps de travail de votre équipe et bien d’autres.

C’est un véritable logiciel de gestion d’entreprise.

Nous recommandons ce logiciel de planning gratuit si vous êtes un indépendant ou une PME.

Si vous êtes un particuliers, nous vous recommandons d’utiliser plutôt monday.com ou Trello.

Airtable

Airtable est un outil de gestion de projet et bien plus.

En effet, Airtable peut être comparé à un Excel nouvel génération.

Ce logiciel permet à la fois de gérer les projets via des modèles préfaits de gestion de tâches mais également peut servir de base de données d’entreprise.

En effet, au même titre que Excel, vous pourrez stocker plein de données en mode tableau, faire des fonctions et bien plus.

De plus, grâce à l’intégration Zapier notamment, vous pouvez pousser les données depuis vos outils préférés.

Au niveau des tarifs, Airtable dispose d’un plan gratuit mais vous devrez opter pour un plan payant si vous souhaitez aller plus loin ou l’utiliser vraiment au sein de votre entreprise.

Toggl

Toggl est un petit nouveau sur le marché des logiciels de planning gratuits.

En fait, Toggl dispose d’une suite de logiciels.

Celui concerné par la planification de projet et d’équipe s’appelle Toggl plan.

Ce logiciel dispose de fonctionnalités intéressantes tels que :

  • Gestion de projets via vue calendrier
  • Gestion de planning personnel et d’équipe
  • Gestion des tâches
  • Gestion des deadlines
  • Tableau kanban

Toggl dispose de 14 jours d’essai gratuit puis vous devrez payer pour continuer à l’utiliser pour votre entreprise.

Favro

Favro se considère comme la première application de gestion de planning pour SaaS et entreprise de gaming.

Favro semble être une solution idéale pour augmenter la productivité de votre équipe si vous gérer un SaaS notamment.

Les fonctionnalités principales de cet outil de planing sont les suivantes :

  • Gestion de planning des tâches et d’équipe
  • Bases de données intégrées
  • Gestion des roadmaps et des deadlines
  • Gestion de documentation interne

Cet outil de planning d’équipe est donc bien différent des autres solutions de cette liste en se focalisant sur les problématiques précisent des SaaS.

Au niveau des tarifs, Favro propose 14 jours d’essai gratuit puis le premier plan payant coûtera 10.2$/mois/utilisateur.

Runn.io

Runn.io est un logiciel de planning personnel en ligne et de gestion de projet assez complet.

Grâce à Runn.io ayez une vue d’ensemble de tous les projets et de tous les individus.

Travaillez avec vos collègues pour rester informé et sur la même longueur d’onde que les équipes distantes.

Dans Runn, la planification est simple et intuitive : il suffit de glisser-déposer pour établir les étapes et les affectations des projets.

Runn dispose d’un planning en ligne gratuit pour centraliser vos tâches facilement.

Pour planifier à court et à long terme, basculez entre des perspectives mensuelles, trimestrielles et semestrielles.

Si vous n’avez pas la bonne personne disponible au bon moment, utilisez des espaces réservés pour décrire les besoins du projet.

En bref, Runn.io permet de bosser sur tous les aspects de la gestion du planning.

En terme de prix, vous disposerez d’un plan gratuit jusqu’à 5 personnes puis 10$/mois.

Zoho projects

Zoho projects est le logiciel de planning en ligne de la suite Zoho.

Les performances de la suite Zoho n’est plus à présenter. Parmi les fonctionnalités principales, on retrouve :

  • Gestion des tâches du planning
  • Automatisation des tâches
  • Suivi du temps de travail
  • Tableau de bord collaboratif
  • Vue calendaire

Avec Zoho, vous pourrez gérer facilement votre planning d’entreprise. Ce logiciel est idéal si vous êtes nombreux dans votre équipe.

En terme de prix, Zoho projects est disponible gratuitement jusqu’à 2 utilisateurs puis le premier plan payant commence à 5€/mois.

Smartsheet

Smartsheet est un des meilleurs logiciels de planning personnel et professionnel en ligne gratuits du marché.

Que vous soyez dans une PME ou une grande entreprise, Smartsheet pourra cetainement répondre à votre besoin en terme de planning de projet.

Parmi les meilleurs fonctionnalités de planification de projets, on retrouve :

  • La vue gantt
  • La vue calendaire
  • Plateforme entièrement collaborative
  • Gestion du temps de travail des collaborateurs
  • Gestion de ressources (drive)

En terme de prix, Smartsheet commence à 6€/user/mois.

ActiveCollab

ActiveCollab est un outil de planification gratuit américain.

Que vous soyez un professionnel ou un particuliers, ce logiciel de planification de projets gratuits permet de gérer facilement tous vos projets.

Comme son nom l’indique, la collaboration est au coeur de ce logiciel puissant.

Parmi les fonctionnalités phares on retrouve :

  • Gestion du temps de travail
  • Gestion calendaire
  • Gestion des ressources
  • Vue d’ensemble de vos projets

Cet outil est une perle rare mais n’est disponible qu’en anglais.

ActiveCollab commence gratuitement pour vos projets personnels puis le premier plan payant commence à 7.5$/user/mois.

Notion

Notion est un des logiciels de planification les plus réputés du moment.

En effet, Notion a grandement fait parlé de lui depuis quelques mois avec de nombreuses fonctionnalités comme la création de site web, de wiki internes, d’intégrations par dizaines.

Notion peut également être considéré comme un outil de planning personnel gratuit puisqu’ils proposent une version totalement gratuite.

Notion ravira les plus techie d’entres vous également avec les bases de données dynamiques notamment.

Comment choisir un logiciel de planification ?

Vous venez de découvrir les meilleurs logiciels de planning du marché.

Désormais, nous allons essayer de vous aider à faire votre choix et de comprendre comment choisir votre futur outil de productivité.

Pour commencer, vous allez devoir lister tous vos besoins, les problématiques que vous souhaitez résoudre avec un logiciel de planning.

Ensuite, analysez et listez les fonctionnalités dont vous ne pourrez pas vous passer.

Cela devrait déjà enlever quelques solutions de votre liste.

Dans la même idée, ce logiciel sera t’il pour un usage personnel ou professionnel ?

Combien de collaborateurs comptez-vous inviter sur l’outil de planification ?

Existe t’il une solution spécialisée pour mon domaine d’activité ?

Toutes ces questions devraient vous conduire dans la direction d’un ou plusieurs outils.

Vous pourrez ensuite affiner les résultats en fonction de votre budget.

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Quels sont les avantages d’un logiciel de planning ?

Depuis quelques années, les logiciels de planning sont arrivés sur le marché et ont révolutionné notre façon de travailler.

De plus la crise du covid-19, a permi de démocratiser le télé-travail et dans le même temps, les logiciels de gestion de planification à distance.

Nous allons voir désormais pourquoi utiliser ce type de logiciel, peu importante votre type d’entreprise.

Amélioration de la visibilité et communication

L’un des premiers avantages d’utiliser un outil de planning est l’amélioration de la visibilité que vous allez donner à toute votre équipe sur le projet.

En effet, chacun acteur du projet aura conscience pleinement sur comment sa ou ses tâches s’incluent dans le projet dans sa totalité. Tout ça grâce aux nombreux tableaux de bord et vue d’ensemble que propose ce type de logiciel notamment.

De plus, tous ces logiciels étant en mode SaaS, le passage d’information est ultra-simplifié grâce aux notifications en temps réel, les commentaires sur les tâches/actions, les rappels des deadlines et bien plus.

Optimisation des coûts

Un autre avantange, très important pour le manager est réduire au maximum les coûts.

Pour ce faire, vous avez plusieurs façons mais une meilleure planification en amont permet totalement de réduire vos coûts et de réduire les imprévus (et les coûts liés à ceux-ci).

Via un logiciel de planning, vous allez pouvoir mettre à plat tout ce qui doit être accompli, dans le détail, par qui et comment.

De ce fait, vous aurez une meilleure visibilité sur tout ce qui doit être mise en oeuvre pour accomplir le projet.

Cela évite les erreurs liées à un mauvais planning de projet en amont.

Amélioration de la productivité d’un projet

Comme toutes les parties prenantes à votre projet seront sur le logiciel, tout le mode sera au fait sur la tâche à accomplir, les éléments bloquants potentiels et les deadlines.

Grâce à un outil de planification de projet, chacun pourra collaborer en temps réel sur le logiciel réduisant ainsi le nombre de va et vient et améliorant la productivité globale de l’équipe.

Meilleure communication + meilleure visibilité = meilleure productivité

Meilleur rendu global

Globalement, en utilisant un logiciel de planning, vous augmenterez vos chances de rendre un projet en temps et en heure, avec un rendu global meilleur que la normale.

Tout simplement car comme tout le monde y voit clair sur la roadmap à suivre, chacun dépilera ses tâches à la volée et bien qu’ils puissent y avoir des bloqueurs, les problèmes se resoudront bien plus rapidement de façon centralisée.

Quels sont les aspects négatifs d’un logiciel planning ?

Bien qu’utiliser un logiciel de planning soit évident aujourd’hui et indispensable, certains y voient quelques aspects négatifs à utiliser ceux-ci.

Par exemple, le coût d’un logiciel planning.

La plupart des tarifications des logiciels de planning fonctionnent en nombre de personnes que vous invitez sur le logiciel. Si votre équipe fait des dizaines de personnes, cela peut rapidement devenir un coût non négligeable pour votre entreprise.

Cependant, les experts balancent cette remarque avec les nombreux avantanges en gain de productivité que les outils de planification procurent, qui rendent finalement le coût dérisoire.

Un autre inconvénient notable est les erreurs potentielles lors de l’utilisation.

Par exemple, si un membre d’équipe est moins bien formé sur la plateforme de planning, vous pourrez avoir du mal à y voir clair et tous les aspects qui font la force d’un logiciel de planning disparaissent.

Vous devrez donc veiller à bien former vos équipiers sur la plateforme que vous aurez choisi pour limiter aux maximums les erreurs d’utilisation afin de ne pas être contre productif.

Comment faire un planning en ligne gratuit ?

Pour faire un planning en ligne gratuit, vous aurez différentes possibilités.

Pour commencer, vous pouvez utiliser un des logiciels de planning listés ci-dessus comme Clickup ou monday.com.

Mais cela n’est que pour vous faciliter la tâche.

En effet, ces logiciels proposent des templates de planning en ligne et de ce fait, vous gagnerez du temps.

Si vous ne souhaitez pas vous inscrire à un nouvel outil, ouvrez simplement Google Sheets ou Excel et faites parler votre créativité.

Les différents types de logiciels de planning

On peut lister 4 différents types de logiciel de planinng, bien que cette liste ne soit pas exhaustive, vous aurez une belle vue d’ensemble du marché.

Le logiciel de planning du personnel

Un logiciel de planning du personnel est un outil qui permet de planifier dans le temps les tâches et missions de chacun.

Ce type d’outil est très utile pour planifier un chantier par exemple, les serveurs dans un restaurant ou autre.

Un outil de planning du personnel a de nombreux avantages mais permet principaux d’amélioration l’organisation de travail interne.

Le logiciel de gestion de projet

Le logiciel de gestion de projet et de planning est un outil qui permet principalement de gérer un projet de A à Z.

Parmi les fonctionnalités principales d’un logicle de planing de projet est de gérer les tâches, maitriser les coûts, attribuer les tâches et améliorer la productivité globale du projet.

Ce type d’outil est aujourd’hui clé pour mener à bien un projet.

Le logiciel de calendrier éditorial et planning

Le logiciel de calendrier éditorial et de planning permet de planifier dans le temps vos contenus éditoriaux comme vos publications des réseaux sociaux, vos articles de blog, vos podcasts, vos vidéos Youtube et bien d’autres.

Ce type d’outil de planning peut être gratuit ou payant et est principalement utilisé par les équipes marketing.

Le logiciel de gestion d’agenda

Le petit dernier est le logiciel de gestion d’agenda. Proche en terme d’utilité du logiciel de planning du personnel, le logiciel de gestion d’agenda a une vision moins collaborative.

Comme son nom l’indique, le but principal du logiciel de gestion d’agenda est de pouvoir organiser ses journées correctement.

FAQ logiciel de planning

Quels sont les meilleurs logiciels de planning ?

Parmi les meilleurs logiciels de planning, on retrouve Clickup, Wrike, monday.com et bien d’autres.

Pourquoi utiliser un logiciel de planning ?

En utilisant un logiciel de planning, vous allez améliorer la visibilité et communication de votre équipe, optimisez vos coûts de gestion de projet et améliorer la productivité de votre équipe.

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