Top 16 logiciels de planning gratuits

Dans cet article, vous allez découvrir les meilleurs logiciels de planning gratuits.

Notre équipe a passé en revue des dizaines de logiciels de planning, pour vous lister que le meilleur, la crème de la crème 🙏.

Que vous soyez freelance ou que vous gériez une équipe, utiliser un logiciel de planning est aujourd’hui clé dans le déroulé d’un projet.

C’est pourquoi depuis quelques années, de nombreux outils de planification ont vu le jour et vous permettent aujourd’hui de gagner un temps précieux en productivité.

De plus ces logiciels de planning permettent notamment de travailler très efficacement en télé-travail à distance ou même en personne via une meilleure organisation générale d’un projet.

D’ailleurs la plupart du temps, les logiciels de planning permettent de gérer les projets et les tâches de façon optimales.

Que vous cherchiez un logiciel de planning personnel, ou une application de planning de travail gratuite, vous trouverez votre bonheur dans cet article dédié.

Notre équipe a testé pour vous les logiciels de planning gratuits les plus célèbres du marché pour vous permettre de simplifier votre choix.

Et surtout pour vous faire gagner du temps !

Découvrez notre méthodologie de test en fin d’article !

Qu’est-ce qu’un logiciel de planning gratuit ?

Un logiciel de planning gratuit, ou outil de planification, permet de gérer les tâches d’un projet afin de gagner en productivité.

La plupart du temps, les logiciels de planning permettent également de gérer les planning personnels de votre équipe afin de monitorer l’évolution du travail.

Il existe de nombreux avantages à utiliser une application de planning gratuite ou payante comme un gain de temps en organisation, une meilleure coordination d’équipe et une meilleure productivité globale.

De nos jours, la plupart des entreprises utilisent des outils de planifications, que ce soit pour gérer des projets spécifiques, des travaux ou autres.

Top 16 logiciels de planning gratuits

monday.com

monday.com est un des leaders sur le marché des logiciels de planning gratuits.

En effet, monday.com est un outil de planification gratuit très complet qui ravira tous les profils.

Chez Odyssée digitale, nous utilisons monday.com pour d’ailleurs gérer notre planning de publications notamment.

Ce logiciel de gestion de planning décroche la première place de notre test car c’est sur tous les points une des meilleures solutions du marché.

Nous avons trouvé monday.com aussi bien abordable (puisqu’ils proposent une version gratuite) que intuitif et complet en fonctionnalités.

monday.com permet de gérer les tâches, les plannings personnels, les planning des employés, les deadlines et bien plus via une interface très simple d’utilisation.

Ce logiciel est totalement collaboratif car en invitant toute votre équipe, vous garderez tout le monde aligné.

Les principales fonctionnalités de monday sont les suivantes :

• Tableau kanban
• Calendrier planning des tâches
• Vue tableau planning
• Vue gantt pour les projets
• Intégrations par dizaines
• Une plateforme en français

Quand on a testé monday.com, notre équipe s’est sentie un peu comme avoir un véritable superpouvoir au niveau de la productivité.

On vous conseille fortement de tester, en plus monday.com propose un plan gratuit à vie jusqu’à 2 personnes !

Les plans payants de monday.com sont très puissants, vous pourrez notamment avoir beaucoup plus d’espace de stockage, avoir la vue calendrie/gantt, avoir accès aux automatisations (qui font la renommée de monday), accéder à une tonne d’intégrations, bref un logiciel de productivité hyper complet pour un prix vraiment peu onéreux.

Tarifs :

Propose un plan gratuit à vie jusqu’à 2 personnes puis le premier plan payant commence à 9€/mois/user.

Cliquez sur le bouton ci-dessous pour découvrir ce que monday.com propose.

monday.com en bref :

• Calendrier et planning des tâches
• Vue gantt / kanban / calendrier
• Logiciel 100% collaboratif et gratuit

Monday.com est un des meilleurs logiciels de planning aujourd’hui sur le marché.

Découvrez la solution en cliquant sur le lien ci-dessous.

Voir le site →

Wrike

Wrike est un logiciel de planning gratuit et complet.

Wrike est utilisé par des milliers d’entreprises dans le monde et à de nombreuses fonctionnalités pour planifier votre travail.

Notre équipe a vraiment apprécié utiliser cette solution complète de planning et performante.

Parmi les principales fonctionnalités de planification, nous retrouvons :

• Diagramme de Gantt
• Mode kanban
• La gestion des campagnes marketing
• Vue planning d’équipe
• Vue calendrier

Wrike dispose de nombreuses intégrations ce qui permet d’automatiser certaine tâches facilement et de synchroniser vos données.

Tarifs :

Au niveau des prix, Wrike propose un plan gratuit intéressant puis pour les fonctionnalités plus avancées, vous devrez payer quelques euros par utilisateurs/mois.

Par exemple, le premier plan payant commence à 9,8$/mois/user.

Clickup

Clickup est un logiciel de planning personnel et professionnel très puissant également.

C’est le 3ème de notre classement et il mérite largement sa place.

Toute l’expérience de test a été agréable, de l’inscription à l’onboarding tout paraît simple !

De plus, on a pu créer tous les tableaux que l’on souhaitait.

En fait, Clickup est un peu similaire à monday.com dans le sens où cet outil vous permettra de gérer vos projets et tâches de façon optimale avec toute votre équipe.

Clickup dispose de nombreuses intégrations, d’une application mobile, d’une vue calendrier pour gérer votre planning en un clic, d’une vue kanban et bien d’autres.

Le planning en ligne de Clickup est également une autre fonctionnalité intéressante qui permettra en un clin d’oeil de voir les tâches à dépiler pour les prochains jours.

Clickup semble être donc une alternative idéale à monday.com si vous souhaitez booster votre productivité.

Tarifs :

Plan gratuit pour toujours pour 1 utilisateur puis 7$/mois/user. (prix d’entrée de gamme)

À lire également : Top 8 meilleurs outils de planification de projet

Asana

Asana est une application de planning de travail gratuit.

Cet outil est souvent cité en tant que meilleure alternative à Trello notamment.

Ce logiciel de gestion de tâches propose différentes fonctionnalités intéressantes :

• Vue liste des tâches
• Vue timeline (calendrier)
• Vue kanban

Ce qui est bien avec Asana, c’est la vue d’ensemble qui permet de s’y retrouver facilement et de voir l’avancée des projets en un clin d’oeil.

Vous et votre équipe serez alignés par tout temps.

Cet outil est idéal pour les équipes en télé-travail pour avancer simultanément sur un projet et achever les tâches plus rapidement et disposer d’un planning en ligne gratuit.

Tarifs :

Au niveau des tarifs, Asana dispose comme ses concurrents d’un plan gratuit pour toujours (généreux) puis pour les fonctionnalités avancées d’un plan payant.

A lire également : tirage au sort Facebook – meilleurs outils

Trello

Trello est un des premiers logiciels de gestion de tâches et de planning personnel gratuit du marché.

En effet, Trello a été un des premiers et leader sur le marché durant de nombreuses années avant de se faire rattraper par ses concurrents.

Historiquement, Trello permettait de gérer essentiellement les tâches en vue kanban en équipe.

Ce qui était très pratique puisque tous les concurrents de Trello ont également développé cette fonctionnalité phare.

Aujourd’hui, Trello dispose également d’une vue calendrier et de nombreuses intégrations ce qui permet d’achever encore plus vite vos tâches.

Trello est un logiciel de gestion de planning personnel gratuit.

Cependant, au niveau des fonctionnalités, Trello reste un peu en dessous de ses concurrents comme monday.com ou clickup.

Notez que Trello a une application mobile de gestion de planning 😊.

Teamleader

Teamleader est un outil de planning personnel et d’entreprise très intéressant.

En effet Teamleader est bien plus d’un simple outil de gestion de tâches mais permet de gérer toute votre entreprise depuis la plateforme.

Teamleader permet de gérer CRM, facturation, projets, devis, tracker le temps de travail de votre équipe et bien d’autres.

C’est un véritable logiciel de gestion d’entreprise.

Nous recommandons ce planning gratuit si vous êtes un indépendant ou une PME.

Si vous êtes un particulier, nous vous recommandons d’utiliser plutôt monday.com, wrike ou Trello.

Airtable

Airtable est un outil de gestion de projet, qui permet de gérer ses planning de bien des manières.

En effet, Airtable peut être comparé à un Excel nouvelle génération.

Ce logiciel permet à la fois de gérer les projets via des modèles préfaits de gestion de tâches mais également peut servir de base de données d’entreprise.

En effet, au même titre que Excel, vous pourrez stocker plein de données en mode tableau, faire des fonctions et bien plus.

De plus, grâce à l’intégration Zapier notamment, vous pouvez pousser les données depuis vos outils préférés.

Tarifs :

Au niveau des tarifs, Airtable dispose d’un plan gratuit mais vous devrez opter pour un plan payant si vous souhaitez aller plus loin ou l’utiliser vraiment au sein de votre entreprise.

Toggl

Toggl est un petit nouveau sur le marché des logiciels de planning gratuits.

En fait, Toggl dispose d’une suite de logiciels de planification.

Celui concerné par la planification de projet et d’équipe s’appelle Toggl plan.

Ce logiciel dispose de fonctionnalités intéressantes tels que :

• Gestion de projets via vue calendrier
• Gestion de planning personnel et d’équipe
• Gestion des tâches
• Gestion des deadlines
• Tableau kanban

Tarifs :

Toggl dispose de 14 jours d’essai gratuit puis vous devrez payer pour continuer à l’utiliser pour votre entreprise. (8$/mois/user pour le premier plan payant)

Favro

Favro se considère comme la première application de planning en ligne pour SaaS.

Favro semble être une solution idéale pour augmenter la productivité de votre équipe si vous gérer un SaaS notamment.

Les fonctionnalités principales de cet outil de planing sont les suivantes :

• Gestion de planning des tâches et d’équipe
• Bases de données intégrées
• Gestion des roadmaps et des deadlines
• Gestion de documentation interne

Cet outil de planning d’équipe est donc bien différent des autres solutions de cette liste en se focalisant sur les problématiques précisent des SaaS.

Vous pourrez soit demander une démo, soit créer un compte directement.

Tarifs :

Au niveau des tarifs, Favro propose 14 jours d’essai gratuit puis le premier plan payant coûtera 10.2$/mois/utilisateur.

Runn.io

Runn.io est un logiciel de planning personnel en ligne et de gestion de projet assez complet.

Grâce à Runn.io ayez une vue d’ensemble de tous les projets et de tous les individus.

Travaillez avec vos collègues pour rester informé et sur la même longueur d’onde que les équipes distantes.

Dans Runn, la planification est simple et intuitive : il suffit de glisser-déposer pour établir les étapes et les affectations des projets.

Runn dispose d’un planning en ligne gratuit pour centraliser vos tâches facilement.

Pour planifier à court et à long terme, basculez entre des perspectives mensuelles, trimestrielles et semestrielles.

Si vous n’avez pas la bonne personne disponible au bon moment, utilisez des espaces réservés pour décrire les besoins du projet.

En bref, Runn.io permet de bosser sur tous les aspects de la gestion du planning.

Tarifs :

En terme de prix, vous disposerez d’un plan gratuit jusqu’à 5 personnes puis 10$/mois.

Zoho projects

Zoho projects est le logiciel de planning en ligne de la suite Zoho.

Les performances de la suite Zoho n’est plus à présenter. Parmi les fonctionnalités principales, on retrouve :

• Gestion des tâches du planning
• Automatisation des tâches
• Suivi du temps de travail
• Tableau de bord collaboratif
• Vue calendaire

Avec Zoho, vous pourrez gérer facilement votre planning d’entreprise.

Ce logiciel est idéal si vous êtes nombreux dans votre équipe puis que vous pourrez inviter tout le monde et collaborer facilement.

Tarifs :

En terme de prix, Zoho projects est disponible gratuitement jusqu’à 2 utilisateurs puis le premier plan payant commence à 5€/mois.

Smartsheet

Smartsheet est un logiciel de planning personnel gratuit.

Rassurez-vous, Smartsheet est idéal également si vous gérez une entreprise :).

Que vous soyez dans une PME ou une grande entreprise, Smartsheet pourra cetainement répondre à votre besoin en terme de planning de projet.

Parmi les meilleurs fonctionnalités de planification de projets, on retrouve :

• La vue gantt
• La vue calendaire
• Plateforme entièrement collaborative
• Gestion du temps de travail des collaborateurs
• Gestion de ressources (drive)

Tarifs :

En terme de prix, Smartsheet commence à 6€/user/mois.

ActiveCollab

ActiveCollab est un outil de planification gratuit américain.

Que vous soyez un professionnel ou un particuliers, ce logiciel de planification de projets gratuits permet de gérer facilement tous vos projets.

Comme son nom l’indique, la collaboration est au coeur de ce logiciel puissant.

Parmi les fonctionnalités phares on retrouve :

• Gestion du temps de travail
• Gestion calendaire
• Gestion des ressources
• Vue d’ensemble de vos projets

Cet outil est une perle rare mais n’est disponible qu’en anglais.

Tarifs :

ActiveCollab commence gratuitement pour vos projets personnels puis le premier plan payant commence à 7.5$/user/mois.

Notion

Notion est un des logiciels de planification les plus réputés du moment.

En effet, Notion a grandement fait parlé de lui depuis quelques mois avec de nombreuses fonctionnalités comme la création de site web, de wiki internes, d’intégrations par dizaines.

Notion peut également être considéré comme un outil de planning personnel gratuit puisqu’ils proposent une version totalement gratuite.

Notion ravira les plus techie d’entres vous également avec les bases de données dynamiques notamment.

Tarifs :

Notion dispose d’un plan gratuit limité et le premier plan payant commence à 7,5€/mois/user.

Coschedule

CoSchedule est un logiciel de planinng gratuit tout-en-un qui se distingue particulièrement dans le domaine du marketing de contenu et des réseaux sociaux.

Le logiciel est conçu pour aider les équipes à organiser, planifier et exécuter leurs stratégies marketing de manière plus efficiente.

Doté d’une interface intuitive, CoSchedule offre une vue d’ensemble claire de tous les projets et campagnes, et permet de coordonner plusieurs tâches, allant de la publication de contenu à la planification des médias sociaux.

En tant que logiciel de planification, il offre des fonctionnalités qui peuvent transformer la manière dont les équipes collaborent et organisent leur travail.

Avantages :

• Calendrier centralisé : Une vue d’ensemble de tous les projets, permettant une coordination fluide.
• Intégrations : S’intègre parfaitement avec les plateformes de médias sociaux, les outils d’emailing et d’autres outils marketing.
• Automatisation des médias sociaux : Planifiez et publiez directement vos contenus sur les plateformes sociales.
• Collaboration : Les équipes peuvent collaborer en temps réel, avec des fonctionnalités de suivi et de commentaire.

Inconvénients :

• Courbe d’apprentissage : Bien que l’interface soit intuitive, certaines fonctionnalités peuvent nécessiter du temps pour être maîtrisées.
• Plan gratuit limité : Bien que CoSchedule offre une version gratuite, certaines des fonctionnalités les plus avancées ne sont disponibles que dans les versions payantes.

Pour qui: CoSchedule est idéal pour les équipes marketing, les créateurs de contenu, et les gestionnaires de médias sociaux qui cherchent à centraliser leurs efforts de planification et de publication.

Tarifs :

Plan gratuit pour toujours puis le premier plan payant commence à 19$/user/mois.

Que ce soit pour une petite entreprise cherchant à augmenter sa présence en ligne ou une grande entreprise avec des besoins de coordination complexes, CoSchedule offre les outils nécessaires pour une planification marketing réussie.

Hive

Hive est un logiciel de planning polyvalent, conçu pour aider les équipes à organiser, planifier et exécuter leurs projets efficacement.

Notre équipe a bien apprécié ce logiciel, l’interface est belle et simple.

Il se distingue par sa flexibilité, offrant plusieurs vues de planning telles que des tableaux Kanban, des diagrammes de Gantt, et des listes de tâches classiques, répondant ainsi aux besoins variés des équipes et des projets.

Hive intègre également des fonctionnalités de collaboration et de communication, permettant aux équipes de rester synchronisées et de travailler de manière cohérente sur leurs projets.

Les plus :

• Flexibilité avec différentes vues de planning.
• Intégration efficace des outils de communication et de collaboration.
• Interface utilisateur intuitive et personnalisable.

Les moins :

• Peut nécessiter un certain temps d’adaptation pour maîtriser toutes les fonctionnalités.
• Les fonctionnalités les plus avancées, comme l’automatisation, peuvent nécessiter un abonnement premium.

Pour qui ?
Hive est idéal pour les équipes et les entreprises de toutes tailles cherchant un logiciel de planning complet qui combine planification de projet, collaboration et communication en un seul outil.

Découvrez notre vidéo Youtube sur le sujet

Comment choisir un logiciel de planification ?

Vous venez de découvrir les meilleurs logiciels de planning du marché.

Désormais, nous allons essayer de vous aider à faire votre choix et de comprendre comment choisir votre futur outil de productivité.

Pour commencer, vous allez devoir lister tous vos besoins, les problématiques que vous souhaitez résoudre avec un logiciel de planning.

Ensuite, analysez et listez les fonctionnalités dont vous ne pourrez pas vous passer.

Cela devrait déjà enlever quelques solutions de votre liste.

Dans la même idée, ce logiciel sera t’il pour un usage personnel ou professionnel ?

Combien de collaborateurs comptez-vous inviter sur l’outil de planification ?

Existe t’il une solution spécialisée pour mon domaine d’activité ?

Toutes ces questions devraient vous conduire dans la direction d’un ou plusieurs outils.

Vous pourrez ensuite affiner les résultats en fonction de votre budget.

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Quels sont les avantages d’un logiciel de planification ?

Depuis quelques années, les logiciels de planning sont arrivés sur le marché et ont révolutionné notre façon de travailler.

De plus la crise du covid-19, a permi de démocratiser le télé-travail et dans le même temps, les logiciels de gestion de planification à distance.

Nous allons voir désormais pourquoi utiliser ce type de logiciel, peu importante votre type d’entreprise.

Amélioration de la visibilité et communication

L’un des premiers avantages d’utiliser un outil de planning est l’amélioration de la visibilité que vous allez donner à toute votre équipe sur le projet.

En effet, chacun acteur du projet aura conscience pleinement sur comment sa ou ses tâches s’incluent dans le projet dans sa totalité. Tout ça grâce aux nombreux tableaux de bord et vue d’ensemble que propose ce type de logiciel notamment.

De plus, tous ces logiciels étant en mode SaaS, le passage d’information est ultra-simplifié grâce aux notifications en temps réel, les commentaires sur les tâches/actions, les rappels des deadlines et bien plus.

Optimisation des coûts

Un autre avantange, très important pour le manager est réduire au maximum les coûts.

Pour ce faire, vous avez plusieurs façons mais une meilleure planification en amont permet totalement de réduire vos coûts et de réduire les imprévus (et les coûts liés à ceux-ci).

Via un logiciel de planning, vous allez pouvoir mettre à plat tout ce qui doit être accompli, dans le détail, par qui et comment.

De ce fait, vous aurez une meilleure visibilité sur tout ce qui doit être mise en oeuvre pour accomplir le projet.

Cela évite les erreurs liées à un mauvais planning de projet en amont.

Amélioration de la productivité d’un projet

Comme toutes les parties prenantes à votre projet seront sur l’application de planning de travail gratuit, tout le mode sera au fait sur la tâche à accomplir, les éléments bloquants potentiels et les deadlines.

Grâce à un outil de planification de projet, chacun pourra collaborer en temps réel sur le logiciel réduisant ainsi le nombre de va et vient et améliorant la productivité globale de l’équipe.

Meilleure communication + meilleure visibilité = meilleure productivité

Meilleur rendu global

Globalement, en utilisant un logiciel de planning, vous augmenterez vos chances de rendre un projet en temps et en heure, avec un rendu global meilleur que la normale.

Tout simplement car comme tout le monde y voit clair sur la roadmap à suivre, chacun dépilera ses tâches à la volée et bien qu’ils puissent y avoir des bloqueurs, les problèmes se resoudront bien plus rapidement de façon centralisée.

Quels sont les aspects négatifs d’un logiciel planning ?

Bien qu’utiliser un logiciel de planning soit évident aujourd’hui et indispensable, certains y voient quelques aspects négatifs à utiliser ceux-ci.

Par exemple, le coût d’un logiciel planification.

La plupart des tarifications des logiciels de planning fonctionnent en nombre de personnes que vous invitez sur le logiciel.

Si votre équipe fait des dizaines de personnes, cela peut rapidement devenir un coût non négligeable pour votre entreprise.

Cependant, les experts balancent cette remarque avec les nombreux avantanges en gain de productivité que les outils de planification procurent, qui rendent finalement le coût dérisoire.

Un autre inconvénient notable est les erreurs potentielles lors de l’utilisation.

Par exemple, si un membre d’équipe est moins bien formé sur la plateforme de planning, vous pourrez avoir du mal à y voir clair et tous les aspects qui font la force d’un logiciel de planning disparaissent.

Vous devrez donc veiller à bien former vos équipiers sur la plateforme que vous aurez choisi pour limiter aux maximums les erreurs d’utilisation afin de ne pas être contre productif.

Comment faire un planning en ligne gratuit ?

Pour faire un planning en ligne gratuit, vous aurez différentes possibilités.

Pour commencer, vous pouvez utiliser un des logiciels de planning listés ci-dessus comme Clickup ou monday.com.

Mais cela n’est que pour vous faciliter la tâche.

En effet, ces logiciels proposent des templates de planning en ligne et de ce fait, vous gagnerez du temps.

Si vous ne souhaitez pas vous inscrire à un nouvel outil, ouvrez simplement Google Sheets ou Excel et faites parler votre créativité.

Les différents types de logiciels de planning

On peut lister 4 différents types de logiciel de planinng, bien que cette liste ne soit pas exhaustive, vous aurez une belle vue d’ensemble du marché.

Le logiciel de planning du personnel

Un logiciel de planning du personnel est un outil qui permet de planifier dans le temps les tâches et missions de chacun.

Ce type d’outil est très utile pour planifier un chantier par exemple, les serveurs dans un restaurant ou autre.

Un outil de planning du personnel a de nombreux avantages mais permet principaux d’amélioration l’organisation de travail interne.

Le logiciel de gestion de projet

Le logiciel de gestion de projet et de planning est un outil qui permet principalement de gérer un projet de A à Z.

Parmi les fonctionnalités principales d’un logicle de planing de projet est de gérer les tâches, maitriser les coûts, attribuer les tâches et améliorer la productivité globale du projet.

Ce type d’outil est aujourd’hui clé pour mener à bien un projet.

Le logiciel de calendrier éditorial et planning

Le logiciel de calendrier éditorial et de planning permet de planifier dans le temps vos contenus éditoriaux comme vos publications des réseaux sociaux, vos articles de blog, vos podcasts, vos vidéos Youtube et bien d’autres.

Ce type d’outil de planning peut être gratuit ou payant et est principalement utilisé par les équipes marketing.

Le logiciel de gestion d’agenda

Le petit dernier est le logiciel de gestion d’agenda.

Proche en terme d’utilité du logiciel de planning du personnel, le logiciel de gestion d’agenda a une vision moins collaborative.

Comme son nom l’indique, le but principal du logiciel de gestion d’agenda est de pouvoir organiser ses journées correctement.

Comment avons-nous testé les logiciels de planning personnel gratuits ?

Pour chaque logiciel de planning en ligne présent dans cette liste, nous avons suivi une méthodologie de test précise :

• Inscription
• Analyse de l’onboarding
• Test des différentes fonctionnalités (gratuites ou non)
• Création d’un tableau kanban et gantt (si ils le proposent)
• Assignation de tâches
• Analyse des emails de relance/onboarding

Chaque logiciel a été testé le temps d’une journée de travail classique pour une bonne mise en situation et histoire de voir les limites de chaque logiciel de planning.

L’idée était de mettre chaque solution sur un pied d’égalité pour voir lesquelles sortent du lot.

Nous espérons que ce listing va vous aider à faire votre choix. 🤗

FAQ logiciel de planification