Découvrez dans cet article les meilleurs outils SCRUM pour la gestion de projet.
Que vous travaillez dans une équipe produit, dev ou que vous soyez freelance, la méthode agile SCRUM permet de faire gagner toute votre équipe en productivité.
En effet, la méthode SCRUM de gestion de projet s’est imposé dans les entreprises du monde et est devenu essentielle aujourd’hui.
Cependant, il peut être complexe d’appliquer une telle méthode pour votre start-up sans les bons outils adaptés.
De plus avec le développement du télé-travail, la collaboration à distance est devenue clé.
Dans ce poste complet, vous allez découvrir les top outils SCRUM du marché et comment choisir votre futur logiciel de gestion de projet.
Qu’est-ce qu’un outil SCRUM ?
Un outil SCRUM, est un logiciel qui permet d’appliquer facilement la méthode SCRUM de gestion de projet agile.
Avec un outil SCRUM vous pourrez donc facilement gérer vos projets et sprint en équipes via différents tableaux, des rappels, des automatisations, des graphiques, des tableaux kanban ou même Gantt.
La méthode SCRUM, est une méthode développement de projet agile en équipe qui consiste à pouvoir à n’importe quelle étape de création de pivoter sur le projet et changer la direction.
La méthode agile SCRUM est donc dynamique et très flexible.
Scrum voulant dire mêlée en anglais, qui en rugby, permet de continuer le match sur d’autres bases, on comprend rapidement le lien avec une méthodologie de travail agile.
Désormais, découvrons ensemble les meilleurs outils SCRUM du marché.
Top 10 meilleurs outils SCRUM de gestion de projet agile
monday.com
monday.com est un outil SCRUM très performant permettant d’appliquer à la perfection la méthodologie agile de travail.
monday.com est l’outil idéal pour travailler en équipe produit à distance.
Parmi les fonctionnalités que vous apprecierez le plus :
- Tableaux kanban
- Vue gantt
- Vue de l’ensemble d’un projet
- Platforme 100% collaborative
- Gestion calendaire simple
- Rappels des deadlines et assignation des tâches
Comme vous le voyez, l’outil dispose des fonctionnalités pour appliquer la méthode scrum à distance simplement.
Ce qu’on aime le plus chez monday.com c’est que le plan est gratuit jusqu’à 2 utilisateurs puis vous devrez payer 9€/mois/user pour aller plus loin. (Ce qui est peu onéreux)
Wrike
Wrike est un super outil de gestion de projet agile permettant de bosser avec la méthodologie SCRUM.
Cet outil reprend les principales fonctionnalités avec la gestion des sprints, la vue kanban et bien plus.
Regroupez les discussions d’équipe, assignez facilement les tâches et priorisez les facilement.
L’outil est disponible en plusieurs langues ce qui rend l’utilisation simple si vous avez une équipe internationale.
Trello
Trello est un logiciel de gestion de projets en équipe permettant d’appliquer la méthode agile SCRUM.
Trello est un peu l’ancêtre du logiciel de gestion de projet scrum, mais remis au goût du jour avec de toutes nouvelles fonctionnalités qui sont juste propres.
Avant, Trello permettait essentiellement de faire des tableaux kanban et donc de gérer vos projets et tâches sous forme de cartes.
Désormais, de nouvelles vues sont disponibles comme la vue Gantt, ou même calendaire.
C’est un très bon outil pour les équipes qui ne cherchent pas un outil compliqué à utilisé.
De plus, en terme de pricing, c’est très juste, Trello est gratuit jusqu’à 10 tableaux puis vous devrez payer 5$/mois/user.
Clickup
Clickup est clairement le concurrent direct de monday.com.
On est donc sur un logiciel SCRUM de haute qualité permettant de gérer vos tâches et projets parfaitement et en plus à distance.
Clickup va plus loin qu’un simple outil scrum et se veut d’un vértiable Workplace avec des tableaux blancs, un live chat, la gestion de documents et bien d’autres gérés directement depuis l’app.
Petit plus, Clickup dispose d’une appli IOs et Android ce qui peut être pratique pour consulter votre to-do list ou voir qui vous parle depuis votre smartphone.
Vous pensez que ce logiciel scrum va vous coûter cher ?
Spoil alert : même pas !
Clickup est disponible gratuitement avec des fonctionnalités limités, puis le premier plan payant est très raisonable et commence à 5$/mois/user.
Proofhub
Proofhub est un logiciel de gestion de sprint scrum en équipe et bien plus.
En effet, Proofhub est le logiciel de gestion de projet par excellence.
Proofhub propose une solution pour un grand nombre de case d’usages et pour convenir à beaucoup d’équipes différentes (marketing, dev, produitn, RH).
Parmi les meilleurs fonctionnalités SCRUM de Proofhub, on retrouve :
- La vue tableau
- La vue kanban
- La vue calendaire
- L’assignation des tâches
Avec Proofhub, vous pourrez créer des sous-taches, des workflows pour déclencher des automations, faire du time-tracking, et bien plus.
Un logiciel selon nous qui est trop très complet et qui est idéal pour les grandes équipes internationales.
Attention, la solution est uniquement disponible en anglais.
En terme de pricing, PH est disponible à partir de 45$/mois avec utilisateurs illimité.
Quickscrum
Quickscrum, comme son nom l’indique, est un outil SCRUM.
Mais en fait, ce qui se cache derrière leur nom orienté SCRUM va bien plus loin et est un véritable outil complet de gestion de projet agile.
Quickscrum propose de nombreuses fonctionnalités comme :
- La vue kanban
- La gestion des sprints et itérations
- Vue d’ensemble sur l’avancé d’un projet
- Retrospection du sprint
- Daily stand-up
On peut le voir ici, Quickscrum est un outil plus orienté SCRUM que ses concurrents ici avec des fonctionnalités de niches pour les scrum masters!
Attention toutefois, l’UI est bien moins plaisante qu’avec Clickup ou monday.com.
Le prix est simple, 5$/mois/user.
Asana
Asana est un outil de gestion agile de tâches et va même plus loin.
En effet, parmi les utilisations les plus connus d’Asana, vous pouvez l’utiliser pour :
- La gestion de projets
- Améliorer votre productivité
- Gérer les campagnes marketing
- Gérer les productions créatives (visuels ou autres)
- Gérer le travail à distance
Comme on peut le voir, Asana est un outil sympa à mettre en place en entreprise remote (et pas que).
Presque tous les départements y trouveront leur compte dans cet outil que ce soit pour gérer des sprint SCRUM ou pour avoir une vue d’ensemble sur un projet.
Le pricing n’est pas aggréssif et commence à 0€ puis 10,99€/mois/user.
Miro
Miro est un outil pour gérer vos sprint SCRUM différent des autres mentionnés ici.
En effet Miro pousse la collaboration à distance encore plus loin en proposant un tableau blanc interactif très avancé.
Miro se définit même comme une plateforme de collaboration visuelle.
Miro réunit à la fois la visio et le coté collaboratif d’un outil de gestion de projet plus classique.
Vous pourrez donc vous retrouver sur Miro pour faire des sessions de brainstorming hyper interactives, ou encore analyser l’avancé d’un projet via un diagramme de Gantt et être en visio sur Miro en même temps.
Miro ramène le meilleur des 2 mondes : la visio et la gestion de projets.
Miro est gratuit jusqu’à 3 tableaux puis vous devrez payer 8$ à 16$/mois/user en fonction du plan choisit.
À lire également : 14 meilleurs logiciels de planning gratuits
Notion
Notion est un outil de gestion d’entreprise tout en un qui permet notamment la gestion de projet agile.
L’avantage de Notion, c’est que vous pourrez inviter tous vos collègues, voire toute votre entreprise et gérer les projets de toute entité.
Notion permettra donc la gestion de projet via différents systèmes comme la vue kanban, tableau simple, assignation des tâches, la vue calendrier et plus encore.
La méthode sprint est facilemnt intégrable à l’outil et vous pourrez itérer rapidement en équipe.
À lire aussi : Top 13 meilleures alternatives à Notion
Basecamp
Basecamp est un outil scrum de renommée utilisé par de nombreuses entreprises pour gérer leurs projets en utilisant des principes agiles.
Basecamp excelle dans la simplification de la communication entre les membres de l’équipe et l’organisation des tâches selon la méthodologie SCRUM.
Voici quelques-unes des caractéristiques notables de Basecamp:
- To-do lists pour une gestion claire des tâches
- Forums de discussion pour favoriser la communication d’équipe
- Partage de fichiers intégré pour un accès rapide aux documents
- Calendriers avec intégration des échéances et évènements du sprint
- Gestion des accès et des permissions pour sécuriser vos données
Basecamp est réputé pour son interface conviviale et ses outils de collaboration qui facilitent la mise en œuvre de la méthodologie SCRUM.
L’outil propose une période d’essai gratuite, après laquelle des plans tarifaires adaptés aux besoins de chaque équipe sont proposés.
Comment choisir votre outil SCRUM ?
Maintenant que vous connaissez les meilleurs outils scrum du marché, apprenez à choisir efficacement votre futur logiciel.
La technique pour choisir votre outil scrum n’est pas différente que pour d’autres outils.
Il suffit juste de bien définir en amont vos besoins pour avoir une idée très clair de ce que vous désirez.
Commencez par répondre aux questions suivantes :
- Combien d’utilisateurs auront accès à la plateforme (que mon équipe, toute l’entreprise ?)
- Quelles sont les fonctionnalités essentielles ? (vue gantt/kanban, retrospective scrum, daily stand up?)
- Dans quelle langue doit être la plateforme ?
- Quel est le niveau de support dont vous avez besoin ?
- Quel est votre budget maximal ?
Une fois que vous avez répondu à ces questions, reprennez la liste des outils SCRUM mentionnés précédemment et faire une liste des 3 meilleures solutions.
Ensuite, nous vous invitons à tester chacune des 3 solutions une par une pour vous faire un avis précis.
En effet, rien de mieux que de tester avant de prendre votre décision et la plupart des logiciels de gestion de sprint SCRUM offrent un essai gratuit voire une version gratuite alors pourquoi se priver ? 🤓
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