Les 8 meilleurs logiciels de gestion de tâches gratuits en 2022

logiciel de gestion de tâches

Si vous recherchez les meilleurs logiciels de gestion de tâches du marché, vous êtes au bon endroit.

La gestion de tâches est un exercice important que ce soit personnellement ou professionnellement.

En effet, que ce soit pour rester organisé ou gagner en productivité, de nos jours la gestion des tâches est devenue primodiale.

Alors qu’il y en a encore quelques années, les logiciels de gestion de tâches n’existaient pas et celles-ci s’effectuaient principalement sur papier.

Aujourd’hui, des centaines d’outils de gestion de tâches existent et permettent de gagner un temps précieux, tout en travaillant en équipe et permettent d’être aligné simplement.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de tâches ?

Un logiciel de gestion de tâches, ou gestion de projets, permet de créer, hiérarchiser, organiser et prioriser les tâches d’un projet.

Ce type d’outil de gestion de projets est la plupart du temps collaboratif puisque vous pourrez créer des projets en équipe et assigner des tâches à qui vous le souhaitez ainsi que fixer des deadlines.

Utiliser un logiciel de gestion de tâches personnellement est également très répandue puisque cela permet d’y voir clair dans vos actions à mener et de respecter vos objectifs de développement personnel.

8 meilleurs logiciels de gestion de tâches

Désormais, voyons ensemble les meilleurs logiciels de gestion de tâches ainsi que leurs caractéristiques.

Asana

Asana gestion de tâches

Asana est un logiciel de gestion de tâches très célèbre.

En effet, très plébicité par les startups et équipes marketing, ce logiciel de gestion de tâches et de projets paraît idéal si vous en avez besoin pour un usage professionnel.

Tout y est, vue calendaire, gestion des deadlines, assignation de tâches, possibilité d’inviter de nombreux membres de votre équipe, rapports personnalisés, vue kanban, intégrations multiples et bien plus encore…

Asana est disponible sur mobile, tablette et desktop.

Au niveau du tarif, Asana propose un plan gratuit pour toujours puis les premiers plans payants commencent à 10,99€/mois/user.

Notion

notion

Notion est bien plus qu’un simple logiciel de gestion de tâches en ligne.

En effet, Notion dispose de nombreuses fonctionnalités intégrées telles que :

  • Wiki d’entreprise
  • Gestion des projets
  • Gestion des documents simplifiée
  • Outil totalement collaboratif
  • Vue kanban pour les tâches
  • Création de databases
  • Création de sites web via des templates préfaits

Ce logiciel est un véritable tout-en-un et s’est imposé depuis quelques années comme un must-have pour les entreprises.

Notion est disponible en version gratuite mais devient vite limité en nombre de documents et en utilisateur.

Vous devrez ensuite opter pour la version premium pour aller plus loin.

monday.com

monday.com notes

monday.com est un des logiciels de gestion les plus puissants de cette liste.

En effet, monday.com permet bien entendu de gérer vos tâches en équipe simplement mais va plus loin en proposant une gestion complète d’entreprise à travers différents modules.

Parmi les fonctionnalités principales :

  • Vue calendaire
  • Vue gantt
  • Vue kanban
  • Gestion collaborative poussée
  • Gestion des deadlines et des alertes/rappels
  • CRM intégré
  • Gestion du temps de travail

monday.com fonctionne en mode templates, ce qui en fait une application de gestion de tâches et de projets extrêmement modulable et puissante pour les équipes de toutes tailles.

L’autre force de monday.com réside dans le grand nombre d’intégrations, ce qui en fait un logiciel de gestion de tâches inter-connecté à vos systèmes.

Côté prix, monday.com dispose d’un plan gratuit pour toujours, ce qui idéal pour vos projets personnels et ce qui permet de tester pour les professionnels avant de vous engagner sur un plan payant.

Trello

Trello est certainement un des organisateurs de tâches les plus connus du marché. Simplement car Trello était un des premiers à révolutionner cette industrie.

Trello dispose aujourd’hui d’un produit robuste et idéal si vous souhaitez simplement gérer vos tâches personnelles en mode « To-do » « Doing » « Done », ce qui permet de rapidement gagner en clarté et productivité.

Nous l’utilisons personnellement pour nos projets afin de rester aligner.

Trello propose une version gratuite très généreuse, ce qui permet de rester sur cette version pour toujours.

Teamleader

Teamleader est un logiciel de gestion d’entreprise et de tâches complet.

En effet, Teamleader est un très bon outil pour les entreprises souhaitent avoir un logiciel tout-en-un de gestion :

  • CRM intégré
  • Gestion des devis et factures
  • Suivi du temps de travail
  • Gestion de projets et tâches
  • Rappels sur les deadlines
  • Intégrations à d’autres outils

Teamleader est un véritable ERP puissant mais gère très bien la gestion de tâches d’où sa position dans notre listing.

En effet, pour la gestion des tâches, Teamleader propose une vue kanban et calendaire ainsi qu’une assignation claire des projets.

Vous aurez ainsi une vue d’ensemble sur l’avancée des projets de votre entreprise en un clin d’oeil.

Côté tarification, Teamleader propose un essai gratuit de 14 jours puis le premier plan payant est à 50€/mois pour 2 users.

Todoist

Todoist est un logiciel bien plus simple de gestion de tâches que les autres outils cités dans cette liste.

En effet, Todoist permet simplement de gérer les tâches et ne fait pas de chichi.

L’avantage de Todoist est sa simplicité d’utilisation ainsi que son application mobile, ce qui permet d’avoir accès partout à votre to-do list.

De plus Todoist est un logiciel français (cocorico!).

Todoist dispose d’un plan gratuit pour toujours, pour les usages personnels c’est idéal.

Any.do

Any.do est une application de gestion de tâches personnelles très intéressant.

Any.do ne fait également que de la gestion de tâches via une vue calendaire et liste ou kanban, cependant Any.do le fait très bien.

L’application d’organisation de tâches est disponible sur tous les appareils immaginables ce qui la rend hyper accessible.

Any.do dispose d’un plan gratuit, cependant vous pourrez opter pour un plan payant si vous souhaitez utiliser les rappels intelligents, des thèmes custom ou autres.

Wrike

Wrike est un outil de gestion de tâches puissants pour les professionnels.

En effet, au même titre que Teamwork, wrike se veut comme étant un logiciel tout-en-un de gestion de projets collaboratif.

La gestion des projets et des tâches devient un jeu d’enfant grâce aux nombreuses fonctionnalités avancées de Wrike telles que :

  • Vue kanban
  • Gestion des commentaires sur les tâches
  • Assignation des tâches à votre équipe
  • Vue d’ensemble
  • Et bien plus

Wrike est disponible en version gratuite pour les fonctionnalités de bases, puis vous devrez payer (à partir de 9,8$/mois/user).

À lire également : les meilleurs logiciels de prise de notes

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de tâches ?

Vous hésitez encore à gérer vos tâches sur papier vs avec un logiciel de gestion de tâches dédié ?

Très bien, laissez-nous vous guider et vous expliquer les tenants et les aboutissants de ces logiciels révolutionnaires.

Tout d’abord, l’avantage principale d’un outil de gestion de projets est la clarté qu’il apporte dans votre vie personnelle ou professionnelle.

En effet, nous utilisons personnellement monday.com et Trello pour gérer ce blog en listant les tâches à effectuer par exemple et en assignant celles-ci aux responsables.

Nous y voyons donc bien plus clair dans l’avancée des projets et de ce qu’il nous reste à effectuer.

L’autre avantage frappant, c’est le gain de productivité en équipe.

Chaque membre de l’équipe sait directement ce qu’il doit faire, quelle est la date limite et surtout pourquoi il le fait.

En effet, chaque membre d’équipe à une vue bien plus clair sur son impacte direct sur l’entreprise grâce à un organisateur de tâches et de projets, ce qui est gratifiant.

Pour les gestionnaires d’entreprises ou managers, la vue d’ensemble sur l’avancée des projets et rend les reporting à la direction très simple et transparent.

Bref, il n’y a principalement que des avantages à tester et intégrer un logiciel de gestion de tâches dans votre workflow.

Quel est le meilleur gestionnaire de tâche ?

Alors qu’il est difficile de vous donner le meilleur gestionnaire de tâches puisque cela dépendra de votre besoin exacte et de votre budget, nous pouvons vous guider vers des outils avec une renommée dans le secteur.

Parmi les meilleurs logiciels de gestion de tâches, nous vous recommandons de tester monday.com, Asana, Todoist, Any.do.

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