Dans cet article, vous allez découvrir les meilleurs outils de planification de projet.
Si vous travaillez dans une entreprise innovante ou start-up, il est fort possible que vous travaillez déjà avec des outils de planification de projet.
En effet, ce genre d’outils s’est beaucoup développé ces dernières années de part leur nombreux avantages.
Gain de productivité, meilleur alignement, meilleure vue d’ensemble et simplement meilleure réalisation du projet en général sont les principaux avantages d’une telle solution.
Pas étonnant que ces logiciels explosent tout simplement sur le marché, surtout avec l’augmentation et la standardisation du télé-travail.
Dans cet article, découvrons les meilleurs outils et logiciels de planification de projet et comment choisir votre prochain outil.
Qu’est-ce qu’un outil de planification de projet ?
Un outil de planification de projet, également appelé logiciel de planification, permet de centraliser tous les projets, tâches et deadline d’une équipe ou entreprise en une plateforme collaborative afin d’améliorer la productivité de vos équipes.
Un outil de planification dispose de plusieurs fonctionnalités de bases obligatoires telles que :
- La vue calendaire
- La vue gantt
- L’assignation des tâches
- Gestion des rappels et des deadlines
- La vue d’ensemble sur la progression d’un projet
La plupart des outils de planification gratuits ou payants regroupent même bien plus de fonctionnalités utiles comme des intégrations avec vos outils préférés ou même une appli mobile, ce qui s’avère très pratique en déplacement.
Les avantages sont nombreux à utiliser un outil de planification de projet.
En effet comme évoqué précédemment, vous gagnerez notamment en productivité mais vous apporterez également bien plus de visibilité et de clarté à vos employés ou membres d’équipe.
Désormais découvrons les meilleurs logiciels de planifications gratuits et payants.
8 meilleurs outils de planification de projet
Clickup
Clickup est un outil de planification de projet très avancé et répond à de nombreux besoins, bien au-dela de la simple gestion de projet.
Clickup est utilisé par des milliers d’entreprises dans le monde et dispose d’une plateforme innovante.
Parmi les fonctionnalités principales, vous retrouverez :
- Les différentes vue tableau, calendaire, kanban, carte mentale, etc…
- L’assignation des tâches à une ou plusieurs personnes
- Pouvoir inviter autant de users que vous le souhaitez
- Gestion des documents
- Gestion de vos wikis
- Chat en direct sur les documents pour collaborer
Pour faire simple, Clickup est un concentré de productivité en un outil simple.
La prise en main est rapide et ce logiciel de planification idéal pour les équipes de toute taille.
En terme de prix, c’est aussi bien pour les usages personnels car Clickup dispose d’un plan gratuit, que pour les usages pro avec les différents plans payants de Clickup qui permettent notamment d’inviter de nombreux utilisateurs.
Clickup est disponible en français !
Wrike
Wrike est un logiciel de planification de projet en équipe.
Cette solution est disponible dans de nombreuses langues ce qui est l’idéal pour les équipes distribuées et internationales.
Parmi les fonctionnalités les plus populaires, on va retrouver :
- Les différentes vues calendaire, kanban et autres
- Gestion de projet en équipe et agile
- Intégrations avec vos outils préférés
- Gestion des tâches simplifiée
Wrike est un logiciel de planification intéréssant qui trouvera parfaitement sa place dans vos workflows actuels.
En terme de prix, Wrike propose un plan gratuit puis le premier plan payant commence à 9,80$/mois/user.
Asana
Asana est historiquement un logiciel de planification de projet marketing mais depuis quelques années s’est ouvert à d’autres secteurs.
Désormais, Asana rivalise avec Clickup, monday.com et les autres actuels sur les logiciels de planification plus généralistes.
Parmi les fonctionnalités que vous apprécierez, on peut trouver :
- Gestion/validation des campagnes marketing
- Gestion de projets en vue calendaire, kanban, chronologie et autres
- Vue d’ensemble simplifiée pour les managers
- Création de règles et de formulaires pour automatiser vos tâches
- De nombreux modèles pour formatter votre travail
- Intégrations par dizaines
Asana est une superbe solution de planification de projet, idéale pour les équipes marketing et autres départements.
En terme de prix, Asana propose également une version entièrement gratuite, puis le premier plan payant commence à 10,99€/mois/user.
Trello
Trello n’est plus à présenter tant il est célèbre comme logiciel de planification.
Trello peut être aussi bien utiliser pour les projets personnels que professionnels.
En effet, son fonctionnement en mode kanban permet de gagner fortement en productivité et de dépiler un nombre de tâche impressionant.
De plus, Trello permet depuis longtemps d’inviter toute son équipe, d’assigner des tâches, de faire des checklists, des rappels et bien plus.
Bref, tout ce dont vous avez besoin pour gérer un projet de A à Z.
Proofhub
Proofhub est une plateforme complète de planification de projet en équipe.
Proofthub réunit honnêtement toutes les fonctionnalités dont vous aurez probablement besoin pour gérer vos tâches efficacement en équipe.
Seul hic à nos yeux, la plateforme est entièrement en anglais, ce qui peut pêcher si votre équipe est 100% francophone.
Sinon au niveau des fonctionnalités, vous trouverez votre bonheur :
- Les différentes vues kanban, calendaire, etc…
- Assignation des tâches, rappels, workflows
- Chat intégré pour gagner du temps sur la communication
- Rapports poussés sur la charge de travail, sur l’avancé des projets et bien plus
Proofhub est un solution destiné en entreprise avec de nombreux collaborateurs.
Aucun plan gratuit disponible et le premier plan payant commence à 45€/mois. (users illimité !)
monday.com
monday.com est une plateforme de planification de projet complète et ultra performante.
monday.com est utilisé par des centaines de milliers d’entreprises à travers le monde, ce qui est d’or et déjà signe de produit de qualité.
Bien sûr, les fonctionnalités ne vous decevront pas, vous retrouvez tout pour gagner en productivité et clarté :
- Vue kanban, chronologique, calendaire, etc…
- Gestion des tâches en équipes, progression de complétion des tâches
- Rappels de deadline, email automation
- Rapports par emails et dashboard complets pour les managers et top-level
- Intégrations à vos CRM, outils d’analytiques et bien d’autres
- Chat intégré
- Gestion de vos documents et wiki interne.
Comme vous le voyez, l’outil est bien plus qu’un simple outil de planification de projet mais permet d’organiser toute votre entreprise autour d’un but commun, la croissance.
En terme de tarif, sachez que monday.com dispose d’un plan gratuit pour toujours puis le premier plan payant commence à 9,80€/mois/user.
Smartsheet
Smartsheet se veut comme une plateforme moderne de gestion de projets en équipe.
Smartsheet regroupe parfaitement gestion des tâches et reporting clair pour en faire un outil performant pour les équipes, les exécutants et les managers grâce aux reportings.
Smartsheet regroupe vos fonctionnalités de tous les jours comme l’assignation des tâches, la collaboration simple, automatisation et recurrence des tâches, validation des tâches, et bien d’autres fonctionnalités innovantes.
Le premier plan commence à 6€/mois/user.
À lire également : Top 7 des meilleures alternatives à Asana gratuites et payantes
Teamleader
Teamleader est un CRM et logiciel de gestion de projet/outil de planification.
Teamleader peut aussi être assimilé à un ERP puissant puisque vous pourrez gérer tous les aspects de votre entreprise avec Teamleader.
Du CRM, à la facturation en passant par le gestion de projet ou au time tracking, Teamleader dispose de nombreuses fonctionnalités couvrant tous ces besoins.
Teamleader ne dispose pas de plan gratuit et commence à 15€/user/mois.
À lire également : 8 meilleurs outils de roadmap
Comment choisir un outil de planification de projet ?
Désormais, vous connaissez les principaux acteurs sur le marché des outils de planification.
Beaucoup regroupent les mêmes fonctionnalités alors on peut se demander, comment s’y retrouver et surtout comment faire son choix ?
Et bien, nous vous conseillons de répondre à ces principales questions afin de choisir le meilleur outil de planification de projet qui vous correspond :
- Quel est votre budget annuel ?
- Quelles sont les fonctionnalités essentielles que vous désirez ?
- Combien de collaborateurs avez-vous ?
- Quelles sont les intégrations obligatoires à avoir ?
- Désirez-vous seulement un outil de planification ou plus un outil all-in-one à la Teamleader ?
Une fois que vous aurez les réponses à ces questions, vous pourrez faire une shortlist de 3 outils qui matchent vos réponses, puis nous vous recommendons de tester ces 3 solutions.
En effet, tester les solutions reste la meilleure façon de savoir l’outil qui vous conviendra le mieux et coup de chance, la plupart des outils proposent une version gratuit ou de test, alors qu’attendez-vous ?
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