Si vous souhaitez vous facilier la vie dans la gestion de votre inventaire, alors vous allez aimer notre comparatif des logiciels de gestion de stock gratuits.
Notre équipe vous a préparé une guide aux petits oignons 🧅.
Vous gérez un site e-commerce ou une boutique physique ?
Utiliser un outil de gestion de stock est primordial pour bien des raisons à la fois pour avoir une développement sain de votre entreprise mais également pour toujours y voir clair dans vos stocks notamment.
Cependant, il existe de nombreuses applications pour la gestion de stock.
Le choix d’un logiciel peut vite s’avérer complexe.
En plus d’un choix difficile, si vous faites le mauvais choix de plateforme de gestion de stock, alors cela pourra avoir un impact côté business négatif.
C’est pourquoi notre équipe a testé pour vous, selon une méthodologie rigoureuse, les top logiciels de gestion de stock. (retrouvez notre méthodologie en fin d’article)
Dans cet article, nous allons vous guider à travers les meilleurs logiciels de gestion de stock et sur les éléments à avoir en tête pour faire votre choix.
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Logiciel de gestion de stock gratuit - Outil 100% collaboratif
- Centralisation des produits
Logiciel de gestion de stock gratuit
- Réapprovisionnement simplifé
- Tracking des produits via code bar et QR code
- Visualisation claire en équipe
- Gestion des commandes
- Suivi de bout en bout
- Gestion des entrepôts
Top 16 des logiciels de gestion de stock gratuits
monday.com
monday.com est un logiciel de gestion de stock gratuit tout-en-un.
En effet, monday.com dispose d’un Work OS hautement customizable, permettant de couvrir tous les cas d’usages immaginables. (ou presque)
Notre équipe connaissait déjà monday.com pour la gestion de projet et a été agréablement surpris de son efficacité pour gérer les stocks simplement.
Bien sûr, vous pourrez être limité dans la version gratuite si vous avez des besoins complexes de grands magasins car l’outil n’est pas spécialisé seulement en gestion de stock, mais pour la plupart des cas d’usages, il fait parfaitement le travail.
Les intégrations nombreuses sont un véritable plus car elles permettent de garder tous vos outils à jour.
Le logiciel de gestion de stock est gratuit et intuitif car l’interface a été pensée pour plaire au plus grand nombre.
Vous aimerez également le côté collaboratif.
En effet, vous pourrez inviter toute votre équipe et suivre en direct le niveau de votre stock et inventaire pour chaque produit.
monday.com dispose d’un plan gratuit pour toujours jusqu’à 2 personnes.
- Centralisation de vos produits
- Vue personnalisée
- Logiciel 100% collaboratif et gratuit
Découvrez la solution en cliquant sur le lien ci-dessous.
Dolibarr
Dolibarr est un outil de gestion d’inventaire et de stock gratuit (open source) pour gérer facilement votre entreprise.
Dolibarr peut être classé parmi les logiciels ERP ou gestion d’entreprise.
C’est typiquement l’outil gratuit open source qui va vous dépanner très bien. Du moins, c’est ce que je pense.
Dolibarr est un logiciel à télécharger sur votre machine à l’inverse de monday.com qui peut être utilisé en mode SaaS dans le navigateur.
Notre équipe n’est pas ultra fan de l’interface qui se veut vieillissante, mais si vous avez vraiment 0 euro à mettre dans un logiciel, alors vous pouvez tester !
En plus de la gestion de stocks, Dolibarr gère de nombreux aspects de votre entreprise comme les devis et factures, le CRM et bien d’autres.
Dolibarr nous fait également beaucoup penser à Odoo.
Exact
Exact est un logiciel de gestion de stock gratuit.
Comme Dolibarr et monday.com, Exact permet de gérer tous les aspects de votre entreprise et est considéré comme un logiciel ERP.
Avec Exact, vous pourrez gérer facilement vos stocks, votre niveau d’inventaire et le réapprovisionnement. De plus, la comptabilité sera simple à gérer avec cet outil complet.
L’inconvénient de cette solution est son prix pas ou peu transparent.
PS: Notre équipe n’a malheureusement pas testé cette solution car il fallait contacter toute l’équipe sales et cela nous aurait pris trop de temps.
Sortly
Sortly est un logiciel de gestion de stock gratuit, complet et très puissant.
En effet, à l’inverse des logiciels de cette liste, Sortly est essentiellement centré sur la gestion d’inventaires, qui en fait une solution bien plus poussée.
Parmi les fonctionnalités principales, on retrouve :
- Gestion de stocks
- Réapprovisionnement simplifé
- Tracking des produits via code bar et QR code
- Rapports complets et précis
Sortly est intégré à tous vos autres systèmes et quelques clics ce qui en fait une solution intéressante.
Notre équipe a adoré cette solution qui est à la fois dispo gratuitement et dispose d’une superbe interface.
Logiciel très clair et intégrations poussées.
Petite vidéo de présentation de Sortly (attention en anglais) :
Au niveau du prix, Sortly dispose d’un plan gratuit jusqu’à 100 produits ce qui permet de tester sereinement le logiciel de gestion de stock.
Notre équipe a fortement apprécié cette application de gestion de stock.
La plateforme intuitive est un vrai plus car cela change des autres acteurs de ce domaine un peu vieillot.
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Monstock
Monstock est un logiciel d’inventaire gratuit et de stock en français très personnalisable. (cocorico)
Cet outil est un logiciel très complet et s’adapte à presque toutes les industries, du retail au BTP.
Parmi les fonctionnalités phares, on retrouve :
- Gestion des produits
- Gestion de équipements
- Génération de codes barres
- Application mobile pour un meilleur suivi
De plus, monstock dispose d’un essai gratuit pendant 14 jours.
Ici encore, l’interface est un peu archaïque si l’on compare avec monday.com ou Sortly, cependant les fonctionnalités sont poussées ce qui vous permettra de faire votre travail correctement.
Inventoria
Inventoria est un logiciel de gestion de stock payant.
Inventoria permet à votre entité de gérer facilement les stocks de votre business sans prise de tête.
Cependant, ce logiciel peut paraître un peu dépassé lorsqu’on le compare aux autres solutions comme monday.com, Sortly ou Zoho.
Notre équipe n’a pas testé directement ce logiciel durant notre essai, cependant une analyse approfondie a été réalisée.
Au niveau du prix, vous devrez compter plus d’une centaine de dollars pour pouvoir le télécharger sur votre machine.
Encore une fois comme vous pouvez le voir sur le screenshot, on est pas sûr un logiciel dernière génération, en plus ce n’est pas un SaaS mais un logiciel à télécharger sur votre ordinateur, ce qui peut s’avérer moins pratique pour l’onboarding de vos équipes.
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Zoho inventory
Zoho inventory est un logiciel de gestion de stock gratuit pour les entreprises en croissance.
Zoho est connu pour sa suite de logiciels en mode SaaS poussés dans tous les domaines. Nous l’avons d’ailleurs utilisé et comparé dans bien d’autres secteurs comme son ERP ou CRM.
Zoho inventory est la branche de gestion de stock de Zoho.
Parmi les fonctionnalités on retrouve :
- Le suivi de bout en bout des produits
- La gestion en temps réel des stocks
- Le suivi de votre CA simplement via les rapports
- Gestion des entrepôts et de la comptabilité
Bref, l’application de gestion de stock est complète et intuitive.
Notre équipe a vraiment apprécié ce logiciel simple d’utilisation.
En terme de prix, Zoho propose un plan gratuit jusqu’à 25 commandes par mois pour commencer à tester la solution. (C’est idéal)
Ensuite le premier plan payant est à 49€/mois.
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Openconcerto
Openconcerto est un outil de gestion d’entreprise complet et 100% avec une brique gestion de stock gratuite.
Vous pourrez cependant opter pour de l’accompagnement à l’installation qui sera payante mais qui est optionnelle bien entendu.
Pour gérer vos stocks, Openconcerto vous permettra de gérer toute la partie commerciale simplement avec comme outils principaux :
- La gestion des devis/factures
- CRM intégré
- Gestion du niveau des stocks
- Système de caisse
- Et bien d’autres
L’outil est donc complet, mais n’est pas en mode SaaS, ce qui peut être embêtant si vous travaillez en équipe.
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Openflex
Openflex se décrit comme une suite de logiciels dans le cloud.
Openflex dispose d’une suite de logiciels de gestion de stock.
On ne va pas se mentir, on est loin du joli SaaS à la monday.com ou Odoo.
Parmi les fonctionnalités principales de Openflex, on retrouve :
- Module de gestion complexe des stocks
- Gestion des approvisionnements
- Données 100% sécurisées
- Gestion de plusieurs entrepôts
Openflex est un logiciel un peu plus old school que les autres de cette liste mais peut totalement faire l’affaire si vous avez un budget serré.
Openflex a un coût cependant, 249,99€ mais pour une utilisation à vie !
Il peut donc rapidement devenir moins cher que les autres logiciels de gestion de stock.
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Erplain
Erplain est un logiciel de gestion de stock gratuit très performant pour les petites entreprises.
Erplain est idéal pour les grossistes et distributeurs.
Notre équipe a apprécié particulièrement l’interface de Erplain et le nombre de fonctionnalités poussées pour la gestion de stock comparé aux autres outils.
Parmi les fonctionnalités principales :
- Gestion des commandes
- Gestion des achats et des fournisseurs
- Caisse enregistreuse
- Reporting et analyse
- Intégrations poussées (Shopify notamment)
Cette solution convient parfaitement également aux e-commerçants sous Shopify.
Les plans commencent à 24€/mois mais vous disposez d’un plan gratuit pour tester comme il se doit !
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Intuendi
Intuendi est un logiciel de gestion de stock en anglais avec essai gratuit.
Cependant la solution est très poussée et intelligente puisqu’elle va par exemple évaluer votre rentatbilité en fonction de votre niveau de stock et vous alertera lorsque les stocks seront bas.
Vous aurez également un prévisionnel sur l’écoulement du stock.
En prenant en compte la demande future, le stock disponible, les délais et la couverture souhaitée, Intuendi réduira les surstocks et évitera les stocks « morts » pour les produits dont la fin de vie est planifiée.
Les prix ne sont pas communiqués.
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Odoo
Odoo est un logiciel d’inventaire et de stock gratuit.
Odoo est une solution intéressante puisqu’elle dispose de beaucoup de fonctionnalités et encore une fois est intelligente.
C’est une solution que notre équipe apprécie beaucoup dans d’autres domaines, et également en gestion de stock !
On retrouve :
- Gestion des stocks/approvisionnements
- Routage avancé
- Traçabilité des produits
- Valorisation du stock en temps réel
- Rapports avancés
Bref, Odoo est une bonne solution pour ceux qui veulent gérer leurs stocks simplement.
En terme de prix, Odoo est disponible à partir de 24€/mois.
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Inflow Inventory
inFlow Inventory est un logiciel de gestion des stocks gratuit et des commandes conçu pour les entreprises de commerce de détail, de gros et de fabrication.
Il permet de suivre et de contrôler les stocks, de gérer les commandes clients et fournisseurs, et d’optimiser les processus d’achat et de vente.
inFlow Inventory offre une interface utilisateur conviviale et une configuration rapide pour aider les entreprises à démarrer facilement.
Le logiciel propose des fonctionnalités clés telles que la gestion des stocks en temps réel, la création de bons de commande, la génération de rapports détaillés, la facturation et la gestion des expéditions.
Il permet également d’organiser les produits en catégories, de gérer les niveaux de réapprovisionnement et de suivre les articles par numéro de série ou lot.
Stockiteasy
Stockiteasy est un logiciel de gestion de stock gratuit et de gestion de magasin qui dispose d’une version entièrement gratuite et en français.
Stock It Easy est un logiciel de gestion de stock conçu pour les PME, les centres de formation et les écoles. Sa conception intuitive assure une utilisation aisée, permettant une initiation rapide à la gestion des stocks.
Son utilisation de base permet des encodages simples pour la gestion des stocks, de la base de données d’articles, des clients et des fournisseurs. Pour des besoins spécifiques, Stock It Easy offre des réglages et fonctionnalités répondant à la plupart des cas d’utilisation.
Le logiciel permet de gérer plusieurs entrepôts, offrant des rapports, des classements, des documents, des inventaires par entrepôt, tout en conservant une vue globale du stock.
C’est une bonne option si votre budge est limité ou même inexistant.
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Stocknet
Le petit dernier de ce classement, Stocknet.
C’est tout simplement un logiciel de gestion de stock et de logistique français.
En toute transparence, nous n’avons pas pu tester ce logiciel car il faut passer par une demande de démonstration pour en savoir plus donc notre description sera plus ou moins factuel avec ce qu’on a trouvé en investiguant de notre côté.
On vous l’a mis ici pour ouvrir le spectre des possibles.
Cette solution de gestion de stock en ligne conçue pour simplifier la gestion des flux de marchandises, depuis l’entrée en stock jusqu’à la facturation, incluant la préparation des commandes, les expéditions et les réapprovisionnements.
Accessible depuis n’importe quel ordinateur connecté à internet, sans nécessiter d’installation matérielle, Stocknet permet à vos collaborateurs, clients et fournisseurs d’interagir directement via le web, optimisant ainsi les processus de commande et de livraison.
Au niveau des coûts, Stocknet n’est pas ultra transparent donc si vous êtes intéressés, je vous conseille de demander une démo.
Square
Square offre une solution intégrée de gestion de stock qui est particulièrement avantageuse pour les petites entreprises, les vendeurs indépendants et les startups.
Ce logiciel de gestion de stock gratuit est inclus dans le système de point de vente de Square, permettant aux utilisateurs de suivre facilement les inventaires en temps réel, de gérer les coûts et de prévoir les besoins en stock futurs.
La plateforme de Square simplifie la gestion de stock en automatisant les processus tels que la mise à jour des quantités de stock et l’alerte en cas de faibles niveaux de stock, ce qui aide à éviter les ruptures de stock et à optimiser les ventes.
Les plus :
- Intégration transparente avec le système de point de vente de Square.
- Suivi en temps réel des niveaux de stock, améliorant ainsi l’efficacité opérationnelle.
- Fonctionnalités gratuites de gestion de stock, idéales pour les petites entreprises et les entrepreneurs.
Les moins :
- Bien que gratuit, des fonctionnalités avancées peuvent nécessiter un abonnement payant.
- Principalement conçu pour les petites à moyennes entreprises, peut ne pas être suffisant pour les grandes entreprises avec des exigences de gestion de stock complexes.
Pour qui ? Le logiciel de gestion de stock gratuit de Square est parfait pour les petits commerçants, les cafés, les boutiques et autres petites entreprises qui ont besoin d’une solution simple et intégrée pour gérer efficacement leur inventaire sans coût initial.
Il est idéal pour ceux qui cherchent à simplifier leurs opérations tout en maintenant une visibilité complète sur leurs niveaux de stock.
Logiciel de gestion de stock définition
Un logiciel de gestion de stock permet à une entreprise de gérer facilement les inventaires produits, les stocks, les ré-approvisionnements, les délais de livraison et bien d’autres aspects logistiques essentiels.
Ce type d’outil de gestion de stocks est principalement utilisé par les boutique physiques et e-commerce pour simplifier le pilotage de l’entreprise et des stocks.
Découvrez désormais, les meilleurs logiciels de gestion de stock gratuits.
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de stock ?
Vous vous posez peut être la question, mais vous allez voir, il n’y a pas photo. 🙈
Un logiciel de gestion de stock est essentiel pour la santé et la bonne gestion de votre business.
Parmi les avantages principaux, on retrouve les suivants :
Pilotage de votre entreprise clair
Le pilotage clair de votre entreprise est un élément clé pour le développement de votre business.
En utilisant une application de gestion de stocks, vous saurez à tout moment le nombre de commandes, l’état de vos stocks, prévoir les potentiels ruptures pour éviter les baisses de CA par exemple, etc…
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Gestion des approvisionnements simplifiée
Un des soucis les plus communs lorsque l’on gère une boutique est gérer les approvisionnements, les délais de livraison, les retards, et même les retards de paiement fournisseur par exemple.
Avec un outil de gestion de stocks, vous n’aurez plus à vous soucier de ça parce que celui-ci peut vous alerte de niveaux bas de stocks, auto-commander de nouveaux produits par exemple, relancer les impayés, et bien d’autres.
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Réduction des frustrations clients
Quoi de plus frustrant que de vouloir commander un produit en ligne, mais que le stock n’est pas affiché, ou pire, le commandé et recevoir un message ensuite pour nous prévenir de la rupture de stock !
Avec un logiciel de gestion de stocks, vous réduirez fortement les frictions/frustrations clients et apporterez de la transparence entre vous et vos clients.
Augmentation de votre chiffre d’affaires
Une meilleure gestion de votre magasin, une meilleure transparence et plus de disponibilités résulteront forcément en plus de chiffre d’affaires pour votre entreprise.
En effet, les synergies positives de ce type de logiciel ne sont pas à négliger.
Est-ce qu’un logiciel de gestion de stock gratuit peut me suffire ?
Il est difficile à dire si un logiciel de gestion de stock gratuit peut suffire, tout dépend de l’échelle de votre entreprise, votre nombre de clients, votre nombre de produits mais dans la plupart des cas, vous devrez opter pour une solution payante de gestion de stocks.
En effet, la plupart propose des outils avec une version d’essai gratuite mais pour une utilisation poussée, vous devrez opter pour un plan payant.
Cependant, ce type de dépense pour votre entreprise peut rapidement être rentable car un logiciel de gestion de stock vous fera gagner clarté, du temps et in-fine de l’argent.
L’idée est d’onboarder toute votre équipe logistique afin de faire gagner du temps à tous vos collègues.
Méthodologie de test des logiciels de gestion de stock gratuits
Pour vous fournir ce classement détaillé des meilleurs logiciels de gestion de stock gratuits, notre équipe a travaillé d’arrache pieds en appliquant une méthodologie rigoureuse de test.
Également, l’idée était de mettre sur un pied d’égalité tous les logiciels de gestion de stock de cette liste.
Nous avons commencé par nous inscrire, puis nous avons testé de simuler un stock de 20 produits différents reliés à un site e-commerce.
Nous avons donc testé les différentes intégrations également.
Même cas d’usage pour chaque logiciel !
Cela nous a permi de rapidement voir les forces et faiblesses de chaque solution.
Nous espérons que ce classement vous aidera à faire le choix de votre futur logiciel de gestion de stock.
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