Découvrez dans cet article, les top logiciels de time tracking gratuits du marché.
L’équipe d’Odyssée digitale vous a préparé un guide complet, une pépite pour gagner du temps.
Alors que le travail se digitalise de plus en plus, il devient logique de digitaliser le contrôle du temps de travail de ces employés, au moins grossièrement pour se rendre compte et mieux répartir vos ressources et votre force de travail.
C’est pourquoi de nombreux logiciels de suivi du temps de travail ou time tracker ont vu le jour depuis quelques années.
Ces logiciels sont souvent dédiés au time tracking, mais certains font parti intégrante d’un logiciel de gestion de projet par exemple.
Si vous êtes un peu perdu dans votre recherche, c’est normal, pas de panique, nous allons vous aider à faire votre choix.
Qu’est-ce qu’un logiciel de time tracking ?
Un logiciel de time tracking, ou outil suivi du temps de travail, permet de contrôler le temps allouer à une personne sur une tâche précise ou sur un projet.
Normalement, toute votre équipe doit être invité sur la plateforme et peut analyser les données pour voir comment les ressources sont repartis afin d’améliorer la transparence.
L’avantage principal d’un time tracker est de mieux repartir vos ressources, d’optimiser le temps de travail des employés et d’augmenter la productivité et rentabilité d’une entreprise.
Attention tout de même, le time tracking peut être assez stressant pour les employés, il faut donc veiller à bien respecter certaines règles et à ne pas mettre la pression quotidiennement sur vos employés au risque de provoquer l’effet inverse, voire un burn-out.
Découvrons désormais les meilleurs time trackers du marché.
10 logiciels time tracking gratuits
monday.com
monday.com est un logiciel de time tracking et de gestion de projets complet.
C’est un des logiciels que nous aimons le plus chez Odyssée digitale car nous l’utilisons constamment pour nos projets (et même pour la roadmap de nos futurs articles).
En effet, ce logiciel est moins poussé que les autres en termes de suivi du temps de travail mais permet tout de même de voir très simplement le temps alloué par chaque employés à leurs tâches.
C’est un logiciel idéal pour notamment suivre le planning de vos employés, voir quelle ressource est allouée où et combien de temps à durer une tâche par exemple.
Nous l’avons également placé dans ce classement car en plus d’être un bon logiciel de tracking du temps de travail, monday.com est un logiciel de gestion de tâches très complet (et dispose d’une version gratuite).
monday.com peut être considéré comme un WorkOS ou ERP à tel point que son logiciel est complet.
monday.com convient aux entreprises de toutes tailles et dispose d’un plan gratuit pour toujours !
Si vous êtes 2 ou moins monday.com est gratuit à vie, sinon le premier plan commence à 9€/mois/user.
Wrike
Wrike est un outil complet de gestion de projet offrant un éventail de fonctionnalités pour aider les équipes à collaborer, planifier et suivre leurs projets.
L’une de ses fonctionnalités remarquables est sa capacité à suivre le temps, faisant de Wrike un choix solide pour ceux qui recherchent un « logiciel de time tracking ».
Wrike se distingue par sa capacité à intégrer le suivi du temps directement dans ses tableaux de tâches et de projets.
Cela signifie que les équipes peuvent non seulement suivre les progrès des tâches, mais aussi combien de temps est consacré à chaque tâche, tout cela dans une interface fluide.
Cependant, alors que Wrike offre une suite de fonctionnalités de gestion de projet, cela pourrait être un peu « too-much » pour ceux qui cherchent uniquement un logiciel de time tracking simple.
De plus, pour débloquer toutes les fonctionnalités, dont certaines liées au suivi du temps, un abonnement payant peut être nécessaire.
Wrike conviendra particulièrement bien aux grandes équipes et aux entreprises qui ont besoin de suivre à la fois les projets et le temps.
Pour ceux qui cherchent exclusivement un logiciel de time tracking, ils pourraient trouver Wrike trop complet, à moins qu’ils ne souhaitent également exploiter ses autres fonctionnalités de gestion de projet.
En termes de « sous-sous », Wrike vous propose un plan gratuit à vie puis les premiers plans payants vous débuter à presque 10$/mois/user.
Asana
Asana est largement reconnu comme un puissant outil de gestion de tâches et de projets.
Si le suivi du temps n’est pas nativement intégré à Asana, le logiciel offre des intégrations tierces qui transforment Asana en un logiciel de time tracking efficace.
L’un des avantages d’Asana est sa flexibilité et sa capacité à s’intégrer à de nombreux autres outils, dont ceux spécialisés dans le suivi du temps.
Pour les équipes déjà familiarisées avec Asana, ajouter une fonction de suivi du temps est généralement simple et fluide.
Cependant, le fait que le suivi du temps ne soit pas une fonctionnalité native pourrait être un inconvénient pour ceux qui recherchent un logiciel de time tracking intégré dès le départ.
Asana est idéal pour les équipes qui ont déjà adopté la plateforme pour la gestion de tâches et qui souhaitent y ajouter une capacité de suivi du temps.
Pour ceux qui recherchent principalement un logiciel de time tracking sans le besoin d’une gestion de projet complète, d’autres solutions pourraient être plus appropriées.
En ce qui concerne le prix, encore une fois ici, Asana dispose d’un plan gratuit à vie, puis le premier plan commence à 10,99€/mois/user.
Time Doctor
Time Doctor est un logiciel de time tracking gratuit puissant à la fois pour les employeurs que les employés.
En effet, Time Doctor permet de suivre de temps de travail de tous les employés d’une entreprise via une interface simple et claire.
Grâce à cette plateforme de suivi de temps de travail, vous pourrez allouer un temps défini à chaque projet.
De plus, vous pourrez voir pour chaque employé le temps passé sur des sites de divertissements et vous pourrez ensuite allouer au mieux vos ressources.
Pour faire simple, Time Doctor dispose de toutes les fonctionnalités dont vous aurez besoin pour tracker le temps de travail.
Time Doctor dispose d’un plan gratuit, puis vous devrez payer 7$/mois/user pour profiter de la plateforme.
Toggl
Toggl est un logiciel de time tracking complet.
En effet, Toggl fait partie d’une suite de logiciels de gestion de tâches et de projets.
Toggl track, la fonctionnalité de suivi du temps de travail, vous permettra de suivre le temps de travail de chacun de vos employés via un dashboard clair et précis.
C’est idéal pour gérer la facturation de vos prestataires freelance par exemple, mais également pour voir l’allocation du temps de travail de vos employés.
Nous avons beaucoup apprécié l’interface.
Toggl vous aidera également à comprendre comment chaque employé alloue son temps de travail et sa répartition au quotidien.
Toggl Track est disponible gratuitement jusqu’à 5 utilisateurs, puis vous devrez payer 9$/mois/user pour accéder à plus d’utilisateurs ou plus de fonctionnalités.
Everhour
Everhour est un logiciel de gestion du temps de travail complet. (dispo en anglais seulement attention)
En effet, Everhour permet de tracker votre propre temps de travail ainsi que celui de toute votre équipe et du temps de réalisation de chaque tâche.
Everhour un hybride très poussée entre logiciel de gestion de projets et logiciel de time tracking ce qui le rend ludique.
Cet outil dispose notamment d’une vue calendrier, vue kanban, dashboard sur le temps passé par chaque employé sur les tâches, une vue liste et bien d’autres.
Vous l’avez compris Everhour paraît être un bon compromis entre gestion de projets et suivi du temps mais tout dépendra de votre besoin.
Au niveau du prix, Everhour est diponible au prix de 8.5$/mois/user.
TimeCamp
TimeCamp est un logiciel de time tracking gratuit.
Ce logiciel nous a beaucoup fait pensé à Toggl cité un peu plus haut dans ce classemenet.
Ce qui est sympa, c’est que ce logiciel gère à la fois le temps et travail et la facturation, ce qui permet de gérer vos prestataires facilement.
Si vous gérez un pool de prestataires, vous pouvez voir exactement le temps travaillé sur chaque client par qui et facturer en conséquence et à l’échelle !
Nous avons aimé également l’interface.
TimeCamp est vraiment idéal si vous souhaitez notamment tracker le temps de travail de certains prestataires externes et payer exactement pour le temps allouer à votre projet.
TimeCamp ajoute de la transparence de le travail de chacun via un outil de time tracker pour les employés.
Pour les gestionnaires, ce logiciel permettra de booster la productivité de votre équipe et mieux allouer vos ressources.
Ce gestionnaire du temps de travail permet également de suivre le temps d’utilisation de différentes applications par les membres d’un équipe notamment.
TimeCamp est disponible gratuitement pour toujours puis le premier plan payant est à 6$/mois/utilisateur
Clockify
Clockify est un des logiciels de time tracking gratuits les plus connus et utilisés du marché.
En effet, ce logiciel est entièrement gratuit pour un nombre d’utilisateur illimité !
Cela paraît idéal et ça l’est !
Les fonctionnalités sont très intéressantes et l’outil est complet, cependant niveau ergonomie ce n’est pas la joie.
De plus, Clockify peut gérer d’autres aspects comme la facturation basée sur le temps de travail, les devis, la gestion des dépenses et bien d’autres.
Il ne vous coûtera rien de tester.
Clickup
Clickup est un logiciel de gestion de projets avant tout, comme monday.com.
Cependant, Clickup va bien plus loin que les logiciels de gestion de tâches basiques et propose un suivi du temps de travail et des tâches de chaque employé ou membre de l’équipe.
Clickup fonctionne par modèle et permet de gérer beaucoup de cases d’usages différents allant du CRM, au time tracking en passant par la gestion des ressources humaines.
Cet outil est parfait si vous souhaitez avoir un logiciel de gestion des tâches en plus d’un outil de time tracking.
Cependant, veuillez noter que les fonctionnalités de suivi du temps de travail sont moins poussées que les autres de cette liste.
Niveau prix, Clickup est disponible gratuitement et le premier plan payant vient à partir de 7$/mois/user.
À lire également : les meilleurs logiciels Gantt
Paymo
Paymo est conçu comme un logiciel tout-en-un pour les équipes, combinant la gestion de projet, la facturation et, surtout, le suivi du temps.
Il est donc naturellement bien placé pour ceux qui recherchent un logiciel de time tracking »
Le véritable atout de Paymo réside dans son approche intégrée. Je m’explique.
Il permet aux équipes de suivre le temps passé sur des tâches et des projets, puis de facturer en conséquence, le tout dans une seule plateforme.
Son interface est également intuitive, ce qui facilite la prise en main.
Cependant, bien que Paymo offre un excellent logiciel de time tracking, certaines équipes pourraient trouver ses fonctionnalités de gestion de projet moins développées que celles d’outils spécifiquement dédiés à cet usage.
Paymo est particulièrement adapté aux freelancers, aux petites équipes ou aux agences qui ont besoin de combiner le suivi du temps avec la facturation.
Ceux qui recherchent un logiciel de time tracking robuste avec des fonctionnalités supplémentaires apprécieront ce que Paymo a à offrir.
Comment choisir son time tracker ?
Si vous êtes arrivés jusque ici c’est que vous êtes sûr le point de choisir votre time tracker, n’est pas ? 🫡
Déjà, ce qu’on vous conseille, c’est de faire une shortlist de 2,3 solutions et de toutes les tester.
Nous l’avons fait pour vous, mais rien de tel qu’un petit test, mettre l’outil entre vos mains !
Vous avez désormais une bonne idée sur les meilleurs logiciels de time tracking gratuits et payants.
Désormais, voyons ensemble comment choisir votre futur time tracker.
Tous les outils de suivi du temps de travail ne se valent pas, en effet les fonctionnalités peuvent varier entre les solutions.
C’est pourquoi, vous devrez en amont vous poser les bonnes questions sur les besoins que vous avez.
Voulez-vous suivre le temps de travail exacte de chaque employé ? Seulement le temps alloué par projet ? Quelle granularité ? Souhaitez-vous tracker le temps de travail de prestataires externes pour auto-générer des factures ?
Toutes ces questions doivent trouver des réponses avant de faire votre choix.
De plus, vous devrez vous demander, quel budget allouer à une solution de time tracking.
Certaines solutions sont disponibles gratuitement, d’autres via des plans payants.
L’équipe d’Odyssée digitale reste à votre service en commentaires si vous avez des questions :).
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