Découvrez dans cet article, les meilleurs logiciels de time tracking du marché.
Alors que le travail se digitalise de plus en plus, il devient logique de digitaliser le contrôle du temps de travail de ces employés, au moins grossièrement pour se rendre compte et mieux répartir vos ressources et votre force de travail.
C’est pourquoi de nombreux logiciels de suivi du temps de travail ou time tracker ont vu le jour depuis quelques années.
Ces logiciels sont souvent dédiés au time tracking, mais certains font parti intégrante d’un logiciel de gestion de projet par exemple.
Si vous êtes un peu perdu dans votre recherche, c’est normal, pas de panique, nous allons vous aider à faire votre choix.
Qu’est-ce qu’un logiciel de time tracking ?
Un logiciel de time tracking, ou outil suivi du temps de travail, permet de contrôler le temps allouer à une personne sur une tâche précise ou sur un projet.
Normalement, toute votre équipe doit être invité sur la plateforme et peut analyser les données pour voir comment les ressources sont repartis afin d’améliorer la transparence.
L’avantage principal d’un time tracker est de mieux repartir vos ressources, d’optimiser le temps de travail des employés et d’augmenter la productivité et rentabilité d’une entreprise.
Attention tout de même, le time tracking peut être assez stressant pour les employés, il faut donc veiller à bien respecter certaines règles et à ne pas mettre la pression quotidiennement sur vos employés au risque de provoquer l’effet inverse, voire un burn-out.
Découvrons désormais les meilleurs time trackers du marché.
7 meilleurs logiciels time tracking du marché
Time Doctor
Time Doctor est un logiciel de time tracking puissant à la fois pour les employeurs que les employés.
En effet, Time Doctor permet de suivre de temps de travail de tous les employés d’une entreprise via une interface simple et claire.
Grâce à cette plateforme de suivi de temps de travail, vous pourrez allouer un temps défini à chaque projet.
De plus, vous pourrez voir pour chaque employé le temps passé sur des sites de divertissements et vous pourrez ensuite allouer au mieux vos ressources.
Pour faire simple, Time Doctor dispose de toutes les fonctionnalités dont vous aurez besoin pour tracker le temps de travail.
Time Doctor dispose d’un plan gratuit, puis vous devrez payer 7$/mois/user pour profiter de la plateforme.
monday.com
monday.com est un logiciel de gestion de projets complet et dispose d’une fonctionnalité de time tracking.
En effet, ce logiciel est moins poussé que les autres en termes de suivi du temps de travail mais permet tout de même de voir très simplement le temps alloué par chaque employés à leurs tâches.
Nous l’avons également placé dans ce classement car en plus d’être un bon logiciel de tracking du temps de travail, monday.com est un logiciel de gestion de tâches très complet (et dispose d’une version gratuite).
monday.com peut être considéré comme un WorkOS ou ERP à tel point que son logiciel est complet.
monday.com convient aux entreprises de toutes tailles et dispose d’un plan gratuit pour toujours !
Toggl
Toggl est un logiciel de time tracking complet.
En effet, Toggl fait partie d’une suite de logiciels de gestion de tâches et de projets.
Toggl track, la fonctionnalité de suivi du temps de travail, vous permettra de suivre le temps de travail de chacun de vos employés via un dashboard clair et précis.
Toggl vous aidera également à comprendre comment chaque employé alloue son temps de travail et sa répartition au quotidien.
Toggl Track est disponible gratuitement jusqu’à 5 utilisateurs, puis vous devrez payer 9$/mois/user pour accéder à plus d’utilisateurs ou plus de fonctionnalités.
Everhour
Everhour est un logiciel de gestion du temps de travail complet et intéressant.
En effet, Everhour permet de tracker votre propre temps de travail ainsi que celui de toute votre équipe et du temps de réalisation de chaque tâche.
Everhour un hybride très poussée entre logiciel de gestion de projets et logiciel de time tracking ce qui le rend ludique.
Cet outil dispose notamment d’une vue calendrier, vue kanban, dashboard sur le temps passé par chaque employé sur les tâches, une vue liste et bien d’autres.
Vous l’avez compris Everhour paraît être un bon compromis entre gestion de projets et suivi du temps mais tout dépendra de votre besoin.
Au niveau du prix, Everhour est diponible au prix de 8.5$/mois/user.
TimeCamp
TimeCamp est un autre outil de suivi du temps de travail.
TimeCamp est vraiment idéal si vous souhaitez notamment tracker le temps de travail de certains prestataires externes et payer exactement pour le temps allouer à votre projet.
TimeCamp ajoute de la transparence de le travail de chacun via un outil de time tracker pour les employés.
Pour les gestionnaires, ce logiciel permettra de booster la productivité de votre équipe et mieux allouer vos ressources.
Ce gestionnaire du temps de travail permet également de suivre le temps d’utilisation de différentes applications par les membres d’un équipe notamment.
TimeCamp est disponible gratuitement pour toujours puis le premier plan payant est à 6$/mois/utilisateur
Clockify
Clockify est un des logiciels de time tracking gratuits les plus connus et utilisés du marché.
En effet, ce logiciel est entièrement gratuit pour un nombre d’utilisateur illimité !
Cela paraît idéal et ça l’est !
Les fonctionnalités sont très intéressantes et l’outil est complet, cependant niveau ergonomie ce n’est pas la joie.
De plus, Clockify peut gérer d’autres aspects comme la facturation basée sur le temps de travail, les devis, la gestion des dépenses et bien d’autres.
Il ne vous coûtera rien de tester.
Clickup
Clickup est un logiciel de gestion de projets avant tout, comme monday.com.
Cependant, Clickup va bien plus loin que les logiciels de gestion de tâches basiques et propose un suivi du temps de travail et des tâches de chaque employé ou membre de l’équipe.
Clickup fonctionne par modèle et permet de gérer beaucoup de cases d’usages différents allant du CRM, au time tracking en passant par la gestion des ressources humaines.
Cet outil est parfait si vous souhaitez avoir un logiciel de gestion des tâches en plus d’un outil de time tracking.
Cependant, veuillez noter que les fonctionnalités de suivi du temps de travail sont moins poussées que les autres de cette liste.
Niveau prix, Clickup est disponible gratuitement et le premier plan payant vient à partir de 5$/mois/user.
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Comment choisir son time tracker ?
Vous avez désormais une bonne idée sur les meilleurs logiciels de time tracking gratuits et payants.
Désormais, voyons ensemble comment choisir votre futur time tracker.
Tous les outils de suivi du temps de travail ne se valent pas, en effet les fonctionnalités peuvent varier entre les solutions.
C’est pourquoi, vous devrez en amont vous poser les bonnes questions sur les besoins que vous avez.
Voulez-vous suivre le temps de travail exacte de chaque employé ? Seulement le temps alloué par projet ? Quelle granularité ? Souhaitez-vous tracker le temps de travail de prestataires externes pour auto-générer des factures ?
Toutes ces questions doivent trouver des réponses avant de faire votre choix.
De plus, vous devrez vous demander, quel budget allouer à une solution de time tracking.
Certaines solutions sont disponibles gratuitement, d’autres via des plans payants.
Ensuite, vous devrez tester celles qui matchent le mieux chaque critère et faire votre choix.
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