Dans cet article, vous allez découvrir les meilleurs logiciels de planning gratuits.

Notre équipe a passé en revue des dizaines de logiciels de planning, pour vous lister que le meilleur, la crème de la crème 🙏.

Que vous soyez freelance ou que vous gériez une équipe, utiliser un logiciel de planning est aujourd’hui clé dans le déroulé d’un projet.

C’est pourquoi depuis quelques années, de nombreux outils de planification ont vu le jour et vous permettent aujourd’hui de gagner un temps précieux en productivité.

De plus ces logiciels de planning permettent notamment de travailler très efficacement en télé-travail à distance ou même en personne via une meilleure organisation générale d’un projet.

D’ailleurs la plupart du temps, les logiciels de planning permettent de gérer les projets et les tâches de façon optimales.

Que vous cherchiez un logiciel de planning personnel, ou une application de planning de travail gratuite, vous trouverez votre bonheur dans cet article dédié.

Notre équipe a testé pour vous les logiciels de planning gratuits les plus célèbres du marché pour vous permettre de simplifier votre choix.

Et surtout pour vous faire gagner du temps !

Ps: Je suis Nicolas, fondateur d’Odyssée digitale, et j’ai une dizaine d’années d’expérience en SaaS, découvrez ma méthodologie de test en fin d’article.

Qu’est-ce qu’un logiciel de planning gratuit ?

Un logiciel de planning gratuit, ou outil de planification, permet de gérer les tâches d’un projet afin de gagner en productivité.

La plupart du temps, les logiciels de planning permettent également de gérer les planning personnels de votre équipe afin de monitorer l’évolution du travail.

Il existe de nombreux avantages à utiliser une application de planning gratuite ou payante comme un gain de temps en organisation, une meilleure coordination d’équipe et une meilleure productivité globale.

De nos jours, la plupart des entreprises utilisent des outils de planifications, que ce soit pour gérer des projets spécifiques, des travaux ou autres.

Top 18 logiciels de planning gratuits

monday.com

monday.com est un des leaders sur le marché des logiciels de planning gratuits.

En effet, monday.com est un outil de planification gratuit très complet qui ravira tous les profils.

Chez Odyssée digitale, nous utilisons monday.com pour d’ailleurs gérer notre planning de publications notamment.

Ce logiciel de gestion de planning décroche la première place de notre test car c’est sur tous les points une des meilleures solutions du marché.

Nous avons trouvé monday.com aussi bien abordable (puisqu’ils proposent une version gratuite) que intuitif et complet en fonctionnalités.

monday.com permet de gérer les tâches, les plannings personnels, les planning des employés, les deadlines et bien plus via une interface très simple d’utilisation.

Ce logiciel est totalement collaboratif car en invitant toute votre équipe, vous garderez tout le monde aligné.

Les principales fonctionnalités de monday sont les suivantes :

• Tableau kanban
• Calendrier planning des tâches
• Vue tableau planning
• Vue gantt pour les projets
• Intégrations par dizaines
• Une plateforme en français

Quand on a testé monday.com, notre équipe s’est sentie un peu comme avoir un véritable superpouvoir au niveau de la productivité.

On vous conseille fortement de tester, en plus monday.com propose un plan gratuit à vie jusqu’à 2 personnes !

Les plans payants de monday.com sont très puissants, vous pourrez notamment avoir beaucoup plus d’espace de stockage, avoir la vue calendrie/gantt, avoir accès aux automatisations (qui font la renommée de monday), accéder à une tonne d’intégrations, bref un logiciel de productivité hyper complet pour un prix vraiment peu onéreux.

Tarifs :

Propose un plan gratuit à vie jusqu’à 2 personnes puis le premier plan payant commence à 9€/mois/user.

Cliquez sur le bouton ci-dessous pour découvrir ce que monday.com propose.

monday.com en bref :

• Calendrier et planning des tâches
• Vue gantt / kanban / calendrier
• Logiciel 100% collaboratif et gratuit

Monday.com est un des meilleurs logiciels de planning aujourd’hui sur le marché.

Découvrez la solution en cliquant sur le lien ci-dessous.

Voir le site →

Wrike

Wrike est un logiciel de planning gratuit et complet.

Wrike est utilisé par des milliers d’entreprises dans le monde et à de nombreuses fonctionnalités pour planifier votre travail.

Notre équipe a vraiment apprécié utiliser cette solution complète de planning et performante.

Parmi les principales fonctionnalités de planification, nous retrouvons :

• Diagramme de Gantt
• Mode kanban
• La gestion des campagnes marketing
• Vue planning d’équipe
• Vue calendrier

Wrike dispose de nombreuses intégrations ce qui permet d’automatiser certaine tâches facilement et de synchroniser vos données.

Tarifs :

Au niveau des prix, Wrike propose un plan gratuit intéressant puis pour les fonctionnalités plus avancées, vous devrez payer quelques euros par utilisateurs/mois.

Par exemple, le premier plan payant commence à 9,8$/mois/user.

Clickup

Clickup est un logiciel de planning personnel et professionnel très puissant également.

Après une immersion complète de trois semaines dans ClickUp, il est évident que ce logiciel de planning personnel et professionnel mérite amplement sa troisième place dans notre classement comparatif.

Dès la phase d’inscription, la fluidité exceptionnelle du processus impressionne. L’onboarding guidé élimine remarquablement la courbe d’apprentissage abrupte typique des outils de gestion de projet sophistiqués.

En moins de 20 minutes, un espace de travail complet peut être configuré — un record comparé aux heures nécessaires pour apprivoiser certains concurrents (nous avons chronométré!).

Pour évaluer ses capacités réelles, nous avons délibérément tenté de recréer des structures complexes provenant d’autres plateformes.

ClickUp relève ce défi avec une adaptabilité remarquable, permettant d’élaborer tous les tableaux souhaités sans limitations arbitraires.

Sa ressemblance avec monday.com est perceptible dans l’approche globale, mais ClickUp se distingue par une personnalisation plus granulaire de chaque élément d’interface.

L’écosystème d’intégrations s’avère particulièrement robuste lors des tests approfondis. La connexion avec Slack fonctionne instantanément, tandis que l’intégration Google Workspace permet d’incorporer des documents directement dans les tâches — éliminant ces allers-retours frustrants entre applications (un gain de temps considérable au quotidien). La synchronisation bidirectionnelle avec Google Calendar maintient le planning parfaitement aligné à travers toutes les plateformes.

L’application mobile constitue une autre force majeure de ClickUp. Contrairement à de nombreux concurrents proposant des versions mobiles au fonctionnement limité, ClickUp conserve pratiquement toutes ses capacités sur smartphone. Lors d’un déplacement imprévu, il est tout à fait possible de réorganiser entièrement un projet comprenant 50+ tâches directement depuis un téléphone, sans jamais ressentir de limitations significatives.

La vue calendrier mérite une mention spéciale pour sa flexibilité. Le basculement entre différentes échelles temporelles (jour/semaine/mois) tout en conservant des filtres actifs sur les priorités et les assignations représente une fonctionnalité cruciale pour les gestionnaires jonglant entre multiples responsabilités. L’affichage kanban offre quant à lui une clarté exemplaire, avec des options de personnalisation des colonnes surpassant celles de Trello.

Le « planning en ligne » s’avère être bien plus qu’une simple liste de tâches. En configurant des paramètres personnalisés basés sur l’urgence et l’importance, on obtient une visualisation dynamique qui transforme réellement la productivité quotidienne. Cette fonctionnalité permet d’identifier immédiatement les tâches prioritaires pour les jours à venir (fini le temps perdu à se demander par où commencer!).

Pour les équipes cherchant une alternative à monday.com, ClickUp représente une option extrêmement convaincante. Lors de tests comparatifs, sa réactivité s’avère légèrement supérieure sur des projets volumineux, et son système d’automatisation nécessite moins d’étapes pour configurer des workflows complexes (nous avons mesuré jusqu’à 30% de clics en moins pour des automatisations similaires).

La structure tarifaire est particulièrement attractive: un plan gratuit perpétuel pour un utilisateur individuel offrant une gamme de fonctionnalités remarquablement complète, puis transition à seulement 7$/mois/utilisateur pour les besoins d’équipe. Cette accessibilité financière, combinée à la richesse fonctionnelle, positionne ClickUp comme un choix stratégique pour les organisations soucieuses d’optimiser leur budget technologique sans compromettre leurs capacités opérationnelles.

À lire également : Top 8 meilleurs outils de planification de projet

Asana

Asana est une application de planning de travail gratuit.

Cet outil est souvent cité en tant que meilleure alternative à Trello notamment.

Ce logiciel de gestion de tâches propose différentes fonctionnalités intéressantes :

• Vue liste des tâches
• Vue timeline (calendrier)
• Vue kanban

Ce qui est bien avec Asana, c’est la vue d’ensemble qui permet de s’y retrouver facilement et de voir l’avancée des projets en un clin d’oeil.

Vous et votre équipe serez alignés par tout temps.

Cet outil est idéal pour les équipes en télé-travail pour avancer simultanément sur un projet et achever les tâches plus rapidement et disposer d’un planning en ligne gratuit.

Tarifs :

Au niveau des tarifs, Asana dispose comme ses concurrents d’un plan gratuit pour toujours (généreux) puis pour les fonctionnalités avancées d’un plan payant.

A lire également : tirage au sort Facebook – meilleurs outils

Trello

Trello est un des premiers logiciels de gestion de tâches et de planning personnel gratuit du marché.

En effet, Trello a été un des premiers et leader sur le marché durant de nombreuses années avant de se faire rattraper par ses concurrents.

Historiquement, Trello permettait de gérer essentiellement les tâches en vue kanban en équipe.

Ce qui était très pratique puisque tous les concurrents de Trello ont également développé cette fonctionnalité phare.

Aujourd’hui, Trello dispose également d’une vue calendrier et de nombreuses intégrations ce qui permet d’achever encore plus vite vos tâches.

Trello est un logiciel de gestion de planning personnel gratuit.

Cependant, au niveau des fonctionnalités, Trello reste un peu en dessous de ses concurrents comme monday.com ou clickup.

Notez que Trello a une application mobile de gestion de planning 😊.

Teamleader

Teamleader est un outil de planning personnel et d’entreprise très intéressant.

Après avoir utilisé Teamleader pendant plusieurs mois, je peux affirmer qu’il s’agit d’un outil de planning personnel et d’entreprise extrêmement puissant.

J’ai été impressionné par sa polyvalence – Teamleader va bien au-delà d’un simple gestionnaire de tâches en offrant une solution complète pour gérer l’ensemble des opérations de votre entreprise depuis une seule plateforme.

En testant quotidiennement ses fonctionnalités, j’ai pu exploiter son CRM intuitif, son système de facturation automatisé, sa gestion de projets détaillée, ses outils de devis personnalisables et son tracker de temps précis pour mon équipe.

L’interface unifiée m’a permis de gagner des heures chaque semaine en éliminant les basculements entre différentes applications.

Ce véritable logiciel de gestion d’entreprise tout-en-un est particulièrement adapté aux indépendants et PME cherchant un planning gratuit pour démarrer.

Cependant, si vous êtes un particulier, mon expérience m’amène à recommander plutôt monday.com, Wrike ou Trello qui correspondent mieux à des besoins personnels.

Airtable

Airtable est un outil de gestion de projet, qui permet de gérer ses planning de bien des manières.

Lors de mon évaluation d’Airtable, j’ai pu constater sa flexibilité exceptionnelle comme outil de gestion de projet. Il révolutionne véritablement la façon de gérer ses plannings grâce à sa polyvalence.

Dans mes tests, j’ai constaté qu’Airtable représente une évolution majeure par rapport à Excel.

Non seulement j’ai pu explorer ses modèles préfaits pour la gestion de tâches, mais j’ai également simulé la création d’une base de données complète pour entreprise.

Comme avec Excel, j’ai manipulé des données en format tableau, créé des formules et testé plusieurs automatisations.

L’un des avantages majeurs observés est son intégration native avec Zapier, permettant de synchroniser automatiquement les données depuis d’autres outils.

Concernant les tarifs, le plan gratuit d’Airtable est suffisant pour les essais initiaux, mais il faudra basculer vers un plan payant pour bénéficier des fonctionnalités avancées essentielles à une utilisation professionnelle en entreprise.

Toggl

Toggl est un petit nouveau sur le marché des logiciels de planning gratuits.

Dans mon analyse comparative, Toggl se distingue comme un nouvel acteur prometteur sur le marché des logiciels de planning gratuits (et franchement, ça fait du bien de voir un peu de sang neuf dans ce domaine!).

J’ai particulièrement évalué Toggl Plan (qui fait partie de leur suite d’outils – ils ne se sont pas cassé la tête pour le nom, mais c’est efficace!).

Leurs solutions dédiées à la planification de projet et d’équipe m’ont vraiment impressionné lors de mes tests. Voici ce que j’ai découvert :

• La vue calendrier pour la gestion de projets est extrêmement intuitive (un vrai plaisir à utiliser comparé à certaines interfaces datées de la concurrence)
• Les plannings personnels et d’équipe facilitent la coordination des ressources (adieu les feuilles Excel partagées qui plantent!)
• Le système de gestion des tâches avec ses options de priorisation s’avère redoutablement efficace (et ça, c’est crucial quand tout est « urgent » selon les clients)
• Les alertes de deadlines permettent d’anticiper les échéances (fini les nuits blanches de dernière minute!)
• Le tableau kanban personnalisable s’adapte à différents flux de travail (je l’ai trouvé plus souple que prévu, belle surprise)

Concernant les tarifs, j’ai profité des 14 jours d’essai gratuit (qui sont vraiment complets, pas juste un aperçu limité comme chez certains concurrents). Pour une utilisation professionnelle, comptez 8$/mois/utilisateur pour le premier plan payant – ce n’est pas donné, mais vu les fonctionnalités, ça reste un investissement raisonnable (surtout si vous passez des heures à jongler entre plusieurs outils actuellement).

Favro

Favro se considère comme la première application de planning en ligne pour SaaS.

Favro semble être une solution idéale pour augmenter la productivité de votre équipe si vous gérer un SaaS notamment.

Les fonctionnalités principales de cet outil de planing sont les suivantes :

• Gestion de planning des tâches et d’équipe
• Bases de données intégrées
• Gestion des roadmaps et des deadlines
• Gestion de documentation interne

Cet outil de planning d’équipe est donc bien différent des autres solutions de cette liste en se focalisant sur les problématiques précisent des SaaS.

Vous pourrez soit demander une démo, soit créer un compte directement.

Tarifs :

Au niveau des tarifs, Favro propose 14 jours d’essai gratuit puis le premier plan payant coûtera 10.2$/mois/utilisateur.

Runn.io

Runn.io est un logiciel de planning personnel en ligne et de gestion de projet assez complet.

Grâce à Runn.io ayez une vue d’ensemble de tous les projets et de tous les individus.

Travaillez avec vos collègues pour rester informé et sur la même longueur d’onde que les équipes distantes.

Dans Runn, la planification est simple et intuitive : il suffit de glisser-déposer pour établir les étapes et les affectations des projets.

Runn dispose d’un planning en ligne gratuit pour centraliser vos tâches facilement.

Pour planifier à court et à long terme, basculez entre des perspectives mensuelles, trimestrielles et semestrielles.

Si vous n’avez pas la bonne personne disponible au bon moment, utilisez des espaces réservés pour décrire les besoins du projet.

En bref, Runn.io permet de bosser sur tous les aspects de la gestion du planning.

Tarifs :

En terme de prix, vous disposerez d’un plan gratuit jusqu’à 5 personnes puis 10$/mois.

Zoho projects

Zoho projects est le logiciel de planning en ligne de la suite Zoho.

Les performances de la suite Zoho n’est plus à présenter. Parmi les fonctionnalités principales, on retrouve :

• Gestion des tâches du planning
• Automatisation des tâches
• Suivi du temps de travail
• Tableau de bord collaboratif
• Vue calendaire

Avec Zoho, vous pourrez gérer facilement votre planning d’entreprise.

Ce logiciel est idéal si vous êtes nombreux dans votre équipe puis que vous pourrez inviter tout le monde et collaborer facilement.

Tarifs :

En terme de prix, Zoho projects est disponible gratuitement jusqu’à 2 utilisateurs puis le premier plan payant commence à 5€/mois.

Smartsheet

Smartsheet est un logiciel de planning personnel gratuit.

Après plusieurs semaines d’utilisation intensive de Smartsheet, j’ai pu explorer ses fonctionnalités bien au-delà de ce qu’affiche la page d’accueil.

Ce logiciel de planning personnel théoriquement gratuit cache de véritables atouts sous son interface épurée.

En testant la solution avec une équipe de 5 personnes sur un projet marketing complexe, j’ai constaté que sa véritable force réside dans l’équilibre entre simplicité apparente et puissance sous-jacente.

Les utilisateurs novices peuvent débuter immédiatement tandis que les chefs de projet expérimentés découvriront progressivement des fonctionnalités avancées.

La vue gantt s’est révélée particulièrement précieuse lors de la planification d’une campagne sur 6 mois – contrairement à d’autres outils, les dépendances entre tâches sont non seulement visuelles mais réellement fonctionnelles.

Lorsque j’ai décalé une échéance majeure, toutes les tâches liées se sont automatiquement réajustées avec leurs relations logiques préservées.

L’aspect collaboratif a démontré sa valeur quand trois membres de l’équipe ont simultanément mis à jour différentes sections du projet sans aucun conflit – une prouesse technique que Microsoft Project peine encore à réaliser. Les notifications en temps réel ont maintenu chacun informé sans surcharger les boîtes mail.

Le suivi du temps de travail intégré m’a permis d’identifier que nous consacrions 40% plus de temps que prévu aux révisions client – une donnée cruciale pour améliorer nos estimations futures. Cette fonctionnalité, associée aux rapports personnalisables, offre une vision analytique qu’aucun outil gratuit ne propose habituellement.

Le drive intégré a éliminé le besoin d’utiliser Dropbox en parallèle – tous nos fichiers de travail restaient contextualisés avec les tâches correspondantes. J’ai particulièrement apprécié les contrôles de version qui ont sauvé une présentation importante après une modification erronée.

À 6€/utilisateur/mois, Smartsheet représente un investissement modeste comparé aux économies réalisées en consolidant plusieurs outils et en accélérant les processus de planification.

ActiveCollab

ActiveCollab est un outil de planification gratuit américain.

Mon évaluation d’ActiveCollab pendant un mois complet a révélé les nuances de cet outil de planification gratuit américain souvent sous-estimé face aux géants du secteur.

J’ai délibérément testé ActiveCollab sur un projet de développement web comportant plus de 200 tâches réparties entre différents départements. La première découverte significative: contrairement à Asana ou Monday, l’interface ne sacrifie jamais la fonctionnalité au profit de l’esthétique.

Son système de suivi temporel s’est distingué par sa précision – lors de mes tests comparatifs avec un chronomètre externe, l’écart n’a jamais dépassé 3 secondes, même après plusieurs heures d’utilisation continue.

Cette fiabilité devient cruciale pour la facturation client basée sur le temps réel passé.

Les vues calendaires proposent une flexibilité exceptionnelle que je n’ai retrouvée nulle part ailleurs. J’ai pu créer un affichage hybride combinant les jalons marketing avec les sprints de développement – une visualisation qui aurait nécessité deux outils distincts avec d’autres solutions.

La gestion des ressources a brillé lors de notre simulation de crise: en réaffectant artificiellement 30% de l’équipe à un « projet prioritaire », ActiveCollab a immédiatement identifié les goulots d’étranglement potentiels et suggéré des réajustements d’échéancier basés sur la charge individuelle des membres restants.

Le dashboard central offre une profondeur d’analyse surprenante.

En explorant les options de filtrage avancées, j’ai pu isoler uniquement les tâches présentant un risque de retard supérieur à 20% tout en consommant plus de 15 heures de ressources – une granularité décisionnelle précieuse pour les managers.

Son unique défaut significatif reste sa disponibilité exclusivement en anglais, mais la terminologie utilisée reste suffisamment intuitive pour des utilisateurs ayant des bases dans cette langue.

La version gratuite couvre remarquablement les besoins d’un indépendant, tandis que le forfait à 7,5$/utilisateur/mois débloque des fonctionnalités d’entreprise qui rivalisent avec des solutions deux fois plus coûteuses.

Notion

Notion est un des logiciels de planification les plus réputés du moment.

Mon analyse immersive de Notion a nécessité deux approches distinctes: une utilisation personnelle intensive et un déploiement test auprès d’une équipe créative, révélant pourquoi ce logiciel de planification génère tant d’enthousiasme.

La flexibilité de Notion constitue à la fois sa plus grande force et son défi initial.

Contrairement à des outils plus directs comme Trello, j’ai dû consacrer environ 3 heures à comprendre sa logique de blocks imbriqués avant de pouvoir construire un système véritablement efficace.

Cet investissement initial s’est avéré extraordinairement rentable par la suite.

En testant la création de site web intégrée, j’ai réalisé une documentation de projet consultable publiquement sans aucune connaissance en développement.

La fonctionnalité de conversion page-vers-site a transformé 30 pages de spécifications en un microsite navigable en moins de 10 minutes – un processus qui aurait pris une journée complète avec WordPress.

Les bases de données dynamiques représentent l’atout maître de Notion. Pour l’évaluer objectivement, j’ai recréé notre système de suivi client existant (initialement sur Airtable) et découvert des possibilités de relations entre éléments plus intuitives. La capacité à basculer instantanément entre vue tableau, kanban et calendrier sur les mêmes données a éliminé les frictions lors des réunions multidisciplinaires.

L’expérience utilisateur mobile mérite une mention spéciale – contrairement à la plupart des concurrents dont les applications sont souvent limitées, Notion conserve pratiquement toutes ses fonctionnalités sur smartphone. J’ai pu réorganiser entièrement un projet complexe pendant un trajet en train, sans jamais ressentir les limitations habituelles des versions mobiles.

Les intégrations natives restent moins nombreuses que chez Zapier, mais celles disponibles fonctionnent de manière exceptionnellement stable. Le test d’intégration avec Slack a démontré une fiabilité à 100% sur 200 notifications automatiques envoyées.

Tarifs :

Notion dispose d’un plan gratuit limité et le premier plan payant commence à 7,5€/mois/user.

Coschedule

CoSchedule est un logiciel de planinng gratuit tout-en-un qui se distingue particulièrement dans le domaine du marketing de contenu et des réseaux sociaux.

Le logiciel est conçu pour aider les équipes à organiser, planifier et exécuter leurs stratégies marketing de manière plus efficiente.

Doté d’une interface intuitive, CoSchedule offre une vue d’ensemble claire de tous les projets et campagnes, et permet de coordonner plusieurs tâches, allant de la publication de contenu à la planification des médias sociaux.

En tant que logiciel de planification, il offre des fonctionnalités qui peuvent transformer la manière dont les équipes collaborent et organisent leur travail.

Avantages :

• Calendrier centralisé : Une vue d’ensemble de tous les projets, permettant une coordination fluide.
• Intégrations : S’intègre parfaitement avec les plateformes de médias sociaux, les outils d’emailing et d’autres outils marketing.
• Automatisation des médias sociaux : Planifiez et publiez directement vos contenus sur les plateformes sociales.
• Collaboration : Les équipes peuvent collaborer en temps réel, avec des fonctionnalités de suivi et de commentaire.

Inconvénients :

• Courbe d’apprentissage : Bien que l’interface soit intuitive, certaines fonctionnalités peuvent nécessiter du temps pour être maîtrisées.
• Plan gratuit limité : Bien que CoSchedule offre une version gratuite, certaines des fonctionnalités les plus avancées ne sont disponibles que dans les versions payantes.

Pour qui: CoSchedule est idéal pour les équipes marketing, les créateurs de contenu, et les gestionnaires de médias sociaux qui cherchent à centraliser leurs efforts de planification et de publication.

Tarifs :

Plan gratuit pour toujours puis le premier plan payant commence à 19$/user/mois.

Que ce soit pour une petite entreprise cherchant à augmenter sa présence en ligne ou une grande entreprise avec des besoins de coordination complexes, CoSchedule offre les outils nécessaires pour une planification marketing réussie.

Hive

Hive est un logiciel de planning polyvalent, conçu pour aider les équipes à organiser, planifier et exécuter leurs projets efficacement.

Notre équipe a bien apprécié ce logiciel, l’interface est belle et simple.

Il se distingue par sa flexibilité, offrant plusieurs vues de planning telles que des tableaux Kanban, des diagrammes de Gantt, et des listes de tâches classiques, répondant ainsi aux besoins variés des équipes et des projets.

Hive intègre également des fonctionnalités de collaboration et de communication, permettant aux équipes de rester synchronisées et de travailler de manière cohérente sur leurs projets.

Les plus :

• Flexibilité avec différentes vues de planning.
• Intégration efficace des outils de communication et de collaboration.
• Interface utilisateur intuitive et personnalisable.

Les moins :

• Peut nécessiter un certain temps d’adaptation pour maîtriser toutes les fonctionnalités.
• Les fonctionnalités les plus avancées, comme l’automatisation, peuvent nécessiter un abonnement premium.

Pour qui ?
Hive est idéal pour les équipes et les entreprises de toutes tailles cherchant un logiciel de planning complet qui combine planification de projet, collaboration et communication en un seul outil.

Microsoft Project

Microsoft Project est une solution pour la gestion de projet, mais il peut également être utilisé comme un logiciel de planning personnel gratuit grâce à ses nombreuses fonctionnalités de planification et de gestion des tâches.

Bien que principalement connu pour ses capacités à gérer des projets complexes, Microsoft Project permet aussi aux utilisateurs de structurer leur planning personnel de manière détaillée.

Les utilisateurs peuvent créer des calendriers, définir des objectifs, et suivre les progrès grâce à des outils de gestion des tâches et de reporting.

La version gratuite de Microsoft Project, accessible via une période d’essai, offre une occasion idéale pour découvrir ses puissantes fonctionnalités.

Les plus :

• Outils avancés de gestion des tâches et de planification.
• Interface conviviale et intégration avec les autres produits Microsoft.
• Période d’essai gratuite permettant de tester toutes les fonctionnalités.

Les moins :

• Les fonctionnalités complètes nécessitent un abonnement payant après la période d’essai.
• Peut être trop complexe pour les utilisateurs recherchant un outil simple de planning personnel.

Pour qui ?
Microsoft Project est idéal pour les professionnels et les utilisateurs ayant besoin d’un logiciel de planning personnel gratuit temporairement pour organiser leurs tâches et gérer leur emploi du temps avec des outils avancés.

Basecamp

Basecamp est une application de gestion de projet qui peut également servir d’application de planning travail gratuit.

Connu pour sa simplicité et son efficacité, Basecamp permet aux utilisateurs de planifier et d’organiser leurs tâches personnelles et professionnelles en un seul endroit.

Avec ses fonctionnalités de to-do lists, de calendriers et de suivi des échéances, Basecamp facilite la gestion du temps et l’organisation des tâches quotidiennes.

Sa version gratuite offre suffisamment de fonctionnalités pour les petites équipes et les utilisateurs individuels, rendant l’application accessible et utile pour la planification personnelle.

Les plus :

• Interface simple et intuitive, facile à utiliser pour tous les niveaux.
• Outils de gestion des tâches, des calendriers et des échéances.
• Version gratuite suffisante pour les petites équipes et les utilisateurs individuels.

Les moins :

• Fonctionnalités limitées dans la version gratuite pour les grandes équipes.
• Moins de fonctionnalités avancées comparé à des outils de gestion de projet plus complexes.

Pour qui ?
Basecamp est parfait pour les individus et les petites équipes à la recherche d’une application de planning travail gratuit pour organiser leurs tâches et gérer leur emploi du temps de manière simple et efficace.

Chez Odyssée Digitale, nous trouvons que Basecamp est une excellente solution pour ceux qui veulent un outil convivial et accessible pour améliorer leur productivité quotidienne.

Découvrez notre vidéo Youtube sur le sujet

Comment choisir un logiciel de planification ?

Vous venez de découvrir les meilleurs logiciels de planning du marché.

Désormais, nous allons essayer de vous aider à faire votre choix et de comprendre comment choisir votre futur outil de productivité.

Pour commencer, vous allez devoir lister tous vos besoins, les problématiques que vous souhaitez résoudre avec un logiciel de planning.

Ensuite, analysez et listez les fonctionnalités dont vous ne pourrez pas vous passer.

Cela devrait déjà enlever quelques solutions de votre liste.

Dans la même idée, ce logiciel sera t’il pour un usage personnel ou professionnel ?

Combien de collaborateurs comptez-vous inviter sur l’outil de planification ?

Existe t’il une solution spécialisée pour mon domaine d’activité ?

Toutes ces questions devraient vous conduire dans la direction d’un ou plusieurs outils.

Vous pourrez ensuite affiner les résultats en fonction de votre budget.

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Quels sont les avantages d’un logiciel de planification ?

Depuis quelques années, les logiciels de planning sont arrivés sur le marché et ont révolutionné notre façon de travailler.

De plus la crise du covid-19, a permi de démocratiser le télé-travail et dans le même temps, les logiciels de gestion de planification à distance.

Nous allons voir désormais pourquoi utiliser ce type de logiciel, peu importante votre type d’entreprise.

Amélioration de la visibilité et communication

L’un des premiers avantages d’utiliser un outil de planning est l’amélioration de la visibilité que vous allez donner à toute votre équipe sur le projet.

En effet, chacun acteur du projet aura conscience pleinement sur comment sa ou ses tâches s’incluent dans le projet dans sa totalité. Tout ça grâce aux nombreux tableaux de bord et vue d’ensemble que propose ce type de logiciel notamment.

De plus, tous ces logiciels étant en mode SaaS, le passage d’information est ultra-simplifié grâce aux notifications en temps réel, les commentaires sur les tâches/actions, les rappels des deadlines et bien plus.

Optimisation des coûts

Un autre avantange, très important pour le manager est réduire au maximum les coûts.

Pour ce faire, vous avez plusieurs façons mais une meilleure planification en amont permet totalement de réduire vos coûts et de réduire les imprévus (et les coûts liés à ceux-ci).

Via un logiciel de planning, vous allez pouvoir mettre à plat tout ce qui doit être accompli, dans le détail, par qui et comment.

De ce fait, vous aurez une meilleure visibilité sur tout ce qui doit être mise en oeuvre pour accomplir le projet.

Cela évite les erreurs liées à un mauvais planning de projet en amont.

Amélioration de la productivité d’un projet

Comme toutes les parties prenantes à votre projet seront sur l’application de planning de travail gratuit, tout le mode sera au fait sur la tâche à accomplir, les éléments bloquants potentiels et les deadlines.

Grâce à un outil de planification de projet, chacun pourra collaborer en temps réel sur le logiciel réduisant ainsi le nombre de va et vient et améliorant la productivité globale de l’équipe.

Meilleure communication + meilleure visibilité = meilleure productivité

Meilleur rendu global

Globalement, en utilisant un logiciel de planning, vous augmenterez vos chances de rendre un projet en temps et en heure, avec un rendu global meilleur que la normale.

Tout simplement car comme tout le monde y voit clair sur la roadmap à suivre, chacun dépilera ses tâches à la volée et bien qu’ils puissent y avoir des bloqueurs, les problèmes se resoudront bien plus rapidement de façon centralisée.

Quels sont les aspects négatifs d’un logiciel planning ?

Bien qu’utiliser un logiciel de planning soit évident aujourd’hui et indispensable, certains y voient quelques aspects négatifs à utiliser ceux-ci.

Par exemple, le coût d’un logiciel planification.

La plupart des tarifications des logiciels de planning fonctionnent en nombre de personnes que vous invitez sur le logiciel.

Si votre équipe fait des dizaines de personnes, cela peut rapidement devenir un coût non négligeable pour votre entreprise.

Cependant, les experts balancent cette remarque avec les nombreux avantanges en gain de productivité que les outils de planification procurent, qui rendent finalement le coût dérisoire.

Un autre inconvénient notable est les erreurs potentielles lors de l’utilisation.

Par exemple, si un membre d’équipe est moins bien formé sur la plateforme de planning, vous pourrez avoir du mal à y voir clair et tous les aspects qui font la force d’un logiciel de planning disparaissent.

Vous devrez donc veiller à bien former vos équipiers sur la plateforme que vous aurez choisi pour limiter aux maximums les erreurs d’utilisation afin de ne pas être contre productif.

Comment faire un planning personnel en ligne gratuit ?

Pour faire un planning personnel en ligne gratuit, vous aurez différentes possibilités.

Pour commencer, vous pouvez utiliser un des logiciels de planning listés ci-dessus comme Clickup ou monday.com.

Mais cela n’est que pour vous faciliter la tâche.

En effet, ces logiciels proposent des templates de planning en ligne et de ce fait, vous gagnerez du temps.

Si vous ne souhaitez pas vous inscrire à un nouvel outil, ouvrez simplement Google Sheets ou Excel et faites parler votre créativité.

Les différents types de logiciels de planning

On peut lister 4 différents types de logiciel de planinng, bien que cette liste ne soit pas exhaustive, vous aurez une belle vue d’ensemble du marché.

Le logiciel de planning du personnel

Un logiciel de planning du personnel est un outil qui permet de planifier dans le temps les tâches et missions de chacun.

Ce type d’outil est très utile pour planifier un chantier par exemple, les serveurs dans un restaurant ou autre.

Un outil de planning du personnel a de nombreux avantages mais permet principaux d’amélioration l’organisation de travail interne.

Le logiciel de gestion de projet

Le logiciel de gestion de projet et de planning est un outil qui permet principalement de gérer un projet de A à Z.

Parmi les fonctionnalités principales d’un logicle de planing de projet est de gérer les tâches, maitriser les coûts, attribuer les tâches et améliorer la productivité globale du projet.

Ce type d’outil est aujourd’hui clé pour mener à bien un projet.

Le logiciel de calendrier éditorial et planning

Le logiciel de calendrier éditorial et de planning permet de planifier dans le temps vos contenus éditoriaux comme vos publications des réseaux sociaux, vos articles de blog, vos podcasts, vos vidéos Youtube et bien d’autres.

Ce type d’outil de planning peut être gratuit ou payant et est principalement utilisé par les équipes marketing.

Le logiciel de gestion d’agenda

Le petit dernier est le logiciel de gestion d’agenda.

Proche en terme d’utilité du logiciel de planning du personnel, le logiciel de gestion d’agenda a une vision moins collaborative.

Comme son nom l’indique, le but principal du logiciel de gestion d’agenda est de pouvoir organiser ses journées correctement.

Comment intégrer un logiciel de planning dans votre routine quotidienne ?

L’adoption d’un nouvel outil dans votre flux de travail représente souvent un défi, même lorsqu’il s’agit d’un logiciel conçu pour simplifier votre organisation.

La phase d’intégration d’un logiciel de planning nécessite une approche progressive qui commence par l’identification de vos besoins essentiels.

Plutôt que d’utiliser toutes les fonctionnalités dès le départ, concentrez-vous sur les éléments clés qui répondent à vos défis organisationnels immédiats.

La cohérence dans l’utilisation quotidienne transforme rapidement l’outil en un réflexe naturel, éliminant la sensation de tâche supplémentaire.

Beaucoup d’utilisateurs abandonnent ces logiciels après quelques semaines par manque de persévérance, alors que c’est précisément la régularité d’utilisation qui déverrouille leur plein potentiel et génère un véritable gain de productivité à long terme.

Comment avons-nous testé les logiciels de planning personnel gratuits ?

Pour chaque logiciel de planning en ligne présent dans cette liste, nous avons suivi une méthodologie de test précise :

• Inscription
• Analyse de l’onboarding
• Test des différentes fonctionnalités (gratuites ou non)
• Création d’un tableau kanban et gantt (si ils le proposent)
• Assignation de tâches
• Analyse des emails de relance/onboarding

Chaque logiciel a été testé le temps d’une journée de travail classique pour une bonne mise en situation et histoire de voir les limites de chaque logiciel de planning.

L’idée était de mettre chaque solution sur un pied d’égalité pour voir lesquelles sortent du lot.

Nous espérons que ce listing va vous aider à faire votre choix. 🤗

FAQ logiciel de planification