Dans cet article, vous allez découvrir ce qu’est le daily scrum, comment cela peut être mis en place dans votre entreprise.
En tant que manager ou chef de projet, vous devez être à l’aise avec le terme de « Daily Scrum » et pour cause, c’est un terme que vous avez sans doute déjà employé.
Cependant, cela ne signifie pas que tout le monde a la même compréhension en tête.
Aujourd’hui, la mise en place d’un scrum est devenu primordial pour de nombreuses entreprises.
Cependant, cela peut s’avérer complexe de mettre en place un tel outil dans votre structure.
Et pour cause, la mise en place d’outils comme le scrum nécessite une évolution dans les habitudes de travail de votre équipe.
Dans ce post complet, vous allez découvrir comment mettre en place un daily scrum meeting dans votre entreprise et comment cela peut vous être utile.
Qu’est-ce qu’un daily scrum ?
Un daily scrum est une méthode de gestion agile qui permet aux membres d’une équipe de se tenir au courant des progrès et des obstacles.
Il s’agit d’une réunion quotidienne brève, généralement sous la forme d’un stand-up, où chaque membre de l’équipe se tient debout et partage ce qu’il a fait hier, ce qu’il fera aujourd’hui et tout obstacle dont il a besoin de l’aide de l’équipe.
La plupart des équipes adoptent une cadence quotidienne, bien que certaines équipes se réunissent deux fois par jour ou une fois par semaine.
Le daily scrum meeting est un événement structuré destiné à viser des objectifs à court terme afin de fournir des informations à la fois à l’équipe et aux partenaires externes.
Le daily scrum est tenu chaque jour et généralement dure 15 minutes ou moins.
La réunion est dirigée par le Scrum Master qui joue le rôle de gardien de la méthode Scrum.
Chaque participant à la réunion doit répondre à trois questions:
- Qu’ai-je fait hier pour aider l’équipe à atteindre ses objectifs ?
- Que vais-je faire aujourd’hui pour aider l’équipe à atteindre ses objectifs ?
- Y a-t-il quelque chose qui m’empêche d’atteindre mes objectifs ?
Les réponses à ces questions sont notées sur un tableau ou dans un outil collaboratif, ce qui permet d’effectuer un suivi des progrès et des obstacles.
Il est important que chaque membre de l’équipe participe à la réunion et dise ce qu’il a fait et ce qu’il va faire.
Cela permet à toute l’équipe de rester au courant des progrès et de s’assurer qu’ils sont sur la bonne voie pour atteindre leurs objectifs.
Le daily scrum meeting est un excellent moyen pour les équipes de rester concentrées, alignées et motivées.
Comment mettre en place un daily scrum meeting ?
La mise en place d’un daily scrum meeting est un processus simple mais important pour garantir le bon fonctionnement et la réussite de votre équipe.
Pour commencer, vous devez déterminer quand et où votre daily scrum meeting aura lieu.
La durée idéale est de 15 minutes.
Une fois que vous avez défini le jour, l’heure et le lieu du meeting, vous devez vous assurer que tous les membres de l’équipe connaissent ces informations et qu’ils seront présents à chaque meeting.
Ensuite, vous devez définir un format pour votre daily scrum meeting.
Le format doit être simple et clair.
Il peut comprendre des questions telles que : Quelle tâche as-tu accomplie depuis le dernier meeting ? Quelle est ta tâche principale aujourd’hui ? Quels sont les obstacles que tu rencontres ?
Cela permet à chaque membre de l’équipe de partager ce qu’il a fait et ce qu’il fera.
Enfin, vous devez vous assurer que le daily scrum meeting se déroule de manière efficace et productive.
Vous devez vous assurer que chaque membre de l’équipe a l’occasion de parler et que le meeting ne dérive pas vers des sujets non liés.
Vous devez également vous assurer que toutes les informations importantes sont partagées et que les membres de l’équipe sont à l’écoute les uns des autres.
Une fois que votre daily scrum meeting est bien mis en place, vous devriez pouvoir en voir rapidement les résultats positifs sur votre équipe.
Combien de temps dure un daily scrum ?
Le daily scrum meeting est une pratique commune pour les équipes agiles.
Il a pour but d’améliorer la communication, l’alignement et le travail d’équipe.
Cette réunion quotidienne dure généralement 15 minutes et se déroule chaque matin.
Elle est l’occasion pour les membres de l’équipe de se synchroniser et de partager leurs progrès et leurs difficultés.
Combien de participants peuvent assiter au daily scrum meeting ?
En ce qui concerne le nombre de participants qui peuvent assister au daily scrum meeting, il n’y a pas de nombre spécifique ou de taille idéale.
Il est en effet important que chaque membre de l’équipe soit présent lors de ces réunions, mais il est tout aussi important de se souvenir que le but de ces réunions est de se concentrer sur les activités des membres de l’équipe qui sont directement liées à la réalisation des objectifs de l’équipe.
En général, les réunions ne devraient pas comprendre plus de neuf participants, car cela pourrait entraîner une baisse de productivité et une augmentation du temps consacré à la réunion.
Cependant, si l’équipe est plus grande et que différentes personnes ont des rôles différents, alors il est acceptable d’avoir plus de neuf personnes présentes.
Dans ce cas, il est important que les participants se concentrent uniquement sur leurs activités et que chaque membre de l’équipe ait le temps de parler.
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Quel est l’objectif du daily scrum ?
Le daily scrum est une méthode de travail agile qui permet aux équipes d’atteindre leurs objectifs plus rapidement et de manière plus efficace.
Son objectif est de fournir un cadre pour que les membres de l’équipe communiquent leurs progrès, leurs blocages et leurs besoins à l’équipe.
Cette communication se fait lors d’une réunion quotidienne d’environ 15 minutes qui a lieu chaque matin.
Le daily scrum meeting est une occasion pour les membres de l’équipe de se mettre à jour sur leurs progrès et de discuter des tâches à venir.
Cette réunion permet de s’assurer que les membres de l’équipe sont sur la même longueur d’onde et qu’ils peuvent s’entraider.
Elle est également une occasion pour les membres de l’équipe de discuter des problèmes qui se posent et de trouver des solutions.
Pour terminer, le daily scrum permet aux membres de l’équipe de s’assurer que leurs objectifs sont sur la bonne voie et qu’ils sont en mesure de les atteindre.
Cela permet à l’équipe de s’assurer qu’ils sont toujours en train de travailler dans le bon sens et de s’ajuster si nécessaire.
Cela permet également à l’équipe de surveiller les progrès et de s’assurer que les tâches sont achevées à temps.
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Établir un ordre du jour
Le daily scrum est une réunion importante pour le succès d’un projet agile. Un ordre du jour peut être très utile pour s’assurer que tous les participants sont préparés et disposés à partager leurs informations.
L’ordre du jour doit être établi à l’avance et doit inclure la durée estimée de la réunion, ainsi que les points à aborder, comme le travail accompli et le travail à effectuer.
Commencer et finir à l’heure
Le daily scrum est un moyen important de garder l’équipe concentrée sur le projet et d’atteindre les objectifs.
C’est pourquoi il est important de commencer et de finir à l’heure.
Cela permet à l’équipe de se concentrer sur ce qui est important et de rester sur la bonne voie.
De plus, cela permet à l’équipe de mieux planifier et de gérer son temps pour atteindre les objectifs.
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Se concentrer sur l’avancement des tâches
Le daily scrum est une méthode de suivi des progrès des tâches. Il permet aux membres d’une équipe de se concentrer sur l’avancement des tâches en se réunissant chaque jour pour discuter des progrès et des obstacles rencontrés.
Cette pratique est un moyen essentiel de maintenir une cohésion et une communication efficaces entre les membres de l’équipe.
Se concentrer sur les problèmes et les solutions
L’importance de se concentrer sur les problèmes et les solutions durant un daily scrum ne peut pas être sous-estimée.
La daily scrum est une session de travail qui permet aux membres d’une équipe d’identifier et de résoudre rapidement les problèmes qui se présentent.
En se concentrant sur les problèmes et les solutions, les membres de l’équipe peuvent mieux comprendre leurs rôles et responsabilités et peuvent s’entraider pour atteindre les objectifs.
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Limiter les participants
Il est important de limiter le nombre de participants afin d’assurer que la réunion reste pertinente et que les personnes impliquées restent engagées.
Une réunion avec trop de participants peut être difficile à gérer et à suivre et peut facilement dévier de sa mission.
Limiter le nombre de participants au Daily Scrum qui participent à la réunion est essentiel pour que la réunion reste efficace et axée sur l’objectif.
Éviter les conversations hors sujet
Les daily scrums sont conçus pour aider les projets à rester sur la bonne voie et à atteindre leurs objectifs. Il est important que les membres de l’équipe limitent les conversations hors sujet afin de garder les daily scrums efficaces et productifs.
Par conséquent, il est important de toujours rester concentré et de se souvenir que les daily scrums sont une occasion de partager les progrès, les difficultés et les plans pour les jours à venir.
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