Si vous cherchez les meilleurs logiciels kanban gratuits, vous êtes au bon endroit.
Notre équipe vous a concocté un guide complet sur les top logiciels kanban, et sur quelques techniques pour choisir facilement votre logiciel (gratuit ou non).
Si vous êtes freelance, salarié ou bien que vous avez des projets personnels, vous travaillez certainement avec des logiciels de to-do list.
Et c’est normal !
Véritable outil pour gagner en productivité, un logiciel de gestion de tâches est le logiciel idéal pour gérer au mieux un projet et sa réalisation.
Parmi les fonctionnalités les plus connues d’un logiciel de gestion, c’est bien sur, la vue kanban.
Véritable révolution introduite en un logiciel par Trello il y a quelques années, de nombreux logiciels kanban ont depuis vu le jour.
L’équipe d’Odyssée digitale est là pour vous aider à choisir l’outil parfait.
Ensemble, nous allons voir les différents logiciels et outils kanban, pour vous aider à mener à bien votre projet.
-
Logiciel 100% collaboratif - Gestion kanban simple
- Personnalisation avancée
Logiciel 100% collaboratif
- Création de workflow en quelques clics
- Gestion collaborative
- Plateforme très visuelle
- Plateforme intuitive de gestion en équipe
- Gestion kanban
- Synchronisation avec d’autres apps
16 logiciels kanban gratuits
monday.com
monday.com est un outil kanban gratuit proposant une fonctionnalité kanban poussée. Vous pourrez notamment gérer vos tâches en solo mais aussi en équipe.
Le drag and drop est fluide, ça plaît tout simplement. Vous pourrez faire un code couleur sympa pour différencier vos colonnes.
Pour info, c’est un de nos logiciels préférés pour gérer nos projets en kanban. Nous l’utilisons d’ailleurs à la place de Trello depuis maintenant plus de 2 ans.
En effet, au delà de la simple gestion de tâches en mode Kanban, monday.com est un outil très puissant fonctionnant en différents modules :
- Project management
- CRM
- Marketing
- Et bien d’autres
Si vous avez une problématique de gestion de tâches, monday.com vous fera forcément gagner en productivité et encore plus si vous travaillez en équipe distante.
J’ai beaucoup aimé le côté drag and drop qui était très fluide et surtout l’outil et hyper complet et ne fait pas juste du kanban simple.
Monday.com est idéale pour les équipes en télé-travail également avec de nombreuses fonctionnalités collaboratives.
monday.com propose un plan gratuit pour toujours idéal pour vos projets personnels ou les équipes de 2 personnes max. Au-delà de 2 personnes, vous devrez compter 9€/user/mois.
- Gestion de projet intégrée
- Gestion des tâches et rappels
- Logiciel 100% collaboratif
Découvrez la solution en cliquant sur le lien ci-dessous.
Miro
Miro est une plateforme de collaboration visuelle en ligne avec une fonctionnalité d’outil kanban.
C’est un de nos petits chouchoux de dernière minute !
J’ai tout simplement ADORÉ l’interface et le fonctionnement de ce logiciel kanban gratuit.
En testant, vous verrez que ce logiciel va bien plus loin que les autres en proposant un logiciel de gestion de projet visuel.
Miro est légèrement différent des autres logiciels kanban présentés dans ce comparatif d’outils puisque Miro intègre même une solution de visio conférence et de tableau blanc collaboratif.
Ce logiciel paraît donc bien plus plébiscité si vous travaillez en équipe et à distance.
Miro a connu un fort succès durant la crise du COVID-19 avec le développement du télé-travail.
Miro revendique 35 millions d’utilisateurs dans le monde ce qui est collossal.
La plateforme est gratuite jusqu’à 3 tableaux (nb de membres illimité) puis vous devrez payer 8$/user/mois.
Wrike
Wrike est un logiciel kanban gratuit conçu pour les équipes agiles.
Si vous cherchez une solution pour un usage personnel passez votre chemin. Cependant, notre équipe apprécie fortement ce logiciel.
Si vous êtes une petite entreprise (ou même grande !) vous apprécie je pense fortement ce logiciel et son côté collaboratif, taggage et autres.
En effet, Wrike a été développé pour aider les équipes distantes à booster leur productivité.
De ce fait, Wrike dispose forcément d’une fonctionnalité kanban gratuite et intuitive.
Wrike dispose de nombreux autres « modèles » avec une vue gantt, gestion de documents et bien plus.
Wrike a bien entendu un plan gratuit à vie puis comptez environ 10$/mois/user pour le premier plan payant.
Trello
Trello est un logiciel kanban performant et la plus ancienne solution de cette liste.
En effet, Trello a démocratisé les logiciels kanban dans les années 2010 pour proposer une solution simple et efficace de gestion de tâches.
C’est un peu le papa du kanban, si vous me permettez l’expression.
Depuis peu, Trello s’est diversifié et a su adapter sa plateforme à la demande grandissante d’autres fonctionnalités comme :
- Beaucoup d’intégrations
- La vue calendaire
- Vue gantt
- Gestion des tâches collaboratives en équipe
La version gratuite de Trello est parfaite pour gérer vos projets personnels et même pro !
Le premier plan payant commence à 5$/user/mois.
Clickup
Clickup est un outil kanban gratuit et payant qui permet de gérer vos tâches.
Ce logiciel américian peut être vue comme un « digital workplace », c’est à dire un logiciel pour tout faire.
Il nous a beaucoup fait pensé à Monday.com ou même Notion.
Ce qu’on a le plus apprécié, c’est l’application mobile qui permet de suivre partout les tâches et l’évolution du travail. Même si les autres solutions de notre liste ont également une appli (pour la plupart), celle-ci et mieux réalisée.
Parmi les fonctionnalités phares de Clickup on retrouve :
- Le tabeau kanban (bien sur)
- La gestion des documents
- La vue gantt
- Vue d’ensemble sur l’avancé des projets
- Gestion des collaborateurs et du temps de travail
- Un tableau blanc digital
Bref, une plateforme à tout faire et avec une interface magnifique.
Clickup propose un plan gratuit pour toujours pour un usage personnel et les plans profesionnels commencent à 7$/mois/user.
Kanbanize
Kanbanize (par business map) comme son nom l’indique est un outil de tableaux kanban.
La plateforme contrairement aux autres (sauf Trello) a essentiellement été développé autour de cette fonctionnalité, puis petit à petit d’autres briques se sont ajoutées.
Kanbanize est disponible en français ce qui n’est pas le cas de toutes les solutions de cette liste.
Cette solution de tableaux kanban est encore une fois principalement réservé aux professionnels. Et même aux équipes de plus de 15 personnes.
Niveau UI, Kanbanize ne rivalise pas avec monday.com ou Clickup mais si vous cherchez la simplicité et seulement des tableaux kanban, Kanbanize peut être la solution.
Kanbanize ne propose pas de plan gratuit et le premier plan payant commence à 149$/mois pour 15 users.
Asana
Asana, célèbre logiciel de gestion de projets propose une fonctionnalité très poussé de création de tableaux kanban pour usage personnel ou professionnel.
J’ai longtemps utilisé cette solution pour gérer les projets marketing de mon ancienne startup. Clairement Asana fait le travail très bien.
En effet, sur vos différentes cartes que vous pourrez déplacer en drag and drop, vous pourrez ajouter un nombre important d’éléments comme :
- Ajouter des tags
- Assigner la carte à un membre d’équipe
- Ajouter une deadline
- Mettre des commentaires
- Mettre des checklists
- Et bien plus
On retrouve donc un nombre important d’éléments très utiles pour booster votre productivité sur tableaux kanban.
En terme de prix, Asana est dispo gratuitement puis le premier plan payant est à 10,99€/mois/user.
À lire aussi : 8 meilleures alternatives à Hubspot
Notion
Notion est un logiciel tout-en-un no code permettant de gérer vos ressources comme vous le désirez.
Vous pourrez bien sûr créer de beaux tableaux kanban via ce logiciel collaboratif.
Expliquons plus en détails le champs des possibles avec Notion.
Pour faire simple, Notion est un logiciel hybride entre éditeur de texte, tableur, tableau kanban, gestionnaires de ressources (drive) et bien d’autres.
Il permet entre autres de créer :
- une base de connaissances
- des sites web
- des tableaux kanban
- des tableurs avec fonctions (comme Excel)
- de stocker vos fichiers
Tout ça de manière collaborative bien entendu.
Notion connaît un franc succès depuis déjà quelques années et est une solution intéressante si vous cherchez un logiciel à tout faire.
Notion est disponible gratuitement jusqu’à 50 documents puis le plan payant est à 7,5€/mois/user.
Vous aimerez aussi : Top 8 meilleures alternatives à Notion
Zoho Projects
Zoho Projects est un outil de gestion de projets qui permet aux utilisateurs de gérer leurs tâches et leur projet de manière efficace.
Il permet également aux équipes de travailler ensemble de manière transparente et efficace.
Zoho Projects est un logiciel kanban en ligne et gratuit qui est idéal pour les équipes de développement et les équipes de gestion de projet.
Zoho Projects est l’un des meilleurs logiciels kanban sur le marché et il est disponible à un prix très abordable.
Gratuitement à vie pour un outil basique puis le premier plan payant commence à 5€/mois/user.
Basecamp
Basecamp est un des meilleurs logiciels kanban.
Basecamp est bien plus puisque c’est un logiciel complet de gestion de projets.
Il est facile à utiliser et offre une variété de fonctionnalités telles que la gestion des tâches, des projets et des calendriers.
Basecamp est idéal pour les équipes de toutes tailles qui ont besoin d’un outil pour gérer efficacement leurs projets.
Le coût de Basecamp est de 11$/mois/user.
Vous pourrez créer un nombre illimité de projets, vous aurez 500go de stockage et bien plus.
Attention, logiciel dispo uniquement en anglais.
À lire également : Les meilleurs outils de roadmap
Jira
Jira est un outil développé par Atlassian spécialisé dans le suivi des bugs et des projets.
Il est largement reconnu et adopté par de nombreuses équipes de développement de logiciels pour son efficacité à suivre les bugs, les tâches et les nouvelles fonctionnalités.
Au-delà de sa capacité de suivi, Jira, disponible sur Jira, a incorporé une fonctionnalité Kanban qui permet aux équipes de pleinement s’immerger dans des méthodologies agiles.
Jira se distingue par sa flexibilité, permettant aux équipes de personnaliser leurs tableaux Kanban pour mieux correspondre à leurs besoins spécifiques.
De plus, sa richesse en termes d’intégrations le rend compatible avec de nombreux autres outils et services.
Sa scalabilité est aussi un atout majeur, rendant Jira aussi bien adapté aux petites startups qu’aux grandes multinationales.
Les utilisateurs apprécient également ses outils de rapport, qui offrent des analyses poussées pour suivre l’évolution des projets. Cependant, cette puissance peut aussi être un inconvénient.
Sa nature complexe peut le rendre intimidant pour les débutants, et bien qu’il propose un logiciel kanban gratuit, les fonctionnalités les plus avancées nécessitent un abonnement payant.
En considérant son ensemble de fonctionnalités et ses capacités, Jira s’avère être une solution idéale pour les équipes de développement logiciel, les grandes entreprises et, en général, pour toute organisation qui recherche un logiciel kanban gratuit robuste avec de vastes possibilités d’expansion.
Bitrix24
Bitrix24 se positionne comme une plateforme de collaboration d’entreprise complète, combinant la CRM, la gestion de projets et, bien sûr, le Kanban.
Son ambition est de centraliser toutes les tâches et communications d’une équipe en un seul lieu.
Avec Bitrix24, les équipes disposent d’un tableau Kanban efficace pour visualiser et gérer leurs workflows.
Un des points forts de Bitrix24 est sa nature tout-en-un.
Il combine la CRM, la communication et la gestion de projets dans une interface conviviale.
Les équipes peuvent collaborer en temps réel, améliorant ainsi l’efficacité et la cohésion.
De plus, sa version gratuite offre un éventail impressionnant de fonctionnalités, faisant de lui un logiciel kanban gratuit compétitif.
Cependant, cette pléthore de fonctionnalités peut parfois sembler écrasante pour certains, en particulier ceux qui recherchent une solution plus épurée. Les notifications, bien que pratiques, peuvent être perçues comme intrusives.
Enfin, en termes de personnalisation, Bitrix24 pourrait ne pas offrir autant de flexibilité que certains de ses concurrents, tels que Jira.
Bitrix24 est particulièrement adapté aux PME qui cherchent une solution tout-en-un.
Il répondra également aux attentes des équipes désirant combiner CRM et logiciel kanban sous un seul et même outil.
MeisterTask
MeisterTask est un logiciel kanban visuel et intuitif, parfait pour la gestion de tâches individuelles ou en équipe.
MeisterTask se distingue par son interface utilisateur élégante et ses fonctionnalités de personnalisation.
Il permet de créer des tableaux Kanban personnalisés, d’assigner des tâches, et de suivre l’avancement des projets en temps réel.
Les fonctionnalités clés incluent la gestion des délais, les notifications automatisées et l’intégration avec d’autres outils tels que Slack et GitHub.
Le plan de base est gratuit, tandis que les options payantes offrent des fonctionnalités supplémentaires pour les équipes professionnelles.
MeisterTask en bref :
- Interface utilisateur attrayante et personnalisable
- Gestion des tâches et suivi de projet en temps réel
- Intégrations multiples pour une collaboration efficace
Kanban Tool
Kanban Tool est une solution Kanban gratuite en ligne conçue pour optimiser la productivité et la gestion du temps.
Kanban Tool offre une expérience utilisateur fluide avec des tableaux Kanban personnalisables, des cartes de tâches détaillées et des analyses de productivité en temps réel.
Les principales fonctionnalités incluent le suivi du temps, les rapports d’avancement et les options de personnalisation avancées pour adapter l’outil aux besoins spécifiques de chaque équipe.
Le plan de base est gratuit avec des options payantes pour les fonctionnalités avancées et le support client.
Kanban Tool en bref :
- Outil de gestion Kanban puissant et personnalisable
- Fonctionnalités avancées de suivi du temps et d’analyse
- Convient aussi bien aux petites équipes qu’aux grandes entreprises
Teamhood
Teamhood se distingue dans l’univers des logiciels Kanban par son approche hybride unique.
Cette plateforme marie les principes traditionnels du Kanban avec des fonctionnalités modernes de gestion de projet.
Les cartes Kanban de Teamhood vont au-delà du simple glisser-déposer. Chaque carte peut contenir des sous-tâches, des indicateurs de temps, des checklists dynamiques et des métriques de performance personnalisées.
Ce logiciel Kanban gratuit innove avec son système de visualisation des goulots d’étranglement. Des graphiques en temps réel identifient les blocages potentiels avant qu’ils n’impactent la productivité de l’équipe.
Avantages :
- Analyses prédictives des flux de travail
- Tableaux de bord personnalisables par rôle
- Métriques Kanban avancées (lead time, cycle time)
Inconvénients :
- Certaines fonctionnalités analytiques réservées à la version premium
- Période d’adaptation nécessaire pour maîtriser toutes les fonctionnalités
Pour qui ? Les équipes Agile cherchant un outil Kanban sophistiqué avec des capacités analytiques poussées.
ProofHub
ProofHub transforme l’approche Kanban traditionnelle en y intégrant des fonctionnalités de collaboration et de validation de contenu. Cette plateforme tout-en-un redéfinit les possibilités d’un logiciel Kanban.
L’interface propose un système unique de lanes personnalisables. Les équipes peuvent créer des workflows complexes avec des colonnes conditionnelles qui s’adaptent automatiquement selon l’état des tâches.
Les fonctionnalités de preuve numérique distinguent ce logiciel Kanban gratuit. Les utilisateurs peuvent annoter directement les fichiers attachés aux cartes Kanban, facilitant les cycles de révision et d’approbation.
Avantages :
- Outils de révision et d’approbation intégrés
- Automatisation des workflows basée sur des règles
- Communication contextuelle au niveau des cartes
Inconvénients :
- Interface parfois chargée avec trop d’options
- Synchronisation occasionnellement lente avec les fichiers volumineux
Pour qui ? Les équipes créatives et marketing nécessitant un outil Kanban avec des capacités robustes de révision et de validation.
Qu’est-ce qu’un logiciel kanban ?
Un logiciel kanban, ou outil kanban, permet de gérer vos tâches selon la méthode kanban.
La méthode Kanban a été inventé au Japon (kanban voulant dire étiquette pour l’anecdote) et le principe est simple : imaginer un tableau avec différentes colonnes par exemple « À faire », « En train de faire » et « Fait » remplit de tâches sous formes d’étiquettes.
Simplement bouger les étiquettes dans les différentes colonnes en fonction de leur status.
C’est aussi simple que ça mais diablement efficace pour gagner en productivité et y voir clair dans la liste des choses à réaliser pour mener à bien un projet.
Comment choisir votre outil kanban ?
La question à 1 million 🤓.
Maintenant que vous connaissez les meilleurs logiciels kanban du marché, nous allons vous aider à choisir la meilleure solution pour vous.
Pour ce faire, vous allez devoir répondre à quelques questions basiques :
- L’usage que j’en aurais est-il personnel ou pro ?
- Combien de personnes auront accès au logiciel kanban ?
- Ai-je besoin d’une plateforme kanban en français ?
- Quelles intégrations sont importantes pour mon besoin ?
- Quel est mon budget ?
Une fois que vous aurez bien répondu à toutes ces questions, vous aurez mieux défini votre besoin.
Repassez sur la liste des meilleurs outils kanban en ligne en analysant les pages pricing et les fonctionnalités en détails de chacun des outils et faire une short-list de 3 plateformes.
Pour départager les trois plateformes, nous vous conseillons fortement de toutes les tester avant de vous engager.
En effet, la plupart des outils kanban disposent d’un plan totalement gratuit ce qui est parfait pour les éprouver !
Vous aimerez aussi :
- Top meilleurs logiciels ERP gratuits
- Les meilleurs logiciels CRM mobiles
- Top meilleurs CRM gratuits pour PME
FAQ logiciels kanban
Un logiciel kanban, ou outil kanban, permet de gérer vos tâches selon la méthode kanban.
Bien qu’il soit compliqué de nommé le meilleur logiciel kanban du marché, Clickup, Trello et monday.com font partie des meilleurs solutions actuellement.
Vous aimerez également :
