Si vous souhaitez en savoir plus sur le planning en ligne, vous êtes au bon endroit.
Cet article va vous aider à trouver une solution simple et facile pour gérer votre planning en ligne.
Que vous gérez votre agenda en ligne ou non, vous avez forcément besoin d’une solution pour gérer votre planning ou celui de vos employés.
Avec l’explosion du télé-travail, la gestion de votre agenda est devenue primordiale pour votre productivité et pour donner un coup de boost à votre entreprise.
Mais étant donné que vous avez peut-être déjà essayé plusieurs outils, vous êtes peut-être perdu et vous ne savez pas par où commencer.
Ne vous inquiétez pas, dans cet article, on va vous expliquer les meilleurs outils de planification en ligne et comment choisir votre futur outil !
Commençons maintenant !
Qu’est-ce que le planning en ligne ?
Le planning en ligne est un outil pratique et efficace qui permet de planifier des événements et des projets à l’aide d’un système d’organisation basé sur le web.
Ce type d’outil permet aux utilisateurs de créer des plans d’action en temps réel, ainsi que des tableaux de bord pour suivre l’avancement des projets et des événements.
Il est également possible de partager des informations et des fichiers entre les membres du projet, ce qui facilite la collaboration entre les différents acteurs.
De plus, le planning en ligne est facile à configurer et à utiliser, ce qui en fait un outil très pratique pour tous ceux qui ont à gérer des projets en temps réel.
Enfin, grâce à ce système, il est possible de minimiser le temps et les efforts nécessaires à la gestion des projets et des événements, ce qui en fait un outil très utile pour les entreprises et les organisations.
Quels sont les avantages du planning en ligne ?
Le planning en ligne est une méthode très pratique pour optimiser son temps et améliorer son organisation.
Elle permet de gérer facilement ses projets et ses tâches, en notant les dates et les échéances importantes.
Un planning en ligne est très utile pour ceux qui ont beaucoup à faire et qui doivent souvent se déplacer.
C’est un outil très pratique pour planifier ses activités et organiser son travail.
Les avantages du planning en ligne sont nombreux.
Il permet d’accéder à ses calendriers et à ses plans depuis n’importe quel appareil connecté.
On peut également partager ses calendriers et ses plans avec d’autres utilisateurs, ce qui facilite la communication et le partage d’informations entre collègues et amis.
Les plans et calendriers peuvent être mis à jour en temps réel ce qui permet de s’adapter à tout changement d’horaire ou de contraintes.
De plus, le planning en ligne permet de suivre l’avancement de ses projets et de voir les tâches qui sont en cours d’exécution.
Il est possible de voir les tâches qui sont en retard, celles qui sont terminées et celles qui nécessitent encore du travail.
Cela permet à l’utilisateur de mieux gérer son temps et de s’assurer qu’il respecte ses engagements.
De plus le planning en ligne permet de garder toute son équipe alignée sur un projet commun.
Les deadlines sont mieux respectées et vous avancez bien plus rapidement et plus sereinement.
7 meilleurs logiciels de planning en ligne
Clickup
Clickup est un outil de planning en ligne qui propose des fonctionnalités simples et efficaces pour organiser vos projets et vos tâches.
C’est une plateforme SaaS qui offre un planning en ligne gratuit et qui est accessible sur tous les appareils mobiles.
Les principales caractéristiques de Clickup sont:
- Synchronisation des données en temps réel entre les appareils
- Listes de tâches gérées par des tags et des options de filtrage
- Suivi des temps de travail avec des rapports capturant même les commentaires en direct
- Suivi des modèles et des activités des utilisateurs
- Intégration avec d’autres outils comme Google Drive et Hubspot
Clickup est idéal pour les petites et grandes entreprises qui ont soif d’organisation.
Vous pouvez utiliser Clickup pour vous aider à gérer votre activité et visualiser l’ensemble de vos projets et de vos tâches.
Cette plateforme de planning en ligne offre une solution complète pour améliorer la collaboration et réaliser des projets avec des équipes réparties entre plusieurs sites.
Trello
Trello est un outil de planning en ligne de style kanban.
Il est gratuit à utiliser et très facile à appréhender.
Il est destiné aux personnes travaillant en équipe ou individuellement.
Trello fournit des fonctionnalités pour vous aider à organiser, administrer, et partager des projets.
Trello permet d’organiser des cartes, listes et informations, ce qui le rend très pratique pour organiser des informations et des projets.
Chaque carte peut contenir des informations, des images et des liens, et peut être assigné à diverses personnes impliquées dans le projet.
Les gens peuvent également commenter et ajouter des pièces jointes à chaque carte, ce qui facilite la collaboration.
Trello peut être utilisé pour des projets personnels et professionnels et est adapté aux équipes de toutes tailles.
Les principales fonctionnalités sont le tracking des tâches, la gestion de la répartition du travail, les intégrations avec d’autres applications, les notifications, et plus encore.
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Wrike
Wrike est un logiciel de planning en ligne très populaire qui aide les entreprises à organiser leurs tâches, suivre leurs équipes et améliorer la collaboration.
La plateforme de planification offre des fonctionnalités simples pour planifier, organiser et gérer des projets de manière transparente.
Wrike est facile à utiliser avec une interface intuitive qui convient à tous les niveaux d’utilisateurs, du débutant à l’utilisateur avancé.
Les principales fonctionnalités de Wrike comprennent : l’organisation personnalisée de projets, la gestion des fichiers et des discussions entre collaborateurs, l’organisation des tâches dynamique, les tableaux de bord personnalisables et les outils d’analyse.
Wrike convient à tous ceux qui ont besoin d’organiser leurs projets et leurs équipes, notamment les équipes à grande échelle qui ont besoin de suivre de nombreuses tâches et de garder une trace des progrès.
Wrike offre également des outils de produitivité comme des modèles de gestion de projet, des discussions sur le projet en temps réel (ce qui peut faire gagner du temps on se le cache pas), des rappels automatisés et des calendriers partagés.
Le prix de Wrike dépend du nombre d’utilisateurs et des fonctionnalités requises.
Il existe un plan gratuit qui comprend des fonctionnalités de base comme la gestion des projets et la collaboration en ligne.
Asana
Asana est une plateforme de planning en ligne innovante, gratuite et facile à utiliser pour tous les professionnels.
Asana vous permet de gérer des projets de manière plus efficace et de vous organiser et de suivre vos tâches d’une manière collaborative et en temps réel.
Cet outil de gestion de tâches est conçu pour les entrepreneurs, les équipes de développeurs, les professionnels de tous les secteurs et, en d’autres termes pour toute personne qui a besoin de gérer les éléments de sa vie personnelle et professionnelle.
Les principales fonctionnalités d’Asana sont l’organisation et la collaboration en ligne, le suivi des tâches et des processus, le travail en équipe et l’analyse et le reporting des progrès.
Ce logiciel offre une interface intuitive et facile à utiliser pour gérer les projets et organiser le travail. Il permet aux utilisateurs de spécifier le retour et les notifications pour les travaux finis et le travail en cours.
Asana peut être facilement configuré pour vous aider à gérer les projets et les tâches.
Asana vous aide à améliorer votre organisation, votre collaboration et votre communication.
Asana est gratuit de base mais il est possible d’acheter un abonnement pour obtenir plus de fonctionnalités.
Vous aimerez sûrement : Top 7 des meilleures alternatives à Asana gratuites et payantes
Proofhub
Proofhub est un outil de planning en ligne gratuit qui facilite la collaboration et la coordination des projets.
Il permet d’accélérer les processus en rassemblant des tâches, des calendriers, des discussions et des messages instantanés pour vous aider à donner un cadre à vos équipes et à vous organiser.
Proofhub comprend de nombreuses fonctionnalités qui vous aideront à contrôler la planification et l’avancement des projets.
Parmi ses caractéristiques principales, il y a la planification des projets, la gestion des tâches, le suivi des projets, la gestion des calendriers, la gestion des équipes et des discussions, ainsi que la gestion des fichiers.
Proofhub propose également des outils pour organiser l’ensemble des informations liées aux projets, notamment des listes, des tableaux et des task boards conçus pour vous aider à gérer facilement vos projets.
Seul inconvénient, Proofhub est disponible qu’en anglais, ce qui peut en rebuter plus d’un !
monday.com
monday.com est une plateforme de planification en ligne complète.
Cet outil de planning est destiné aux entreprises et individus et leur permet de prendre le contrôle de leurs projets, de travailler plus efficacement et de faciliter la communication avec leurs différentes équipes.
En un mot, c’est un outil pratique, très flexible et gère la planification et le travail d’une manière fluide.
Les principales fonctionnalités de monday.com sont le suivi des projets, la collaboration, le partage et la mise à jour des informations sur les projets, la personnalisation des tableaux et des gantt, l’intégration des outils et des plates-formes, et le suivi des équipes. Il est également capable d’automatiser certaines tâches complexes et aide à gérer les plateformes de tests et les canaux de marketing.
Monday.com est conçu pour s’adapter à tous les types d’organisations, qu’ils soient de petite ou grande taille.
Cela comprend les startups, les PME, les grandes entreprises et même les instituts indépendants.
La plateforme est suffisamment facile à utiliser pour que les débutants puissent comprendre rapidement son fonctionnement et bénéficier des nombreux outils qu’elle offre.
En plus monday.com fonctionne sous forme de module/brique ce qui lui offre une très grande flexibilité d’utilisation et de cas d’usage.
monday.com fait aussi bien de la gestion de projet que du CRM ou de la gestion de tickets.
En conclusion, monday.com est une plateforme puissante qui peut aider tous les types d’entreprises à organiser et à gérer leurs projets et à promouvoir une collaboration efficace et une communication claire entre leurs différentes équipes.
À lire également : 14 meilleurs logiciels de planning gratuits
Teamwork
Teamwork est une autre solution intéressante de cette liste.
Les principales fonctionnalités de Teamwork comprennent la gestion des tâches, la gestion des projets, le travail collaboratif et le partage de documents.
Vous le voyez, beaucoup de logiciels comprennent les mêmes features.
Teamwork met un peu plus l’accent sur le côté gestion de clients/agence de son outil. Ce qui le différencie des autres de la liste.
Teamwork est conçu pour répondre aux besoins des PME, des grandes entreprises, des établissements d’enseignement, des autorités et des organisations à but non lucratif.
Teamwork aide les organisations à surmonter les obstacles à une collaboration efficace et à planifier et exécuter des projets plus rapidement et avec plus d’efficacité.
En terme de pricing, Teamwork propose un plan gratuit puis le premier plan payant commence à 9$/mois/user.
À lire également : Planification de projet : définition, mise en place et outils
Critères de sélection d’un outil de planning en ligne
Les critères de sélection d’un outil de planning en ligne doivent être vérifiés minutieusement, car cela peut avoir un impact significatif sur la productivité et l’efficacité de votre entreprise.
Il est donc essentiel de prendre le temps de choisir celui qui vous offrira le meilleur service et le meilleur rapport qualité / prix.
Il est important de considérer plusieurs facteurs lors de la sélection d’un outil de planning en ligne.
Tout d’abord, le nombre d’utilisateurs que l’outil peut prendre en charge est un critère important car il détermine la capacité de l’outil à gérer plusieurs personnes et à s’adapter à leurs besoins.
La facilité d’utilisation est également extrêmement importante car elle détermine à quel point l’outil est facile à prendre en main et à utiliser.
L’interface utilisateur est également un critère à prendre en compte car elle détermine à quel point l’outil est intuitif et convivial.
Si l’outil en ligne n’est pas intuitif, le taux d’adoption par votre équipe sera trop faible et cela impactera la performance de votre entreprise.
D’autres fonctionnalités supplémentaires peuvent comprendre des rapports, des notifications, des filtres, des options de partage et bien plus encore.
Enfin, vous devriez prendre en compte le prix et le service client pour s’assurer que vous obtenez le meilleur rapport qualité/prix.
Pensez à bien prendre en compte le service après-vente, si vous comptez gérer toute votre équipe dessus, un blocage sur l’outil peut vous saboter la productivité.
Et puis, assurez-vous que l’outil dispose des intégrations nécessaires pour inter-connecter vos outils/CRM et autres.
Ce que nous vous recommandons, c’est de faire une short list des 3 meilleurs logiciels de planning puis de tester les 3.
Il sera alors bien plus simple de faire voir choix définition.
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