Découvrez dans cet article, les meilleurs logiciels de gestion des ressources pour votre entreprise.
L’équipe d’Odyssée digitale a bossé d’arrache pieds pour vous proposer un condensé des meilleurs logiciels du marché.
L’idée comme toujours est de vous faire gagner du temps dans votre recherche et de vous apporter un maximum de valeur.
Aujourd’hui, les façons de travailler ont complètement évolué pour devenir fortement digitales.
Dans ce contexte, de plus en plus d’outils ont vu le jour pour faire face aux nouvelles problématiques de travail telles que gérer ses ressources à distance, avoir une vue d’ensemble sur vos projets dématérialisés, optimiser ses coûts, etc..
L’idée est de garder une vue holistique sur votre organisation, employés et projets et tout ça simplement.
Cependant, avec une floppée d’outils innovants sur le marché, il est compliqué d’y voir clair et de savoir lequel choisir.
Dans cet article, on va vous guider pas à pas pour faire aider à trouver votre futur logiciel de gestion des ressources.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des ressources ?
Un logiciel de gestion des ressources, également appelé plateforme de gestion des ressources, permet de gérer en temps réel l’allocation des ressources de votre entreprise telles que vos employés, vos tâches, vos contenus et la planification de ceux-ci entre eux.
Un outil de gestion de ressources est aujourd’hui clé dans la bonne gestion de votre entreprise.
En effet, ce type de logiciel a de nombreux avantages comme :
- Meilleure allocation temps/employé
- Visibilité sur l’entreprise des processus
- Meilleur contrôle des ressources
- Vérification du temps de travail
- Meilleure assignation des tâches
Pour faire simple, vous planifierez mieux chaque projet au sein de votre entreprise grâce à ce type de logiciel de gestion des ressources.
Si l’optimisation des coûts est importante pour vous, ce type de logiciel de planification des ressources est idéal également.
10 logiciels de gestion des ressources
Désormais, découvrons les meilleurs logiciels de gestion des ressources du marché.
monday.com
monday.com est un logiciel de gestion des ressources ultra puissant qui permet notamment de gérer vos ressources marketing, humaines, planning, tâches et bien plus.
Fondamentalement, c’est un logiciel de gestion de projet « ultra pimpé ». Et c’est un de nos logiciels de gestion des ressources préférés et de loin.
monday.com fonctionne sous forme d’un work OS.
C’est à dire que c’est une solution en mode module pour répondre à tous les besoins d’une entreprise (ou presque !).
Via monday.com, vous pourrez gérer tous vos processus, salariés via des dashboard simples à comprendre.
Vous aurez également une vue d’ensemble sur l’avancé des projets, l’allocation des ressources, une vue gantt pour comprendre dans le temps qui fait quoi et combien cela vous côute notamment.
Une petit bijou de centralisation qui va vous faire gagner un temps fou et où tout le monde y trouvera son compte.
En effet, grâce à monday.com, toute votre équipe va gagner en visibilité et chacun retrouvera un sens à la tâche qui lui est attribué.
Bien sûr, l’app est disponible entièrement en français !
Pour conclure, monday.com est disponible grauitement pour les plus petites équipes, puis si vous dépassez les 2 personnes vous devrez opter pour un plan payant à partir de 9€/mois/user.
Wrike
Wrike est un outil complet de gestion de ressources.
C’est notre 2ème chouchou, tout simplement car il permet de couvrir énormément d’aspects de la gestion de projet et des ressources et à moindre coût.
Wrike dispose d’une appli mobile et son interface est très simple d’utilisation. Quoi de mieux ?
Wrike est très apprécié des entreprises pour ses fonctions collaboratives notamment.
En effet, Wrike va vous permettre de gérer le planinng de vos salariés, vos tâches de vos projets et bien plus encore.
L’application est très fonctionnelle, simple et permet de planifier vos ressources avec une extrême facilité.
Wrike est disponible gratuitement, puis le premier plan payant vient à 9,8$/mois/user.
Clickup
Clickup est un logiciel de gestion des ressources et de projets ultra complet.
J’ai personnellement longtemps utilisé Clickup avant de switcher sur monday.com.
Clickup vous permettra de planifier n’importe quel projet en quelque clics grâce à sa plateforme intuitive.
Voici ce que Clickup vous propose :
- Gestion des ressources marketing
- Gestion des employés
- Time tracking
- Gestion des projets et des tâches
- Assignation et relances
- Intégrations à vos outils favoris
- Gestion de votre knowledge center interne
- Vue d’ensemble clair sur l’avancé du projet
Clickup est un concentré de fonctionnalités importantes pour gérer son entreprise et mener à bien des projets de manière collaborative.
C’est pourquoi de nos jours Clickup est une des meilleures solutions de gestion du marché.
En plus, Clickup est disponible gratuitement pour tester, puis vous devrez payer 7€/mois/user.
Kantata
Kantata est un logiciel de gestion des ressources complet et idéal pour les PME.
Ce type de logiciel vous fera gagner en clarté et permettra d’allouer plus simplement vos ressources internes en fonction de vos besoins.
Kantata est un logiciel Saas permettant de simplifier la gestion de vos salariés, projets et ressources plus généralement.
Vous pourrez jouer avec les checklists, ajouter des montants à chaque tâche, et bien plus.
Kantata dispose également d’autres logiciels de gestion comme un module de projet management ou de gestion de financière.
Smartsheet
Smartsheet est un logiciel de gestion des ressources et de projet.
C’est un logiciel que nous mettons régulièrement dans nos comparatifs dans la catégorie projet car il est ultra complet et ça plait beaucoup !
Smartsheet est disponible en français ce qui est un point important.
Cet outil de gestion des ressources et de projets se veut comme un allié de votre productivité.
En terme de fonctionnalités, Smartsheet vous permettra de planifier, gérer et dispatcher au mieux vos ressources, salariés et projets.
Pour faire simple, Smartsheet est ultra simple à utiliser et dispose de nombreuses vues pour améliorer votre proctivité et celle de toute votre entreprise.
Également, Smartsheet vous permettra de faire du time tracking, pour allouer vos ressources là ou vous en avez besoin.
En terme de prix, Smartsheet commence à 6€/mois/user.
Float
Float est une plateforme de gestion des ressources et du temps de travail.
Float vous proposera de nombreuses fonctionnalités pour concilier au mieux toute vos ressources via un planning simple.
Parmi les principales fonctionnalités, on retrouve :
- Calendrier collaboratif
- Ajout de tags, gestion des dépenses
- Vision sur l’avancé des projets
- Garde toute le monde synchronisé
- Notifications en temps réel
- Programmation des ressources
- Time tracking des employés/prestataires
Float est vraiment un outil complet de suivi du temps de travail et de gestion plus globale pour vos projets.
30 jours d’essai gratuit sont disponibles puis 6$/user/mois.
Attention, plateforme en anglais simplement.
Forecast.app
Forecast app est un outil basé sur de l’IA pour gérer les ressources et projets.
Forecast app fonctionne un peu en mode gantt avec une intelligence artificielle qui aide à évaluer les risques pour chaque projet et tâche.
Le but étant de délivrer au mieux chaque projet et dans les temps.
Avec Forecast app vous allez également pouvoir planifier et tracker dans le temps chacun de vos projets côte à cote afin d’allouer vos ressources à la perfection.
Encore une fois, l’outil est vraiment intuitif et l’UI travaillé ce qui permet à chacun de prendre vite en main la plateforme.
La partie optimisation des coûts est également intéressante puisqu’elle permet de planifier le coût de chaque projet en détails afin de délivrer le meilleur rapport temps/argent.
Forecast est un outil a destiné des entreprises plutôt grande puisque le plan minimum requiert 10 sièges soit 270€/mois.
Découvrez également : Les meilleurs outils de roadmap
Basecamp
Basecamp est principalement connu comme un outil de gestion de projet, mais il est également utilisé par de nombreuses entreprises pour la gestion des ressources de manière simple et intuitive.
En toute transparence, c’est un logiciel qui revient régulièrement dans nos classements mais attention, celui-ci n’est pas disponible en français !
Basecamp aide les équipes à organiser leurs tâches, leurs projets et leurs communications en un seul lieu, ce qui permet de suivre facilement la répartition des ressources et leur disponibilité.
Son interface conviviale et ses fonctionnalités de communication intégrées, comme les fils de discussion et les calendriers partagés, facilitent la coordination entre les membres de l’équipe et la gestion des ressources.
Les plus :
- Interface utilisateur simple et claire.
- Outils de communication intégrés pour une meilleure coordination des ressources.
- Idéal pour les petites équipes cherchant une solution simple pour la gestion des ressources.
Les moins :
- Manque de fonctionnalités avancées spécifiques à la gestion des ressources, comme la planification détaillée des capacités ou l’analyse des coûts.
- Peut être limité pour les grandes organisations ou les projets complexes nécessitant une gestion des ressources plus détaillée.
Pour qui ? Basecamp convient aux petites entreprises et aux équipes qui cherchent un outil facile à utiliser pour gérer leurs ressources sans la complexité des logiciels de gestion de ressources spécialisés.
Trello
Trello est un logiciel de gestion des ressources idéal qui offre une approche visuelle de la gestion de projet.
Avec son système de tableaux, de listes et de cartes, Trello permet aux gestionnaires de visualiser facilement la répartition des tâches et de surveiller l’allocation des ressources.
Les utilisateurs peuvent attribuer des tâches spécifiques à des membres de l’équipe, suivre l’avancement et ajuster les ressources en temps réel, ce qui rend Trello particulièrement utile pour les équipes agiles et les projets dynamiques.
Les plus :
- Interface utilisateur visuelle et intuitive.
- Flexibilité pour s’adapter à diverses méthodologies de gestion des ressources.
- Facilité de collaboration et de suivi en temps réel des affectations de ressources.
Les moins :
- Manque d’outils spécifiques pour l’analyse approfondie des ressources et la planification à long terme.
- Peut nécessiter des intégrations supplémentaires pour des fonctionnalités de gestion des ressources plus robustes.
Pour qui ? Trello est idéal pour les équipes créatives et les projets nécessitant une gestion flexible des ressources, où la visibilité et la simplicité d’utilisation sont prioritaires.
Le plan gratuit de Trello est ultra généreux et permet déjà de gérer une bonne partie de ses ressources puis le premier plan payant commence à 5$/mois/user.
À lire aussi : Logiciel RH gratuit : les meilleurs outils pour gérer vos talents
Asana
Asana est un outil de gestion des ressources, de projet et de tâches qui offre d’excellentes capacités de gestion des ressources.
C’est un logiciel que j’ai personnellement utilisé pour gérer mes ressources marketing.
Asana permet aux utilisateurs de planifier des projets, d’assigner des tâches, de définir des priorités et de suivre les délais, tout en offrant une vue d’ensemble des ressources disponibles et de leur utilisation.
Les fonctionnalités comme les calendriers de projet, les tableaux de charge de travail et les rapports de performance aident les gestionnaires à optimiser l’allocation des ressources et à s’assurer que les projets sont bien équilibrés et sur la bonne voie.
Les plus :
- Fonctionnalités robustes pour la planification et le suivi des tâches et des ressources.
- Outils de reporting pour analyser la charge de travail et la productivité.
- Interface conviviale avec des options de visualisation pour aider à la gestion des ressources.
Les moins :
- Peut être plus coûteux que d’autres outils si toutes les fonctionnalités avancées sont nécessaires.
- Nécessite un certain temps d’adaptation pour exploiter pleinement les capacités de gestion des ressources.
Pour qui ? Asana convient aux moyennes et grandes entreprises qui ont besoin d’un outil complet pour gérer non seulement les projets mais aussi les ressources de manière efficace, en assurant une distribution équilibrée des tâches et en optimisant la productivité de l’équipe.
Les prix commencent à 10,99€/mois/user. (hors version gratuite)
Comment choisir un logiciel de gestion de ressources ?
Maintenant que l’on a analysé ensemble les différents logiciels de gestion de ressources, découvrons comment choisir votre futur outil de gestion.
Tout d’abord vous allez devoir répondre à pléthore de questions pour clarifier votre besoin.
- Quelles ressources souhaitez-vous gérer ? Employés, temps de travail, contenu, etc…?
- Quel est votre budget alloué à ce type de logiciel ? Définissez une fourchette
- Qui aura accès à cet outil de gestion des ressources ?
- Désirez-vous que le logiciel de gestion des ressources soit intégré à d’autres outils ? Si oui, lesquels ?
- Quelles sont les fonctionnalités indispensables et les nice to have ?
- Quel niveau de complexité l’outil doit-il respecté ?
Si vous répondez déjà à toutes ces questions, cela veut dire que votre projet est clairement défini dans votre tête (et sur le papier !).
Désormais, nous vous recommandons de faire une shortlist de 2,3 outils max, puis de les tester 1 par 1 ou de faire une démonstration de chaque plateforme.
Il n’y a pas mieux pour faire son choix.
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Est-ce qu’un logiciel de gestion de ressources gratuit peut suffire ?
Et bien, oui et non. Tout dépend de vos besoins. 😇
Bien que de nombreux logiciels de gestion des ressources proposent une version gratuite à vie, si vous gérez une entreprise avec des salariés, vous allez être rapidement limité en nombre d’accès notamment.
De plus, parfois les intégrations ne sont pas comprises ou la version gratuite propose seulement accès à quelques fonctionnalités, vous ne pourrez donc pas disposer pleinement de la plateforme.
Par conséquent, vous ne bénéficierez que de quelques avantages à utiliser un logiciel de gestion des ressources.
Les versions gratuites sont généralement idéales pour tester à échelle puis ensuite nous vous recommandons de passer sur un plan payant.
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