Si vous cherchez un logiciel de gestion de portefeuille projets vous êtes clairement au bon endroit.
Je vous ai préparé un guide complet sur le sujet. Mon but est simple, vous guider dans l’immense océan des outils PPM en ligne et vous faire gagner du temps !
On va analyser une grosse dizaine de logiciels de portefeuille projets ensemble, en commençant par les « bangers » et on finira avec d’autres solutions qui nous ont un peu moins tapées dans l’œil mais qui méritent tout de même leur place dans ce classement.
Top 10 des logiciels de gestion de portefeuille projets
Monday.com
Monday.com est une plateforme polyvalente de gestion de travail qui excelle également en tant que logiciel de gestion de portefeuille de projets (PPM).
Chez Odyssée digitale, nous utilisons monday.com quotidiennement pour gérer notre planning de publications et nos tâches et ça marche tout simplement parfaitement.
Mention spéciale pour le côté collaboratif que j’apprécie tout particulièrement !
Offrant une visibilité complète sur l’ensemble de vos projets, monday.com permet aux gestionnaires de portefeuille de planifier, de suivre et de collaborer sur plusieurs projets simultanément.
Sa flexibilité dans la création de tableaux personnalisés, la définition de workflows spécifiques et l’intégration de divers outils en fait une solution puissante pour gérer efficacement un portefeuille de projets diversifié.
Les plus :
- Haute personnalisation pour s’adapter à divers besoins de gestion de projets.
- Interface utilisateur intuitive facilitant la planification et le suivi des projets.
- Capacités de collaboration et de communication intégrées.
Les moins :
- Peut devenir coûteux avec l’ajout de fonctionnalités avancées et d’utilisateurs supplémentaires.
- La quantité d’options de personnalisation peut être écrasante pour les nouveaux utilisateurs.
Pour qui ? Monday.com est idéal pour les entreprises de toutes tailles cherchant une solution flexible et visuelle pour gérer leur portefeuille de projets, allant des petites tâches quotidiennes aux grands projets stratégiques.
Si terme de prix, là encore, ça fait pas mal du tout 🥹.
Monday.com commence gratuitement jusqu’à 2 utilisateurs (mais vous pourrez centraliser vos projets) et sinon le premier plan payant commence à 9€/mois/user pour le Work Management Suite.
Wrike
monday.com est un outil PPM gratuit robuste conçu pour les équipes qui ont besoin de gérer plusieurs projets et ressources à travers un seul tableau de bord.
J’ai beaucoup aimé la plateforme, la simplicité d’utulisation et les rapports qui sont idéals pour de la gestion de portefeuille projets.
Wrike fournit des outils avancés de planification de projet, de suivi du temps, de gestion des ressources et d’analyse, permettant une prise de décision éclairée et une allocation optimale des ressources.
Sa fonctionnalité de rapports personnalisés aide également les gestionnaires de portefeuille à obtenir des insights précieux sur la performance du portefeuille de projets.
Les plus :
- Outils avancés de gestion de projets et de ressources.
- Rapports personnalisés pour un suivi précis de la performance du portefeuille.
- Fonctionnalités de collaboration pour améliorer le travail d’équipe et la communication.
Les moins :
- La courbe d’apprentissage peut être raide en raison de sa richesse fonctionnelle.
- Les plans gratuits sont limités en termes de fonctionnalités et d’utilisateurs.
Pour qui ? Wrike est particulièrement adapté aux moyennes et grandes entreprises qui nécessitent une solution de gestion de portefeuille de projets complète pour optimiser la gestion de leurs projets et ressources.
Le prix, comme monday n’est pas douloureux ! Version gratuite pour toujours qui est parfaite pour tester puis le premier plan payant commence à 9,80$/mois/user.
ClickUp
ClickUp est un logiciel de gestion de portefeuille projets très connu dans le milieu et utilisé par des centaines de milliers de personnes dans le monde.
C’est la solution que nous utilisions avant de découvrir monday.com. J’aime particulièrement l’application mobile qui permet en tout temps de checker rapidement l’avancé des projets notamment.
Sa capacité à centraliser les projets, les tâches, les documents et les communications en fait un choix populaire pour les gestionnaires de portefeuille à la recherche d’une plateforme tout-en-un.
ClickUp permet une personnalisation poussée, avec la possibilité de créer des vues et des rapports spécifiques pour répondre aux besoins uniques de chaque portefeuille de projets.
Les plus :
- Plateforme tout-en-un pour la gestion de tâches, projets, et communications.
- Personnalisation élevée pour adapter l’outil aux besoins spécifiques de gestion de portefeuille.
- Version gratuite offrant un bon ensemble de fonctionnalités pour les petites équipes.
Les moins :
- Peut être complexe à configurer et à maîtriser en raison de sa flexibilité et de ses nombreuses fonctionnalités.
- Les fonctionnalités les plus avancées et le support prioritaire sont réservés aux plans payants.
Pour qui ? ClickUp convient aux gestionnaires de portefeuille de projets de toutes tailles cherchant une solution hautement personnalisable pour centraliser et optimiser leur gestion de projets.
Niveau pricing, encore une fois, vous êtes chanceux. Clickup dispose d’un joli plan gratuit puis le premier plan payant va commencer à 7$/mois/user. (un peu plus cheap que les autres)
Teamwork
Teamwork est un des meilleurs outils de gestion de portefeuille projets du marché.
Il est conçu pour les équipes qui recherchent une gestion de projet et un outil de PPM efficace pour piloter leurs projets du début à la fin.
Notre équipe l’a trouvé particulièrement pertinent pour les agences qui gère plein de projets en parallèle. L’idée est de tout centraliser dans un outil afin de savoir rapidement où vous en êtes.
Teamwork se concentre sur l’amélioration de la collaboration entre les équipes, la gestion efficace des ressources et la livraison de projets dans les délais et les budgets impartis.
Il offre une vue d’ensemble claire du portefeuille de projets, permettant aux gestionnaires de facilement prioriser les tâches, allouer les ressources et suivre l’avancement en temps réel.
Teamwork est apprécié pour sa simplicité d’utilisation, tout en proposant des fonctionnalités puissantes comme la gestion des risques, la planification des projets, et les tableaux de bord personnalisables.
Les plus :
- Facilité d’utilisation avec une interface utilisateur intuitive.
- Fonctionnalités complètes pour la gestion du cycle de vie complet du projet.
- Forte emphase sur la collaboration et la communication d’équipe.
Les moins :
- Bien que puissant, il peut manquer de certaines fonctionnalités spécifiques aux industries très spécialisées.
- La version gratuite est limitée, avec des fonctionnalités avancées disponibles uniquement dans les versions payantes.
Pour qui ? Teamwork est parfait pour les agences et les équipes de gestion de projets cherchant un outil de PPM qui équilibre simplicité d’utilisation et fonctionnalités avancées, facilitant ainsi la collaboration et l’efficacité dans la gestion de plusieurs projets.
Décidément, toutes les solutions offres du gratuit ! Encore une fois, on est à 0€ à vie jusqu’à 5 users et le premier plan payant commence à 9,99€/mois/user. (attention facturation annuelle ici)
Basecamp
Basecamp est souvent reconnu pour sa simplicité et son efficacité en tant qu’outil de gestion de projet, mais il peut également servir de logiciel de suivi de projets pour les équipes cherchant à simplifier leurs processus.
Basecamp favorise la transparence et la communication au sein des équipes, offrant des fonctionnalités telles que les to-do lists, les fils de discussion, le partage de fichiers et les calendriers.
Bien qu’il ne soit pas aussi riche en fonctionnalités spécifiques au PPM que certains autres logiciels, sa facilité d’utilisation le rend attrayant pour les équipes à la recherche d’un outil simple pour gérer leur travail.
Les plus :
- Interface utilisateur simple et claire.
- Facilite la communication et la collaboration au sein de l’équipe.
- Bon pour les équipes recherchant une approche minimaliste de la gestion de projet.
Les moins :
- Manque de fonctionnalités avancées de PPM telles que la gestion des ressources et l’analyse financière.
- Peut ne pas être suffisant pour les grandes organisations ou les projets complexes nécessitant une gestion détaillée.
Pour qui ? Basecamp est idéal pour les petites équipes et les entreprises qui valorisent la simplicité et l’efficacité dans leur outil de gestion de portefeuille projets, permettant une mise en œuvre rapide et une prise en main facile.
Basecamp dispose d’un essai gratuit puis le premier plan payant va commencer à 15$/mois/user.
Trello
Ahhhh Trello… un classique me direz-vous ?
Trello est un logiciel de gestion de portefeuille projets qui offre une approche visuelle de la gestion de portefeuille avec son système de tableaux, de listes et de cartes.
Idéal pour les équipes qui cherchent à organiser leurs projets de manière flexible en mode kanban, Trello permet de visualiser rapidement l’état d’avancement des tâches et de collaborer efficacement.
Les fonctionnalités de base de Trello sont gratuites, ce qui en fait une option de choix pour les petites équipes ou les projets individuels.
Cependant, pour accéder à des fonctionnalités avancées comme l’automatisation et l’intégration poussée avec d’autres outils, un abonnement payant est nécessaire.
Les plus :
- Interface utilisateur intuitive et visuellement agréable.
- Flexibilité dans l’organisation des tâches et des projets.
- Fonctionnalités de collaboration en temps réel.
Les moins :
- Peut devenir encombré et moins efficace avec un grand nombre de tâches et de projets.
- Les fonctionnalités avancées nécessitent un plan payant.
Pour qui ?
Trello est parfait pour les petites équipes et les freelancers à la recherche d’un outil de gestion de portefeuille projets simple mais efficace, qui privilégient une approche visuelle de la gestion de projet.
Asana
Asana est un logiciel de gestion de projets et de tâches qui permet aux équipes de planifier, d’organiser et de suivre le progrès de leurs travaux de manière claire et structurée.
Avec Asana, les gestionnaires de portefeuille de projets peuvent facilement assigner des tâches, définir des échéances et suivre l’avancement des projets à travers différents tableaux de bord.
Asana offre une version gratuite avec des fonctionnalités de base, tandis que les options avancées telles que la gestion des ressources et les rapports personnalisés sont disponibles dans les versions payantes.
Les plus :
- Capacités de planification et d’organisation robustes.
- Interface claire qui facilite le suivi du progrès des projets.
- Bonnes options de personnalisation pour s’adapter à différents workflows.
Les moins :
- La version gratuite est limitée en termes de fonctionnalités.
- Peut nécessiter un temps d’adaptation pour maîtriser toutes les fonctionnalités.
Pour qui ?
Asana est idéal pour les équipes de taille moyenne et les entreprises qui cherchent un outil complet pour gérer leur portefeuille de projets et qui sont prêtes à investir dans une solution offrant des fonctionnalités avancées de gestion de projet.
Notion
Notion est un outil tout-en-un pour la prise de notes, la gestion de connaissances, la planification de projets et bien plus.
C’est un logiciel qui a percé pendant le covid et qui aujourd’hui est devenu indispensable dans beaucoup d’entreprises.
Je l’utilise par exemple en temps que wiki / gestion de projets pour un de mes entreprises et c’est un super logiciel tout-en-un.
Son approche modulaire permet aux utilisateurs de créer des espaces de travail personnalisés qui peuvent servir à la gestion de portefeuille de projets.
Notion excelle dans la centralisation de l’information et la collaboration documentaire, offrant une plateforme flexible pour planifier et suivre des projets de toutes tailles.
La version gratuite de Notion est assez généreuse pour les utilisateurs individuels, mais les équipes peuvent avoir besoin de s’abonner à un plan payant pour un usage collaboratif étendu.
Les plus :
- Flexibilité extrême dans la création de systèmes de gestion personnalisés.
- Excellente pour la centralisation des informations et la collaboration.
- Interface épurée et esthétique.
Les moins :
- Peut être intimidant à cause de sa flexibilité et nécessiter une courbe d’apprentissage.
- Les fonctionnalités spécifiques de gestion de projet sont moins développées que dans les logiciels dédiés au PPM.
Pour qui ?
Notion est parfait pour les équipes et les individus cherchant une solution flexible pour construire leur propre système de gestion de portefeuille de projets et qui apprécient la centralisation et la collaboration documentaire.
Celoxis
Celoxis est un logiciel de gestion de portefeuille projets avancé, reconnu pour ses capacités de reporting détaillées et ses outils de gestion des ressources.
Celoxis offre une solution complète pour les entreprises cherchant à planifier, exécuter et suivre le progrès de multiples projets de manière intégrée.
Sa plateforme tout-en-un permet une gestion détaillée des coûts, des ressources, des risques et des communications, facilitant ainsi la prise de décision basée sur des données précises.
Celoxis se distingue par ses tableaux de bord personnalisables et ses rapports analytiques profonds, offrant une vue globale et en temps réel de la santé du portefeuille de projets.
Les plus :
- Outils complets pour la gestion financière, des ressources, et des risques.
- Capacités avancées de reporting et d’analyse pour une prise de décision éclairée.
- Personnalisation élevée des tableaux de bord et des workflows.
Les moins :
- La richesse des fonctionnalités peut entraîner une courbe d’apprentissage prononcée.
- Le coût peut être un obstacle pour les petites entreprises ou les équipes avec un budget limité.
Pour qui ? Celoxis est idéal pour les moyennes et grandes entreprises qui ont besoin d’un logiciel de gestion de portefeuille de projets robuste et complet, capable de gérer des projets complexes avec des exigences détaillées en termes de suivi et d’analyse.
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Miro
Miro est un tableau blanc en ligne collaboratif qui, bien que non conçu spécifiquement comme un logiciel de PPM, est largement utilisé par les équipes de projet pour la planification visuelle et le brainstorming.
C’est un logiciel que j’utilise quasi-quotidiennement pour de la gestion de projet et de la gestion de portefeuille de projets. C’est un super outil à avoir dans les mains pour plein de raisons. Notamment l’interface qui est canon !
Miro excelle dans la facilitation de la collaboration à distance, permettant aux équipes de créer des roadmaps de projet, des diagrammes de flux de travail, et de mener des sessions de planification de sprint dans un environnement visuel et interactif.
Ses fonctionnalités permettent une représentation visuelle claire du portefeuille de projets, facilitant la communication et l’alignement au sein de l’équipe.
Les plus :
- Outils visuels et interactifs pour la planification et la collaboration.
- Facilite le brainstorming et la collecte d’idées en équipe.
- Interface intuitive et accès facile pour les équipes distantes.
Les moins :
- Manque de fonctionnalités de gestion de projet traditionnelles comme le suivi des tâches et la gestion des ressources.
- Peut nécessiter l’utilisation conjointe avec d’autres outils de PPM pour une gestion complète du portefeuille de projets.
Pour qui ? Miro est parfait pour les équipes cherchant un outil complémentaire pour améliorer leur processus de planification de projet et la collaboration visuelle, surtout dans les phases initiales de conception et d’alignement du projet.
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C’est quoi un logiciel de gestion de portefeuille projets (PPM) ?
Un logiciel de gestion de portefeuille projets (PPM) est une solution technologique conçue pour aider les entreprises à planifier, exécuter et surveiller leurs projets de manière cohérente et alignée sur leurs objectifs stratégiques globaux.
Cette plateforme offre un cadre centralisé pour gérer plusieurs projets simultanément, permettant aux gestionnaires de projets et aux décideurs de visualiser l’ensemble du portefeuille de projets, d’analyser les performances, de répartir les ressources efficacement et de prioriser les initiatives en fonction de leur valeur et de leur alignement avec les stratégies d’entreprise.
Le logiciel PPM facilite la prise de décisions en fournissant des analyses détaillées, des rapports de performance et des prévisions basées sur des données réelles.
En rassemblant toutes les informations relatives aux projets en un seul endroit, il permet une vue d’ensemble claire de l’état actuel du portefeuille, aide à identifier les risques potentiels, et soutient une allocation optimale des ressources.
C’est donc un outil essentiel pour les organisations cherchant à maximiser l’efficacité de leur gestion de projets et à garantir que leurs investissements en projets génèrent le meilleur retour possible.
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Comment bien choisir son outil de gestion de portefeuille de projets ?
Bien choisir son logiciel de gestion de portefeuille de projets nécessite une réflexion approfondie sur les besoins spécifiques de votre organisation et sur la manière dont cet outil peut s’aligner avec vos objectifs stratégiques. Voici quelques étapes clés pour vous guider dans ce processus :
Évaluer les besoins de l’entreprise
Identifiez les défis spécifiques que vous souhaitez adresser avec le logiciel PPM.
Cela peut inclure la gestion des ressources, l’analyse de la rentabilité des projets, ou la simplification de la communication entre les équipes.
Comprendre vos besoins vous aidera à déterminer les fonctionnalités essentielles.
Rechercher la flexibilité et la scalabilité
Le logiciel choisi doit pouvoir s’adapter aux changements et à la croissance de votre entreprise. Vérifiez si la plateforme peut être personnalisée selon vos processus de travail et si elle peut évoluer pour soutenir un nombre croissant de projets et d’utilisateurs.
Analyser les capacités d’analyse et de reporting
Un bon logiciel PPM offre des analyses détaillées et des rapports personnalisables qui permettent de suivre les performances des projets en temps réel et de prendre des décisions basées sur des données.
Considérer l’expérience utilisateur
La convivialité du logiciel est essentielle pour l’adoption par les utilisateurs.
Elle doit donc être AU TOP !
Recherchez une interface intuitive, facile à utiliser, qui réduit la courbe d’apprentissage et encourage une adoption plus large au sein de votre organisation.
Prendre le temps de comparer différentes options et de considérer ces facteurs vous aidera à choisir un logiciel de gestion de portefeuille de projets qui répond non seulement à vos besoins immédiats mais qui est également capable de soutenir votre stratégie à long terme.
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Pourquoi utiliser un outil PPM pour votre gestion de projets ?
Utiliser un logiciel de gestion de portefeuille de projets (PPM) transforme radicalement la manière dont une organisation aborde la gestion de ses projets.
L’une des raisons principales réside dans la capacité de ces outils à fournir une vision globale et intégrée de l’ensemble du portefeuille de projets.
Cette vue d’ensemble permet aux gestionnaires et aux décideurs d’appréhender les interdépendances entre les projets, d’évaluer l’impact des décisions sur l’allocation des ressources et de s’assurer que chaque initiative est alignée avec les objectifs stratégiques de l’entreprise.
L’outil PPM facilite une allocation des ressources plus stratégique et efficiente.
Grâce à des analyses précises et à des données en temps réel, les entreprises peuvent identifier les projets qui offrent la plus grande valeur ajoutée et ajuster leur allocation de ressources pour maximiser le retour sur investissement.
Cela aide à éviter le surmenage des équipes et assure que les projets critiques reçoivent l’attention et les ressources nécessaires pour leur réussite.
Un autre avantage clé de l’utilisation d’un logiciel PPM est l’amélioration de la prise de décision.
Avec un accès à des données détaillées sur les performances des projets et des analyses prédictives, les gestionnaires peuvent identifier rapidement les problèmes potentiels, évaluer divers scénarios et prendre des décisions éclairées pour garder les projets sur la bonne voie.
Cela réduit les risques et permet une réaction rapide face aux imprévus, assurant ainsi une meilleure gestion des risques et une plus grande résilience organisationnelle.
L’implémentation d’un logiciel PPM favorise une communication et une collaboration plus efficaces au sein des équipes et entre les départements.
En centralisant les informations et en rendant les données des projets facilement accessibles, tous les membres de l’équipe ont une compréhension claire des objectifs, des priorités et de l’état d’avancement des projets.
Cela favorise une culture de transparence, encourage l’engagement des équipes et contribue à la réussite collective des projets.
Vous l’avez compris, un logiciel PPM est un outil puissant qui permet de gérer les projets de manière plus stratégique, d’optimiser l’utilisation des ressources, d’améliorer la prise de décision et de renforcer la collaboration au sein des organisations.
C’était un plaisir de vous avoir préparé ce guide complet sur les outils PPM. N’hésitez pas mettre un commentaire si avez une question !
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