Dans cet article, vous allez découvrir les meilleures alternatives à Asana sur le marché.
Que vous travaillez depuis longtemps ou non, vous avez forcément entendu parlé de Asana et même utilisé cet outil de gestion de projets.
Cependant, de nombreux utilisateurs recherchent des alternatives à Asana gratuites ou payantes.
Plusieurs raisons poussent les utilisateurs d’Asana à aller voir ailleurs, notamment le prix ou simplement l’UX de l’application qui peut être complexe à prendre en main lorsque l’on a pas l’habitude de manipuler ce genre de logiciel.
Ne vous inquiétez pas, dans cet article complet, nous allons vous présenter 7 alternatives à Asana pour booster la productivité de vos équipes.
Qu’est-ce que Asana ?
Asana est un logiciel de gestion de projet américain créé en 2008.
Connu et utilisé par de nombreuses équipes dans le monde pour gérer tâches, projets et communication, Asana a rapidement percé sur le marché.
Dernièrement avec l’explosion du marché des logiciels de gestion de projets, Asana peut être remis en cause de plus en plus tant la concurrence est sauvage dans cet industrie.
Asana peut être utilisé aussi bien pour un usage professionnel que personnel bien que ce logiciel de gestion de planning soit peut être une trop grosse machine pour vos projets personnels.
Pour n’en citer que quelques uns, Asana se retrouve directement en concurrence avec monday.com, Trello, Proofhub, Microsoft Projects, Clickup, et j’en passe.
Découvrons désormais les meilleures alternatives gratuites et payantes à Asana.
10 meilleures alternatives à Asana
monday.com
monday.com est une solution tout-en-un de gestion de projets en équipe.
monday.com peut être vu comme l’alternative à Asana la plus poussée de cette liste et la plus adaptable à vos besoins.
Globalement monday.com fonctionne sous forme de modules pour permettre une adapation totale aux besoins de votre entreprise.
Parmi les modules principaux : monday.com sales CRM, monday.com marketer, monday.com projects, etc…
La solution de gestion de projets et de tâches de monday.com s’appelle monday projects et regroupe tout ce dont vous aurez besoin :
- Centralisation de tous vos projets et tâches
- Plateforme hautement collaborative
- Gestion des commentaires/tagging/fils de discussions
- Vue d’ensemble avec l’aperçu des projets
- Gestion des cycle de vie personnalisés de vos projets et tâches
Le module monday projects de Monday.com est disponible gratuitement jusque’à 2 utilisateurs puis vous devrez payer 9€/mois/user.
Clickup
Clickup est une des alternatives à Asana les plus connus sur le marché et performante.
Alors que Asana vous permet seulement de gérer vos projets, tâches, planning et communication, Clickup va plus loin.
En effet, Clickup est un outil très complet vous permettrant de remplacer la plupart de vos autres logicielsl internes.
Clickup va de la gestion de projets classiques à la gestion de documents, création de knowledge base et bien plus.
En plus de ça, si vous cherchez une alternative gratuite à Asana, vous êtes bien tombés puisque Clickup dispose d’un plan gratuit pour toujours.
Trello
Comment parler d’alternatives à Asana sans mentionner Trello ?
Trello est un logiciel de gestion de tâches et projets idéal pour les projets personnels et même pour gérer des tâches en équipe.
En effet, Trello dispose de nombreuses fonctionnalités qui vous ravira comme :
- Tableau kanban
- Vue calendaire, gantt
- Assignation de tâches
- Checklist et rappels des tâches des
- Intégrations en nombre pour connecter tous vos outils favoris
Trello dispose également d’un plan gratuit ce qui n’est pas négligeable.
Teamwork
Teamwork est un outil de planification idéal pour les agences et équipes qui commencent la gestion de projet.
Parmi les fonctionnalités principales de Teamwork, vous retrouverez :
- La vue kanban, calendaire, gantt, tableau
- Assingation de tâches à une ou plusieurs personnes
- Gestion des tâches récurrentes et des objectifs
- Plateforme hautement collaborative
Teamwork dispose d’une formulate gratuite pour débuter puis vous devrez débourser 9€/mois/user pour le premier plan payant.
Wrike
Wrike est une des meilleures alternatives à Asana sur le marché.
En plus de disposer d’une solution intuitive via son UX, Wrike a toutes les fonctionnalités qu’il vous faut.
Ce logiciel de gestion de projets dispose des fonctionnalités principales suivantes :
- Tableaux gantt interactifs, kanban
- Formulaires
- Processus d’approbation de tâches
- Time tracking et statistiques
Wrike paraît comme une solution idéale pour les entreprises avec plus de 10 salariés. En effet, Wrike vous permettra de scaler votre entreprise en toute sérénité sur la gestion de projets.
En terme de tarifs, Wrike propose un plan gratuit puis le premier plan commence à 9,8$/mois/user.
Favro
Favro est une plateforme collaborative très complète regroupant différents besoins :
- Tableaux de planning de projets
- Tables et bases de données
- Gestion des roadmaps projets et planification de projets
- Gestion de vos wiki internes et documentation
En plus de ça, la solution de totalement bien pensée et intuitive.
Favro n’est cependant pas disponible en français.
En terme de pricing, Favro commence à 12$/mois.
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Smartsheet
Smartsheet est également une bonne alternative à Asana sur le marché.
Ce logiciel en plus est disponible en français !
Smartsheet se positionne un peu comme Asana avec un accent particuliers pour la gestion de projets marketing via des fonctionnalités spécifiques comme :
- Gestion de la production de contenu
- Ajout de commentaires/tagging/assignation en fils de discussion
Parmi les autres fonctionnalités vous retrouverez :
- Les vues kanban/calendaires/listes
- Création et gestion de formulaires
- Nom de domaine personnalisé pour les emails
- Application mobile pour une gestion simplifié sur mobile
- Rapports complets
- Intégrations en nombre
Smartsheet est donc une solution intéressante sur le marché qui mérite d’être testé.
Pour information, en terme de tarifs Smartsheet commence à 6€/mois/user.
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ProofHub
ProofHub est une puissante alternative à Asana, offrant une solution complète pour la gestion de projet et la collaboration en équipe.
ProofHub permet aux utilisateurs de planifier, collaborer, organiser et livrer des projets de manière efficace grâce à ses fonctionnalités riches telles que les tableaux Kanban, les diagrammes de Gantt, les discussions en temps réel, et les outils de suivi du temps.
ProofHub se distingue par son interface conviviale et ses capacités de personnalisation, permettant aux équipes de gérer leurs tâches et projets selon leurs propres méthodologies.
De plus, il offre des fonctionnalités de proofing en ligne, facilitant la révision et l’approbation des documents.
Les plus :
- Outils de gestion de projet complets, y compris les tableaux Kanban et les diagrammes de Gantt.
- Fonctionnalités de proofing en ligne pour simplifier la révision des documents.
- Interface conviviale et hautement personnalisable.
Les moins :
- Certaines fonctionnalités avancées nécessitent un abonnement payant.
- Moins d’intégrations tierces par rapport à Asana.
- Attention, solution pas disponible en français.
Pour qui ?
Chez Odyssée Digitale, nous trouvons que ProofHub est idéal pour les équipes de toutes tailles cherchant une alternative à Asana avec des fonctionnalités complètes de gestion de projet et des outils collaboratifs avancés.
Sa flexibilité et ses outils de proofing en font une option robuste pour ceux qui gèrent des projets complexes nécessitant une révision fréquente des documents.
Notion
Notion est une autre excellente alternative à Asana, offrant une plateforme tout-en-un pour la gestion de projet, la prise de notes, la base de connaissances et la collaboration en équipe.
Je l’utilise d’ailleurs personnellement pour différents projets.
Notion se distingue par sa flexibilité et sa capacité à s’adapter aux besoins spécifiques des équipes grâce à ses fonctionnalités de blocs modulaires.
Les utilisateurs peuvent créer des tableaux Kanban, des calendriers, des bases de données et des documents tout en utilisant une interface intuitive.
Notion permet également de centraliser toutes les informations d’un projet en un seul endroit, facilitant l’accès et la collaboration en temps réel.
Les plus :
- Flexibilité et personnalisation grâce aux blocs modulaires.
- Capacité à centraliser des notes, des bases de données, et des documents en un seul endroit.
- Interface intuitive et esthétique.
Les moins :
- Peut nécessiter une courbe d’apprentissage pour exploiter pleinement toutes ses fonctionnalités.
- Moins de fonctionnalités avancées de gestion de projet comparé à Asana.
Pour qui ?
Notion est parfait pour les équipes et les individus cherchant une alternative à Asana avec une flexibilité maximale pour gérer divers aspects de leurs projets et informations.
Airtable
Airtable est une alternative innovante à Asana, combinant les fonctionnalités des feuilles de calcul avec des outils de gestion de projet avancés.
Airtable permet aux utilisateurs de créer des bases de données relationnelles pour gérer des projets, suivre des tâches et organiser des informations de manière visuelle et intuitive.
Avec ses vues personnalisables, telles que les tableaux Kanban, les calendriers et les galeries, Airtable offre une flexibilité exceptionnelle pour s’adapter aux divers besoins des équipes.
Les plus :
- Combinaison unique de fonctionnalités de feuille de calcul et de gestion de projet.
- Vues personnalisables pour une gestion visuelle des tâches et des projets.
- Intégrations robustes avec de nombreuses applications et services.
Les moins :
- Peut nécessiter un temps d’adaptation pour les utilisateurs non familiers avec les bases de données relationnelles.
- Certaines fonctionnalités avancées nécessitent un abonnement payant.
Pour qui ?
Airtable est idéal pour les équipes cherchant une alternative à Asana qui offre la flexibilité d’une feuille de calcul avec les capacités de gestion de projet.
Chez Odyssée Digitale, nous trouvons qu’Airtable est une solution polyvalente pour les équipes qui ont besoin de gérer des informations complexes et de visualiser leurs projets de manière dynamique et personnalisée.
Comment choisir votre alternative à Asana ?
Maintenant que vous connaissez les alternatives à Asana les plus performantes, nous allons vous aider à choisir votre solution.
Il peut être difficile de trouver votre futur solution.
Pour commencer, nous vous invitons à définir en détails vos besoins en terme de :
- Pricing => Quel est votre budget maximal annuel ?
- Fonctionnalités => Quelles sont les fonctionnalités essentielles, celles secondaires/alternatives?
- Intégrations => Quelles sont les intégrations essentielles dont vous avez besoin ?
- Équipe => Combien de personnes auront accès à la plateforme ?
Une fois que vous aurez une réponse claire à ces questions, vous pourrez reprendre la liste des meilleures alternatives à Asana puis tester les 3 solutions qui correspondent le mieux à vos réponses précédentes.
Par chance, dans cette industrie, presque toutes les solutions de planning et de gestion de projets proposent un plan gratuit d’essai.
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